نحوه به اشتراک گذاشتن رسید پرداخت با مستاجر

صاحبخانه های حرفه ای رسید ارائه می کنند. Landager این کار را با قابلیت اشتراک‌گذاری رسید داخلی که به شما امکان می‌دهد تأییدیه پرداخت تمیز را برای مستاجر ارسال کنید، آسان می‌کند.

چگونه رسید را به اشتراک بگذاریم

1. به نمای خاص [Payment Receipt] (/docs/rent-payments/viewing-a-payment-receipt) بروید.
2. روی دکمه "به اشتراک گذاری رسید" کلیک کنید.
3. سیستم یک قالب قابل اشتراک گذاری از رسید (یک خلاصه فرمت شده یا سند قابل دانلود) تولید می کند.
4. سپس می توانید:

• داده های رسید را کپی کنید و آن را در ایمیل قرار دهید.
• آن را دانلود کنید و به صورت دستی به یک پیام پیوست کنید.
• چاپ کنید و نسخه فیزیکی آن را به مستاجر تحویل دهید.

آنچه که رسید مشترک شامل می شود

رسید مستاجر فقط شامل اطلاعاتی است که آنها برای تأیید نیاز دارند:

• ** نام مدیریت املاک شما ** (از نمایه شما)
• نام مستاجر و آدرس واحد
• مبلغ پرداختی دریافت شده
• تاریخ پرداخت
• روش پرداخت استفاده شده
• وضعیت پرداخت (پرداخت، جزئی و غیره)

[!توجه] یادداشت‌های داخلی خصوصی که به پرداخت اضافه کرده‌اید (مثلاً «مستاجر 5 روز تأخیر داشت، تمدید نکنید») در رسید مشترک گنجانده نمی‌شود. فقط داده های واقعی تراکنش به اشتراک گذاشته می شود.

چرا رسیدها را به اشتراک بگذارید؟

1. ایجاد اعتماد حرفه ای

مستاجرینی که رسید دریافت می‌کنند احساس می‌کنند پرداخت‌هایشان به طور رسمی مستند است. این باعث ایجاد اعتماد و کاهش اختلافات "او گفت، او گفت" می شود.

2. حمایت قانونی

در بسیاری از حوزه‌های قضایی، مالکان از نظر قانونی ملزم به ارائه رسیدهای کتبی در صورت درخواست، به ویژه برای پرداخت‌های نقدی هستند. با اشتراک گذاری پیشگیرانه رسیدها، از الزامات انطباق جلوتر می مانید.

3. ثبت سوابق مستاجر

مستاجران شما برای کسر مالیات خود، تأیید تاریخچه اجاره و برنامه‌های آپارتمانی آینده به مدرکی مبنی بر پرداخت اجاره بها نیاز دارند. ارائه فوری رسیدها شما را به یک صاحبخانه ترجیحی تبدیل می کند.