ایجاد قرارداد اجاره جدید / ورود داده‌های تاریخی

قرارداد اجاره (Lease) موتوری است که Landager را به حرکت در می‌آورد. با اتصال یک پروفایل مستاجرپیش‌نمایش در دسترس نیست به یک واحدپیش‌نمایش در دسترس نیست فیزیکی، شما دفاتر مالی را فعال می‌کنید، معیارهای اشغال را به‌طور خودکار به‌روزرسانی می‌کنید و درخواست‌های تعمیر و نگهداری را به افراد صحیح مرتبط می‌سازید.

آموزش ویدیویی: ورود داده‌ها و ثبت قراردادهای معوقه

اگر در حال انتقال داده‌های گذشته به Landager هستید یا مستاجرانی را وارد می‌کنید که ماه‌ها پیش ساکن شده‌اند، این آموزش جامع در مورد گردش‌کارهای زمانی را تماشا کنید:

https://youtu.be/wCwj1brGIvUپیش‌نمایش در دسترس نیست

مرحله ۱: شروع ایجاد قرارداد اجاره

۱. با استفاده از نوار کناری سمت چپ به صفحه قراردادهای اجارهپیش‌نمایش در دسترس نیست بروید. ۲. روی دکمه "New Lease" در گوشه سمت راست بالا کلیک کنید.

مرحله ۲: انتخاب «چه کسی» و «کجا»

بخش بالایی، هسته اصلی این اتصال را تشکیل می‌دهد:

• واحد (Unit): واحد خاصی را در سبد املاک خود انتخاب کنید.
• مستاجر (Tenant): مستاجر اصلی را از فهرست مستاجران خود انتخاب کنید. اگر هنوز وجود ندارند، ابتدا باید یک پروفایل مستاجر جدید اضافه کنیدپیش‌نمایش در دسترس نیست.

[!TIP] مدیریت تداخل‌ها: Landager تاریخچه را به‌صورت زمانی ردیابی می‌کند. اگر واحد یا مستاجری را انتخاب کنید که در حال حاضر دارای قرارداد اجاره فعال است، یک ماژول هشدار ظاهر می‌شود. علامت زدن کادر "Terminate Existing" به سیستم دستور می‌دهد که به‌طور خودکار و ایمن، دفتر مالی قدیمی را دقیقاً یک روز قبل از شروع قرارداد جدید ببندد—که این کار همپوشانی گزارش‌دهی را به صفر می‌رساند.

مرحله ۳: تعیین زمان‌بندی

Landager بر اساس زمان‌بندی‌های تقویمی عمل می‌کند، نه دیوارهای وضعیت صلب:

• تاریخ شروع: روزی که مستاجر به‌طور قانونی واحد را تحویل گرفته (یا خواهد گرفت).
  • ثبت معوقه (Backdating): اگر تاریخی مربوط به ۸ ماه پیش را وارد کنید، سیستم به‌طور بومی آن را به عنوان داده تاریخی شناسایی کرده و پس از ذخیره، از شما می‌خواهد پرداخت‌های گذشته را ثبت کنید.
  • زمان‌بندی آینده: اگر تاریخ شروع هفته آینده باشد، قرارداد در وضعیت غیرفعال "Scheduled" قرار می‌گیرد.
• تاریخ پایان: روزی که قرارداد منقضی می‌شود.
  • قرارداد استاندارد ۱۲ ماهه: تاریخ پایان دقیق را انتخاب کنید.
  • ماه به ماه: کافیست این فیلد را خالی بگذارید.

مرحله ۴: پیکربندی شرایط مالی

این بخش دقیقاً تعیین می‌کند که مستاجر چه چیزی و چه زمانی باید بپردازد:

اجاره پایه

• مبلغ اجاره: مبلغ اجاره ماهانه را وارد کنید. (اگر اجاره پایه را در پروفایل واحد تنظیم کرده باشیدپیش‌نمایش در دسترس نیست، این فیلد به‌طور خودکار پر می‌شود).

ودیعه (Security Deposit)

• ودیعه: مبلغ ودیعه کاملاً قابل استرداد که هنگام ورود دریافت شده است را وارد کنید.

پیکربندی جریمه دیرکرد (اختیاری اما توصیه شده)

با پیکربندی ردیابی خودکار جریمه دیرکرد، از خود محافظت کنید:

• مبلغ جریمه دیرکرد: مثلاً ۵۰ دلار.
• نوع جریمه دیرکرد: مبلغ ثابت یا درصدی از اجاره را انتخاب کنید.
• دوره تنفس (روز): مثلاً ۵ روز.

مرحله ۵: ذخیره قرارداد اجاره

۱. جزئیات را با دقت بررسی کنید. ۲. روی "Save Lease" کلیک کنید.

چه اتفاقی به‌طور خودکار می‌افتد؟

لحظه‌ای که روی ذخیره کلیک می‌کنید، موتور سیستم کنترل را به دست می‌گیرد: ۱. اگر فعال باشد: اگر تاریخ شروع امروز یا در گذشته باشد، واحد فیزیکی به وضعیت Occupied (اشغال‌شده) تغییر یافته و مستاجر Active (فعال) می‌شود. ۲. اگر زمان‌بندی شده باشد: اگر تاریخ شروع در آینده باشد، قرارداد در حالت انتظار قرار می‌گیرد. یک پردازش پس‌زمینه (Cron job) در صبح روز شروع قرارداد فعال شده تا مستاجر را فعال و واحد را به‌طور بومی اشغال‌شده اعلام کند.

مراحل بعدی

اکنون که رابطه اصلی ایجاد شده است، اکیداً توصیه می‌کنیم با بارگذاری سند اجاره امضا شدهپیش‌نمایش در دسترس نیست و افزودن عکس‌های وضعیت واحدپیش‌نمایش در دسترس نیست مستقیماً به این رکورد جدید، امنیت داده‌های خود را تضمین کنید.