ایجاد اجاره نامه جدید

Lease موتوری است که Landager را به حرکت در می آورد. با اتصال یک Tenant Profile به یک [واحد] فیزیکی (/docs/property-management/what-is-a-property-vs-unit)، دفترهای مالی را فعال می کنید، درخواست های تعمیر و نگهداری خودکار را به روز می کنید و درخواست های تعمیر و نگهداری را به روز می کنید.

مرحله 1: Lease Creator را شروع کنید

1. با استفاده از نوار کناری سمت چپ، به صفحه Leases بروید.
2. روی دکمه "اجاره جدید" در گوشه بالا سمت راست کلیک کنید.

مرحله 2: "Who" و "Where" را انتخاب کنید

بخش بالایی اتصال هسته را تشکیل می دهد:

• Property: ساختمان را از منوی کشویی انتخاب کنید.
• واحد: واحد خاص داخل آن ساختمان را انتخاب کنید.
• ** مستاجر **: دارنده اجاره اصلی را از فهرست راهنمای مستاجر خود انتخاب کنید. اگر هنوز وجود ندارند، ابتدا باید Add a New Tenant Profile را وارد کنید.

مرحله 3: جدول زمانی را تعریف کنید

• **تاریخ شروع **: روزی که مستاجر به طور قانونی تصرف می کند. توجه: اگر این تاریخ امروز یا در گذشته باشد، وضعیت واحد فوراً به "تسخیر شده" تبدیل می شود.
• تاریخ پایان: روزی که قرارداد منقضی می شود.
• اگر در حال امضای یک اجاره نامه استاندارد 12 ماهه هستید، تاریخ پایان دقیق را انتخاب کنید.
• اگر در حال ایجاد یک ترتیب ماه به ماه هستید، به سادگی این قسمت را خالی بگذارید.

مرحله 4: شرایط مالی را پیکربندی کنید

این بخش دقیقاً دیکته می کند که مستاجر چه چیزی و چه زمانی بدهکار است:

اجاره پایه

• مبلغ اجاره: اجاره ماهانه را وارد کنید. (اگر در نمایه واحد یک اجاره پایه تنظیم کنید، این فیلد به طور خودکار پر می شود، اما می توانید آن را در اینجا لغو کنید).

سپرده تضمینی

• ** سپرده امنیتی **: مبلغ سپرده کاملاً قابل استرداد جمع آوری شده در هنگام انتقال را وارد کنید.
• پرداخت سپرده: پس از دریافت فیزیکی وجه، این کادر را علامت بزنید. برداشتن علامت این کادر به عنوان یک یادآوری بصری قوی در داشبورد است که هنوز کلیدها را در دست دارید و منتظر بررسی هستید.

پیکربندی هزینه تاخیر (اختیاری اما توصیه می شود)

با پیکربندی ردیابی خودکار تأخیر از خود محافظت کنید:

• **مبلغ دیرکرد **: به عنوان مثال، 50 دلار.
• نوع هزینه تاخیر: هزینه ثابت یا درصد اجاره را انتخاب کنید.
• دوره مهلت (روزها): به عنوان مثال، 5 روز. (اگر سررسید اجاره بها در تاریخ 1 باشد، هزینه تأخیر در تاریخ 6 اعمال می شود).

مرحله 5: اجاره نامه را ذخیره کنید

1. جزئیات را به دقت بررسی کنید.
2. روی "ذخیره اجاره" کلیک کنید.

به طور خودکار چه اتفاقی می افتد؟

لحظه ای که روی ذخیره کلیک می کنید:

1. واحد فیزیکی به عنوان **اشغال ** عمل می کند (در صورتی که تاریخ شروع معتبر باشد).
2. نمایه مستاجر از "گذشته" به فعال تغییر می کند.
3. دفتر مالی مستاجر فعال می‌شود، انتظار می‌رود مبلغ اجاره تعریف‌شده در [روز سررسید اجاره] (/docs/settings-profile/setting-monthly-rent-due-date) شما در سطح جهانی تعریف شده باشد.

مراحل بعدی

اکنون که رابطه داده‌های اصلی ایجاد شده است، اکیداً توصیه می‌کنیم که فوراً داده‌ها را با آپلود کردن سند اجاره امضاشده و [افزودن عکس‌های وضعیت واحد](/docs/lease-management/adding-unit-condition-record مستقیماً به این عکس‌های جدید) ایمن کنید.