حذف یک دارایی (ایمنی ها و هشدارها)

از آنجایی که Properties در بالای مطلق Landager [سلسله مراتب داده] (/docs/getting-started/how-everything-connects) قرار دارد، حذف یکی اقدام جدی است.

اگر ساختمانی را می فروشید یا قرارداد مدیریتی را از دست می دهید، ممکن است بخواهید آن را از داشبورد خود حذف کنید. با این حال، Landager برای جلوگیری از تخریب تصادفی سال‌ها تاریخ مالی، تدابیر شدیدی را اجرا می‌کند.

قانون حفاظت "آبشار".

[!احتیاط] اگر داده های فعالی به آن ضمیمه شده باشد، نمی توانید یک ویژگی را حذف کنید.

قبل از اینکه سیستم به شما اجازه حذف یک Property را بدهد، باید مطمئن شوید که کاملاً ایزوله است. اگر ویژگی در حال حاضر شامل موارد زیر باشد، دکمه "حذف" از کار می افتد و یک خطا نشان می دهد:

1. واحدها
2. **اجاره های فعال ** (مرتبط با واحدها)
3. سوابق پرداخت اجاره
4. **هزینه های ثبت شده **
5. بلیت های نگهداری تاریخی

چگونه یک دارایی را ایمن حذف کنیم

اگر واقعاً می خواهید یک ساختمان را برای همیشه از حساب Landager خود پاک کنید، باید آن را تکه تکه از پایین به بالا جدا کنید.

1. به برگه Expenses بروید و تمام سوابق مالی پیوست شده به ساختمان را حذف کنید.
2. به برگه Maintenance بروید و همه بلیط های تاریخی را حذف کنید.
3. به برگه Leases بروید و تمام اجاره نامه های پیوست شده به واحدهای داخل ساختمان را برای همیشه حذف کنید (این کار سابقه پرداخت اجاره را حذف می کند).
4. نمای Property Detail را باز کنید، به تب Units بروید و هر واحد جداگانه را حذف کنید.
5. در نهایت، از Action Menu در سربرگ Property برای کلیک روی "Delete Property" استفاده کنید.

از آنجایی که این فرآیند عمداً به تلاش گسترده نیاز دارد، تضمین می‌کند که هرگز به‌طور تصادفی سوابق مالیاتی مهم را در حین حرکت سریع حذف نکنید.

جایگزین بهتر: حذف نکنید

در 99 درصد موارد نباید ملک را حذف کنید.

اگر ساختمانی را می فروشید، همچنان به اطلاعات هزینه های تاریخی و جمع آوری اجاره برای اظهارنامه مالیاتی خود در آن سال عملیاتی نیاز دارید. اگر ویژگی را حذف کنید، آن داده برای همیشه از بین می رود.

به جای حذف، به شدت توصیه می کنیم:

1. پایان دادن به کلیه اجاره نامه های فعال برای تبدیل واحدها به "خالی".
2. بایگانی کردن دارایی به صورت بصری با افزودن "فروخته" یا "غیر فعال" به ابتدای نام ملک از طریق Edit tool.

این اطلاعات تاریخی و به هم پیوسته شما را برای حسابداران کاملاً دست نخورده نگه می دارد، در حالی که به شما نشان می دهد که ساختمان دیگر بخشی فعال از گردش کار مدیریت شما نیست.