تنظیم تاریخ سررسید و تاریخ پرداخت در پرداخت

هر پرداخت در Landager دو مهر زمانی مجزا برای ایجاد یک مسیر پاسخگویی کامل ثبت می کند.

تاریخ سررسید

تاریخ سررسید نشان دهنده روزی است که اجاره طبق قرارداد انتظار می رفت*.

• این معمولاً [روز سررسید اجاره] (/docs/settings-profile/setting-monthly-rent-due-date) شما به صورت جهانی پیکربندی شده است (به عنوان مثال، اول ماه).
• شما این فیلد را تنظیم می کنید تا انتظارات را منعکس کند، صرف نظر از اینکه مستاجر واقعاً چه زمانی پرداخت کرده است.

مثال: اگر سررسید اجاره در اول ماه هر ماه است، و شما اجاره ماه مارس را ثبت می‌کنید، تاریخ سررسید "1 مارس 2026" است.

تاریخ پرداخت

تاریخ پرداخت نشان دهنده روزی است که شما واقعاً پول را دریافت کرده اید.

• اگر مستاجر به موقع پرداخت کرده است: تاریخ پرداخت نیز ممکن است "1 مارس" باشد.
• اگر مستاجر تأخیر داشت: تاریخ پرداخت ممکن است "8 مارس" باشد.
• اگر مستاجر پیش پرداخت کرده باشد: تاریخ پرداخت ممکن است "28 فوریه" باشد.

چرا هر دو را ردیابی کنیم؟

1. اسناد تأخیر پرداخت

با نگاهی به یک سابقه پرداخت، اگر تاریخ سررسید "1 مارس" و تاریخ پرداخت "8 مارس" باشد، شما مدرک غیرقابل انکاری دارید که پرداخت 7 روز تاخیر داشته است. اگر نیاز به توجیه اعمال [حقوق دیرکرد] (/docs/lease-management/understanding-late-fee-configurations) یا استدلال در طول جلسه رسیدگی به اخراج دارید، این مدرک ضروری است.

2. تجزیه و تحلیل کارایی مجموعه

با گذشت زمان، شکاف بین سررسید و تاریخ پرداخت در بین تمام مستاجران شما، قابلیت اطمینان پرداخت پرتفوی شما را آشکار می کند. اگر اکثر مستاجران ظرف 1-2 روز از تاریخ سررسید پرداخت کنند، نمونه کارها شما سالم است. اگر میانگین فاصله بین 7 تا 10 روز باشد، ممکن است لازم باشد سیاست‌های دیرکرد قوی‌تری را اعمال کنید.

3. دقت جریان نقدی

موجودی بانک شما منعکس کننده زمانی که پول واقعاً رسیده است، نه زمانی که انتظار می رفت. با ثبت دقیق تاریخ پرداخت، گزارش‌های مالی لنداگر با صورت‌های واقعی بانکی شما هماهنگ می‌شود، نه فقط با انتظارات نظری شما.

بهترین تمرین

هرگز تاریخ پرداخت را برای مطابقت با تاریخ سررسید، صرفاً برای اینکه "سوابق تمیز به نظر برسند." ردیابی صادقانه تاریخ، تمام هدف داشتن یک سیستم دیجیتال است. اگر مستأجری چکی را در 8 مارس به شما تحویل داد، تاریخ پرداخت آن 8 مارس است.