آشنایی با پیکربندی های هزینه تاخیر

نحوه خودکار کردن ردیابی هزینه تأخیر با پیکربندی قوانین دقیق (هزینه ثابت در مقابل درصد) و دوره های مهلت به طور مستقیم در قرارداد اجاره.

3 min read
late-feesfinancialslease-rulesrent-collectiongrace-periodautomation

تعقیب و گریز دیرکرد اجاره بدون نیاز به محاسبه دستی جریمه ها به اندازه کافی استرس زا است. Landager به شما این امکان را می دهد که سیاست پرداخت تاخیر خاص خود را مستقیماً در [قرارداد اجاره] (/docs/lease-management/creating-a-new-lease) قرار دهید.

نحوه پیکربندی هزینه های تاخیر

هنگام ایجاد یا تغییر یک اجاره نامه فعال، قسمت پیکربندی هزینه دیرکرد را در پایین فرم قرار دهید.

1. دوره مهلت

  • دوره مهلت (روزها) مدت زمانی را که مستاجر باید بعد از [روز سررسید اجاره] جهانی (/docs/settings-profile/setting-monthly-rent-due-date) قبل از اعمال جریمه پرداخت کند، تعیین می کند.
  • مثال: اگر روز سررسید اجاره جهانی شما اول ماه است، و در این اجاره نامه خاص 5 روز مهلت تعیین کرده اید، مستاجر تا ساعت 11:59 شب در روز پنجم فرصت دارد پرداخت کند. جریمه دیرکرد در تاریخ 6 فعال می شود.

2. نوع هزینه

نحوه محاسبه جریمه را انتخاب کنید:

  • مبلغ ثابت: جریمه ثابت دلاری (مثلاً دقیقاً 50 دلار) بدون در نظر گرفتن مجموع اجاره.
  • ** درصد**: جریمه ای که در برابر اجاره پایه محاسبه می شود (به عنوان مثال، 5٪ از اجاره 1000 دلاری = 50 دلار).

3. مقدار

عدد صحیح مربوط به نوع انتخابی خود را وارد کنید (به عنوان مثال، «50» برای 50 دلار، یا «5» برای 5٪).

چگونه سیستم از این داده ها استفاده می کند

در حال حاضر، این قوانین به عنوان اسناد ساختاری عمل می کنند.

هنگامی که صفحه جزئیات اجاره مستاجری که اجاره‌اش دیر شده است را مشاهده می‌کنید، داشبورد دقیقاً آنچه را که آنها بدهکار هستند را بر اساس این محاسبه نشان می‌دهد و ارقام فوری و ریاضی درستی را در اختیار شما قرار می‌دهد تا هنگام تماس با آنها نقل قول کنید.

هنگامی که سه روز بعد به [Log the Manual Payment] (/docs/rent-payments/logging-a-manual-payment) می روید، به سادگی کل هزینه تاخیر محاسبه شده را به مبلغ نهایی جمع آوری شده اضافه می کنید.

بهترین شیوه های حقوقی

[!هشدار] مطمئن شوید که پیکربندی Landager شما کاملاً با PDF امضا شده مطابقت دارد.

قوانین هزینه تأخیر که در Landager پیکربندی می کنید باید دقیقاً منعکس کننده شرایط نوشته شده در قرارداد حقوقی واقعی باشد که شما [در اجاره نامه بارگذاری کرده اید] (/docs/lease-management/uploading-lease-documents).

اگر PDF امضا شده بگوید دوره مهلت 3 روز است، اما شما 5 روز را در Landager پیکربندی کنید، یک درگیری عملیاتی داخلی ایجاد می کنید که باعث سردرگمی در هنگام اختلاف می شود. همیشه این فیلدها را با قرارداد امضا شده به صورت فیزیکی در مقابل خود پیکربندی کنید.

Ready to simplify your rental business?

Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.

Start your free trial