نحوه ثبت پرداخت اجاره‌بها

[!NOTE] آیا اجاره ماهانه منظمی دارید؟ Landager به‌طور خودکار برای تمام قراردادهای اجاره فعال در هر ماه، فاکتورهای تمیز و حرفه‌ای تولید می‌کند. نیازی نیست آن‌ها را از ابتدا بسازید! دستورالعمل‌های زیر برای به‌روزرسانی آن فاکتورهای تولیدشده یا ثبت پرداخت‌های دستی خارج از چرخه است.

هنگامی که مستأجر اجاره را به شما پرداخت می‌کند—از طریق چک، نقدی، انتقال بانکی یا هر روش دیگری—شما فاکتور موجود آن‌ها را در سیستم به‌روزرسانی می‌کنید تا دریافت وجه منعکس شود.

گام ۱: رفتن به صفحه پرداخت‌ها

۱. روی Paymentsپیش‌نمایش در دسترس نیست در نوار کناری سمت چپ کلیک کنید. ۲. فاکتور تولیدشده خودکار برای مستأجر را پیدا کنید، یا برای ایجاد یک ورودی دستی جدید، روی دکمه "Add Payment" در گوشه سمت راست بالا کلیک کنید.

گام ۲: پیوند دادن پرداخت به یک قرارداد اجاره

(اگر به‌جای ویرایش فاکتور موجود، روی "Add Payment" کلیک کرده‌اید)

اولین و مهم‌ترین فیلد، انتخابگر Lease (قرارداد اجاره) است.

• قرارداد اجاره خاصی که این پرداخت اجاره مربوط به آن است را انتخاب کنید.
• پس از انتخاب، سیستم به‌طور خودکار نام مستأجر، ملک و واحد مرتبط با آن قرارداد را پر می‌کند.

گام ۳: وارد کردن جزئیات مالی

مبالغ

• Total Amount Due: کل مبلغی که مستأجر باید در این دوره پرداخت کند. (اگر در حال به‌روزرسانی فاکتور خودکار هستید، این فیلد از قبل پر شده است).
• Paid Amount: مبلغ واقعی که مستأجر به‌صورت فیزیکی به شما پرداخت کرده است.

تاریخ‌ها

• Due Date: تاریخی که پرداخت طبق قرارداد انتظار می‌رفت.
• Paid Date: تاریخی که شما واقعاً پول را دریافت کردید.

روش پرداخت

• Payment Methodپیش‌نمایش در دسترس نیست استفاده‌شده را انتخاب کنید: نقدی، چک، انتقال بانکی، آنلاین یا سایر.

گام ۴: افزودن هزینه‌های جزئی اختیاری

اگر مستأجر علاوه بر اجاره پایه، بدهی اضافی دارد:

• Late Fee: مبلغ جریمه را وارد کنید. (توجه: برای اجاره ماهانه، Daily Automationپیش‌نمایش در دسترس نیست ما در صورت عبور از دوره تنفس، این مورد را به‌طور خودکار اضافه می‌کند).
• Maintenance Charge: هرگونه هزینه تعمیرات که به مستأجر فاکتور شده است را وارد کنید.

این هزینه‌های جزئی روی اجاره پایه جمع می‌شوند تا "مبلغ کل قابل پرداخت" (Total Amount Due) را تشکیل دهند.

گام ۵: افزودن یادداشت (اختیاری)

از فیلد یادداشت‌ها برای ثبت جزئیات استفاده کنید:

• "پرداخت از طریق چک شماره ۴۵۲۱"
• "مستأجر درخواست ۳ روز تمدید مهلت داشت؛ تأیید شد."

گام ۶: ذخیره و اجازه دهید سیستم محاسبه کند

شما نیازی ندارید به‌صورت دستی وضعیت (status badge) را انتخاب کنید. وقتی روی "Save Payment" کلیک می‌کنید، Landager به‌صورت ریاضی مبلغ پرداختی را با مبلغ قابل پرداخت مقایسه کرده و فوراً آن را به‌دقت برچسب‌گذاری می‌کند (مثلاً Paid یا Partial).

داشبورد Revenue Snapshotپیش‌نمایش در دسترس نیست فوراً به‌روزرسانی می‌شود تا این دریافت جدید را منعکس کند.