پرچم‌های صورت‌حساب مستاجر: هزینه به مستاجر و پرداخت می‌شود

هر تعمیری مسئولیت صاحبخانه نیست. هنگامی که مستاجر از طریق سهل انگاری باعث آسیب می شود (مثلاً شستن پوشک در توالت)، هزینه تعمیر باید قانوناً به او بازگردانده شود. Landager دو چک باکس برای ردیابی این فرآیند صورت‌حساب ارائه می‌کند.

دو پرچم

1. شارژ از مستاجر ☐

**زمان بررسی **: لحظه ای که هزینه تعمیر را تعیین می کنید باید مسئولیت مالی مستاجر باشد. مثال: یک لوله کش اسباب بازی را از لوله تخلیه خارج می کند. بچه مستاجر آن را آبکشی کرد. شما «Charge to Tenant» را علامت بزنید زیرا این سهل انگاری است، نه فرسودگی عادی.

2. صورتحساب دارد ☐

**زمان بررسی **: پس از که هزینه تعمیر را با موفقیت از مستاجر دریافت کردید (یا آن را به پرداخت اجاره بعدی وی اضافه کردید). مثال: شما به مستاجر اطلاع دادید که آنها 175 دلار برای لوله کش بدهکار هستند. آنها موافقت کردند. شما یک هزینه تعمیر و نگهداری 175 دلاری را به ورودی بعدی پرداخت اجاره آنها اضافه کردید. پس از دریافت آن پرداخت، به درخواست تعمیر و نگهداری بازگشته و "صورتحساب شده است" را علامت بزنید.

گردش کار صورتحساب

1. تعمیر رخ می دهد. شما درخواست تعمیر و نگهداری را با هزینه واقعی ثبت می کنید.
2. شما تعیین می کنید که مستاجر باعث خسارت شده است. "Charge to Tenant" را علامت بزنید.
3. شما مستاجر را از شارژ (به صورت شفاهی، از طریق ایمیل یا کتبی) مطلع می کنید.
4. هنگام ثبت نام [پرداخت اجاره] بعدی (/docs/rent-payments/logging-a-manual-payment)، هزینه تعمیر را به عنوان یک آیتم خط حق تعمیر و نگهداری اضافه می کنید.
5. مستاجر کل مبلغ (اجاره + شارژ تعمیر) را پرداخت می کند.
6. شما به درخواست تعمیر و نگهداری بازگشته و تیک "I Billed" را بزنید تا حلقه صورتحساب بسته شود.

چرا دو پرچم مجزا؟

این دو پرچم یک شکاف عمدی ایجاد می کنند که به عنوان یک یادآوری داخلی "کارها" عمل می کند.

اگر درخواستی "هزینه به مستاجر = ✅" را نشان دهد اما "صورتحساب است = ☐"، به این معنی است که شما هزینه را شناسایی کرده اید اما هنوز آن را پرداخت نکرده اید. شما می توانید لیست تعمیر و نگهداری خود را برای این ترکیب دقیق فیلتر کنید تا لیستی از هزینه های معوق مستاجر ایجاد کنید.