ردیابی هزینهها و بارگذاری فاکتورها
چگونگی مقایسه بودجههای تعمیر و نگهداری، ثبت هزینههای واقعی در هنگام تکمیل کار، تفکیک مستندات عملیاتی از اسناد مالی و تولید خودکار سوابق هزینه.
ردیابی منطق تعمیر و نگهداری فقط به معنای تعمیر سینک ظرفشویی نیست؛ بلکه به این معناست که اطمینان حاصل کنید دفاتر مالی شما بدون تلاش اضافی، مرتب باقی میمانند. Landager این کار را با ادغام مستقیم فرآیند تکمیل تعمیر و نگهداری در دفتر کل شما انجام میدهد.
تعیین بودجه (هزینه تخمینی)
در هنگام ایجاد درخواست، میتوانید بهترین حدس خود را برای هزینه تعمیر قبل از شروع کار توسط پیمانکار وارد کنید. این کار برای موارد زیر مفید است:
- برنامهریزی جریان نقدی: اگر میدانید سه تعمیر با برآوردهای ترکیبی ۲,۰۰۰ دلار در انتظار هستند، میتوانید از وجود ذخایر کافی اطمینان حاصل کنید.
- تأیید بودجه: اگر مدیریت املاک را برای یک سرمایهگذار بر عهده دارید، ممکن است آنها برای هزینههای بالاتر از یک حد مشخص، نیاز به تأییدیه داشته باشند.
- مذاکره با پیمانکار: داشتن یک برآورد مکتوب در سیستم، اگر فاکتور نهایی به میزان قابل توجهی بالاتر باشد، به شما قدرت چانهزنی میدهد.
علامتگذاری به عنوان تکمیلشده و ارائه هزینه واقعی
هنگامی که پیمانکار کار را تمام میکند و فاکتور را ارائه میدهد، روی گزینه "Mark Complete" (علامتگذاری به عنوان تکمیلشده) در داشبورد کلیک میکنید. این کار پنجره تکمیل را باز میکند که در آن میتوانید امور مالی را نهایی کنید:
- هزینه واقعی: مبلغ دقیق پولی که به پیمانکار بدهکار هستید یا پرداخت کردهاید.
- شارژ به مستأجر: اگر مستأجر باعث خسارت شده و باید مسئولیت مالی آن را بپذیرد، این گزینه را علامت بزنید.
تفکیک بارگذاری اسناد
فرم تکمیل کار، تفکیک دقیقی بین مستندات عملیاتی و اسناد مالیاتی ایجاد میکند.
- عکسها / ویدیوهای کار: تصاویر یا فایلهای ویدیویی (تا ۳۰ مگابایت) را بارگذاری کنید که نشاندهنده تعمیرات انجامشده است (مثلاً یک کلیپ کوتاه از کارکرد واحد HVAC تازه نصبشده).
- فاکتورها / رسیدها: فایلهای PDF یا تصاویر (تا ۱۰ مگابایت) از صورتحساب رسمی ارائهشده توسط پیمانکار یا عکس رسید فروشگاه ابزارآلات را بارگذاری کنید.
دفتر کل هزینههای خودکار
شما نیازی ندارید که به صورت دستی هزینهای را ثبت کنید. از آنجایی که شما قبلاً این کار را در مرحله تکمیل انجام دادهاید، Landager به طور خودکار یک رکورد هزینه اختصاصی مرتبط با این ملک ایجاد میکند.
این سیستم داستان عملیاتی (چه چیزی خراب شد، چه کسی آن را تعمیر کرد، چقدر طول کشید) را در تیکت تعمیر و نگهداری ردیابی میکند، در حالی که داستان مالی (چقدر هزینه شد، به کدام پیمانکار پرداخت شد و فاکتور پیوستشده) را به صورت همزمان در گزارشهای هزینه شما ثبت میکند.
برای ساده سازی کسب و کار اجاره خود آماده اید؟
به هزاران مالک مستقل بپیوندید که تجارت خود را با Landager ساده کرده اند.
مطالب مرتبط
نحوه ایجاد درخواست تعمیر و نگهداری جدید
راهنمای گامبهگام برای ثبت سفارش کار تعمیر و نگهداری. پیوند دادن درخواست به یک واحد، ثبت عطفبهماسبق کارهای گذشته، بارگذاری عکسهای خسارت و مدیریت درخواستهای ثبتشده توسط مستاجر در پنل کاربری.
واگذاری فروشنده به هزینه
چگونه هزینهها را با فروشندههای خاص از فهرست راهنمای خود برچسبگذاری کنید، و چگونه یک فروشنده جدید را بدون خروج از فرم هزینه ایجاد کنید.