نحوه ثبت پرداخت اجاره

Landager از مدل ** ثبت پرداخت دستی** استفاده می کند. هنگامی که مستاجر شما را اجاره می دهد - از طریق چک، پول نقد، حواله بانکی یا هر روش دیگری - آن تراکنش را به عنوان مدرک دریافت در سیستم ثبت می کنید.

مرحله 1: به صفحه پرداخت ها بروید

1. روی Payments در نوار کناری سمت چپ کلیک کنید.
2. روی دکمه "افزودن پرداخت" در گوشه بالا سمت راست کلیک کنید.

مرحله 2: پرداخت را به اجاره نامه پیوند دهید

اولین و مهم ترین فیلد انتخابگر اجاره است.

• قرارداد اجاره خاصی را انتخاب کنید که این پرداخت اجاره به آن اعمال می شود.
• پس از انتخاب، سیستم به طور خودکار نام مستاجر، ملک و واحد مرتبط با آن اجاره را پر می کند.

مرحله 3: جزئیات مالی را وارد کنید

مبالغ

• مجموع مبلغ بدهی: کل مبلغی که مستاجر باید در این مدت بپردازد (معمولاً اجاره بها + هرگونه هزینه تأخیر یا هزینه نگهداری).
• مبلغ پرداختی: مبلغ واقعی که مستاجر به صورت فیزیکی به شما داده است. این می تواند با مبلغ سررسید (پرداخت کامل)، کمتر (پرداخت جزئی) یا بیشتر (پیش پرداخت) مطابقت داشته باشد.

خرما

• تاریخ سررسید: تاریخی که طبق قرارداد انتظار پرداخت می شد (معمولاً [روز سررسید اجاره] جهانی شما (/docs/settings-profile/setting-monthly-rent-due-date)).
• تاریخ پرداخت: تاریخی که واقعاً پول را دریافت کرده اید.

روش ###

• [روش پرداخت] (/docs/rent-payments/payment-methods-explained) مورد استفاده را انتخاب کنید: پول نقد، چک، حواله بانکی، آنلاین یا موارد دیگر.

مرحله 4: اضافه کردن هزینه های اختیاری آیتم

اگر مستاجر بیش از اجاره اصلی بدهکار باشد:

• هزینه دیرکرد: مبلغ جریمه را در صورت پرداخت گذشته از مهلت وارد کنید.
• هزینه تعمیر و نگهداری: هر گونه هزینه تعمیر که به مستاجر صورتحساب می شود را وارد کنید.

این هزینه‌های جزئی در بالای اجاره پایه قرار می‌گیرند تا کل مبلغ سررسید را تولید کنند.

مرحله 5: اضافه کردن یادداشت ها (اختیاری)

از فیلد Notes برای ضبط زمینه استفاده کنید:

• "پرداخت از طریق چک شماره 4521"
• "مستاجر درخواست تمدید 3 روزه لطف کرد؛ تایید شد."

مرحله 6: وضعیت را تنظیم کرده و ذخیره کنید

[وضعیت پرداخت] (/docs/rent-payments/payment-status-explained) مناسب را انتخاب کنید (به عنوان مثال، پرداخت شده، در انتظار، تاخیر، جزئی) و روی "ذخیره پرداخت" کلیک کنید.

داشبورد Revenue Snapshot فوراً به روز می شود تا این مجموعه جدید را منعکس کند.