نحوه اضافه کردن هزینه های مشخص: هزینه تاخیر و تعمیر و نگهداری

اجاره پایه همیشه تنها مبلغی نیست که مستاجر در یک ماه معین بدهکار است. فرم پرداخت شامل فیلدهای اختصاصی برای اضافه کردن هزینه‌های اقلام خطی است که در بالای اجاره پایه قرار می‌گیرد.

دو نوع شارژ موردی

1. هزینه تاخیر

اگر مستاجر دوره مهلت پیکربندی شده در [Lease] (/docs/lease-management/understanding-late-fee-configurations) خود را از دست داد، می توانید مبلغ جریمه دقیق را در اینجا اضافه کنید.

• مثال: اجاره بها 1200 دلار است. قرارداد امضا شده می گوید که هزینه های تاخیر 50 دلار ثابت است. مستاجر 7 روز تاخیر پرداخت کرد. شما هزینه تأخیر «50 دلار» اضافه می‌کنید. کل مبلغ بدهی به «1250 دلار» تبدیل می شود.

2. هزینه نگهداری

اگر یک [درخواست تعمیر و نگهداری](/docs/maintenance- requests) به‌عنوان «هزینه به مستاجر» علامت‌گذاری شد (به‌عنوان مثال، مستاجر پنجره‌ای را به دلیل سهل‌انگاری شکست)، می‌توانید هزینه تعمیر را به‌عنوان یک خط صورت‌حساب اضافه کنید.

• مثال: اجاره بها 1200 دلار است. هزینه تعمیر پنجره 175 دلار شما هزینه تعمیر و نگهداری «175 دلار» را اضافه می کنید. کل مبلغ بدهی به «1375 دلار» می‌شود.

انباشتن شارژهای متعدد

هر دو هزینه را می توان به طور همزمان اعمال کرد. اگر مستأجر هم دیر *و هم مسئول تعمیر است:

• اجاره پایه: 1200 دلار
• هزینه تاخیر: 50 دلار
• هزینه نگهداری: 175 دلار
• مجموع مبلغ سررسید: 1425 دلار

بهترین شیوه ها

1. **همیشه به اجاره نامه ارجاع دهید **: قبل از اضافه کردن هزینه تأخیر، [مشاهده جزئیات اجاره] (/docs/lease-management/viewing-lease-details) را بالا بکشید و ساختار دقیق هزینه را که از نظر قانونی با آن موافقت شده است بررسی کنید. هرگز بیش از آنچه قرارداد امضا شده اجازه می دهد هزینه نکنید.
2. هزینه تعمیر و نگهداری را در یادداشت‌ها ثبت کنید: هنگام صدور صورت‌حساب برای تعمیر مستاجر، یادداشتی را اضافه کنید که به شماره بلیط خاص [درخواست تعمیر و نگهداری] (/docs/maintenance- requests) ارجاع می‌دهد (به‌عنوان مثال، «تعمیر پنجره به ازای هر بلیط #MR-0047. مستاجر به صورت کتبی مسئولیت پذیرفته است).
3. وضعیت را به طور دقیق تنظیم کنید: اگر مستاجر 1425 دلار کامل را پرداخت کرد، آن را به عنوان "پرداخت" علامت گذاری کنید. اگر آنها فقط پایه 1200 دلار را پرداخت کردند و اتهامات را رد کردند، آن را به عنوان "جزئی" علامت گذاری کنید و اختلاف را در Notes ثبت کنید.