تنظیم تاریخ سررسید و تاریخ پرداخت برای یک تراکنش

هر پرداخت در Landager دو برچسب زمانی مجزا را ثبت می‌کند تا یک مسیر پاسخگویی کامل ایجاد شود.

تاریخ سررسید (Due Date)

تاریخ سررسید نشان‌دهنده روزی است که اجاره طبق قرارداد انتظار می‌رود.

• این تاریخ معمولاً همان روز سررسید اجارهپیش‌نمایش در دسترس نیست است که در تنظیمات کلی خود پیکربندی کرده‌اید (مثلاً اول هر ماه).
• شما این فیلد را برای انعکاس انتظارات تنظیم می‌کنید، صرف‌نظر از اینکه مستأجر چه زمانی واقعاً پرداخت را انجام داده است.

مثال: اگر اجاره در اول هر ماه سررسید می‌شود و شما در حال ثبت اجاره ماه مارس هستید، تاریخ سررسید ۱ مارس ۲۰۲۶ است.

تاریخ پرداخت (Paid Date)

تاریخ پرداخت نشان‌دهنده روزی است که شما واقعاً پول را دریافت کرده‌اید.

• اگر مستأجر به‌موقع پرداخت کرده باشد: تاریخ پرداخت ممکن است همان ۱ مارس باشد.
• اگر مستأجر دیرکرد داشته باشد: تاریخ پرداخت ممکن است ۸ مارس باشد.
• اگر مستأجر پیش‌پرداخت کرده باشد: تاریخ پرداخت ممکن است ۲۸ فوریه باشد.

چرا هر دو را پیگیری کنیم؟

۱. مستندسازی پرداخت‌های دیرهنگام

با نگاه به یک رکورد پرداخت، اگر تاریخ سررسید ۱ مارس و تاریخ پرداخت ۸ مارس باشد، شما مدرک غیرقابل انکاری دارید که پرداخت ۷ روز تأخیر داشته است. این شواهد در صورتی که نیاز به توجیه اعمال جریمه دیرکردپیش‌نمایش در دسترس نیست یا ارائه استدلال در جلسات تخلیه ملک داشته باشید، ضروری است.

۲. تحلیل کارایی وصول مطالبات

با گذشت زمان، شکاف بین تاریخ‌های سررسید و تاریخ‌های پرداخت در میان تمام مستأجران شما، قابلیت اطمینان پرداخت در سبد دارایی شما را نشان می‌دهد. اگر اکثر مستأجران ظرف ۱ تا ۲ روز پس از تاریخ سررسید پرداخت کنند، سبد دارایی شما وضعیت سالمی دارد. اگر میانگین این شکاف ۷ تا ۱۰ روز باشد، ممکن است نیاز باشد سیاست‌های سخت‌گیرانه‌تری برای جریمه دیرکرد اعمال کنید.

۳. دقت جریان نقدی

موجودی بانکی شما نشان‌دهنده زمانی است که پول واقعاً وارد شده است، نه زمانی که انتظار می‌رفت. با ثبت دقیق تاریخ پرداخت، گزارش‌های مالی Landager با صورت‌حساب‌های بانکی واقعی شما همخوانی پیدا می‌کند، نه فقط با انتظارات تئوریک شما.

بهترین روش

هرگز تاریخ پرداخت را به عقب برنگردانید تا صرفاً برای «تمیز به نظر رسیدن رکوردها» با تاریخ سررسید مطابقت داشته باشد. ردیابی صادقانه تاریخ‌ها، هدف اصلی داشتن یک سیستم دیجیتال است. اگر مستأجر در ۸ مارس چک را به شما تحویل داد، تاریخ پرداخت همان ۸ مارس است؛ تمام.