حذف یک واحد (الزامات)

دقیقاً مانند حذف یک ویژگی، حذف یک واحد از پایگاه داده شما یک اقدام مخرب است که توسط حفاظت های سختگیرانه سیستم محافظت می شود.

اگر در طول یک بازسازی سنگین دو آپارتمان را در یک آپارتمان ادغام کنید، یا اگر در طول [تنظیم اولیه نمونه کارها] (/docs/getting-started/setting-up-portfolio) تصادفاً یک واحد را دو بار وارد کرده باشید، باید یک رکورد واحد را حذف کنید.

بلوک "Active Data".

[!احتیاط] اگر داده های فعالی به آن ضمیمه شده باشد، نمی توانید آن را حذف کنید.

معماری به هم پیوسته لنداگر ایجاب می کند که تاریخ های مالی و حقوقی حفظ شود. اگر واحد در حال حاضر دارای موارد زیر باشد، سیستم از تلاش شما برای حذف یک واحد جلوگیری می کند و یک خطا نشان می دهد:

1. **اجاره های فعال یا تاریخی ** مرتبط با آن
2. پرداخت اجاره ثبت شده مرتبط با اجاره نامه های آن
3. سوابق هزینه به طور خاص در برابر آن وارد شده است
4. ** درخواست های نگهداری ** پیوست به تاریخچه آن

نحوه حذف ایمن یک واحد

اگر واحد دیروز به اشتباه ایجاد شده و حاوی داده صفر است، به سادگی:

1. لیست Properties را باز کرده و ساختمان را انتخاب کنید.
2. در تب Units، واحد نادرست را پیدا کنید.
3. روی Action Menu (سه نقطه) کلیک کنید و "Delete" را انتخاب کنید.

اگر واحد do حاوی داده های تاریخی باشد، ابتدا باید آن داده را از بین ببرید:

1. هر گونه هزینه ای که منحصراً به آن واحد پیوست شده است را حذف کنید.
2. هر گونه درخواست تعمیر و نگهداری پیوست شده به آن واحد را حذف کنید.
3. تمام اجاره نامه ها (و پرداخت های مربوط به آنها) پیوست شده به واحد را حذف کنید.
4. به تب Units برگردید و حذف را اجرا کنید.

از آنجایی که این کار تاریخچه مالی آن فضا را حذف می کند، این کار فقط باید برای خطاهای ورود داده انجام شود.

جایگزین بهتر: حذف نکنید

اگر آپارتمانی وجود داشت، سه سال درآمد داشت و سپس در یک واحد مجاور ادغام شد یا محکوم شد، آن را حذف نکنید.

حذف آن برای همیشه داده های سه ساله حسابداری را که CPA شما در صورت حسابرسی به آن نیاز دارد، از بین می برد.

به جای حذف یک واحد بازنشسته:

1. اجازه دهید اجاره نهایی آن کاملاً منقضی شود تا وضعیت آن "خالی" شود.
2. ویرایش جزئیات واحد.
3. Unit Identifier را تغییر دهید تا دارای یک برچسب هشدار باشد (به عنوان مثال، "Apt 2B" را به "Z-RETIRED-Apt 2B" تغییر دهید). قرار دادن پیشوند آن با "Z" آن را مجبور می کند به انتهای لیست های مرتب شده بر اساس حروف الفبا برسد.
4. وضعیت را به صورت دستی به "Maintenance" تغییر دهید تا مطمئن شوید که هیچ کس به طور تصادفی مستاجر جدیدی را به یک فضای منسوخ اختصاص نمی دهد.

این دفتر کل تاریخی دقیق شما را حفظ می کند و در عین حال فضا را از جریان کار اجاره فعال شما دور نگه می دارد.