نحوه افزودن هزینه‌های تفکیک‌شده: جریمه دیرکرد و تعمیرات

اجاره پایه همیشه تنها مبلغی نیست که مستأجر در یک ماه خاص بدهکار است. فرم پرداخت شامل فیلدهای اختصاصی برای افزودن هزینه‌های ردیفی است که به اجاره پایه اضافه می‌شوند.

دو نوع هزینه تفکیک‌شده

۱. جریمه دیرکرد (Late Fee)

اگر مستأجر از مهلت پرداخت (Grace Period) تعیین‌شده در قرارداد اجارهپیش‌نمایش در دسترس نیست عبور کرده باشد، می‌توانید مبلغ دقیق جریمه را در اینجا وارد کنید.

• مثال: اجاره‌بها ۱۲۰۰ دلار است. در قرارداد ذکر شده که جریمه دیرکرد ۵۰ دلار ثابت است. مستأجر ۷ روز دیرکرد داشته است. شما یک جریمه دیرکرد به مبلغ $50 اضافه می‌کنید. «مبلغ کل قابل پرداخت» به $1,250 تبدیل می‌شود.

۲. هزینه تعمیرات (Maintenance Charge)

اگر یک درخواست تعمیراتپیش‌نمایش در دسترس نیست با عنوان «هزینه به عهده مستأجر» علامت‌گذاری شده باشد (مثلاً مستأجر به دلیل سهل‌انگاری پنجره‌ای را شکسته است)، می‌توانید هزینه تعمیر را به عنوان یک ردیف صورت‌حساب اضافه کنید.

• مثال: اجاره‌بها ۱۲۰۰ دلار است. هزینه تعمیر پنجره ۱۷۵ دلار است. شما یک هزینه تعمیرات به مبلغ $175 اضافه می‌کنید. «مبلغ کل قابل پرداخت» به $1,375 تبدیل می‌شود.

انباشت چندین هزینه

هر دو هزینه می‌توانند همزمان اعمال شوند. اگر مستأجر هم دیرکرد داشته باشد و هم مسئول یک تعمیر باشد:

• اجاره پایه: ۱۲۰۰ دلار
• جریمه دیرکرد: ۵۰ دلار
• هزینه تعمیرات: ۱۷۵ دلار
• مبلغ کل قابل پرداخت: ۱۴۲۵ دلار

بهترین روش‌ها

1. همیشه قرارداد اجاره را بررسی کنید: قبل از افزودن جریمه دیرکرد، نمای جزئیات قرارداد اجارهپیش‌نمایش در دسترس نیست را باز کنید و ساختار دقیق هزینه‌ای که قانوناً توافق شده است را تأیید کنید. هرگز بیش از آنچه در قرارداد امضا شده مجاز است، هزینه دریافت نکنید.
2. هزینه تعمیرات را در بخش یادداشت‌ها مستند کنید: هنگام صورت‌حساب کردن تعمیرات برای مستأجر، یادداشتی اضافه کنید که به شماره تیکت درخواست تعمیراتپیش‌نمایش در دسترس نیست ارجاع دهد (مثلاً: "تعمیر پنجره طبق تیکت #MR-0047. مستأجر مسئولیت را کتباً پذیرفته است.").
3. وضعیت (Status) را به دقت تنظیم کنید: اگر مستأجر کل مبلغ ۱۴۲۵ دلار را پرداخت کرد، آن را به عنوان "Paid" (پرداخت شده) علامت بزنید. اگر فقط اجاره پایه ۱۲۰۰ دلار را پرداخت کرد و از پرداخت هزینه‌های اضافی خودداری کرد، آن را به عنوان "Partial" (جزئی) علامت بزنید و اختلاف را در بخش یادداشت‌ها مستند کنید.