نحوه مشاهده رسید پرداخت

دسترسی و بررسی نمای رسید دقیق هرگونه پرداخت ثبت‌شده برای تأیید، چاپ یا ارتباط مستاجر.

2 min read
receiptpayment-detailsview-receiptverificationtenant-communication

پس از ثبت پرداخت، Landager یک نمای رسید دقیق ایجاد می کند که تمام داده های تراکنش را در قالبی تمیز و قابل خواندن جمع آوری می کند.

نحوه دسترسی به رسید

  1. به صفحه Payments بروید.
  2. محل پرداخت خاص را در جدول پیدا کنید (برای یافتن آن از جستجو یا فیلترها استفاده کنید).
  3. روی ردیف پرداخت کلیک کنید تا نمایش جزئیات پرداخت باز شود.

همچنین، می‌توانید از نمایه مستاجر به رسید دسترسی داشته باشید:

  1. [Tenant's Detail View] (/docs/tenant-management/viewing-tenant-details) را باز کنید.
  2. به برگه پرداخت ها بروید.
  3. روی ورودی پرداخت خاص کلیک کنید.

آنچه که رسید نشان می دهد

نمای رسید هر نقطه داده مرتبط با تراکنش را جمع آوری می کند:

  • نام مستاجر و ملک و واحد مرتبط با آنها
  • مرجع اجاره
  • مجموع مبلغ سررسید در مقابل مبلغ پرداختی
  • تاریخ سررسید در مقابل تاریخ پرداخت
  • روش پرداخت (نقد، چک، حواله بانکی و غیره)
  • **وضعیت پرداخت ** (پرداخت، جزئی، دیرکرد و غیره)
  • **هزینه های جزئی ** (اجاره پایه، هزینه تاخیر، تفکیک هزینه تعمیر و نگهداری)
  • یادداشت (هر زمینه ای که در هنگام ورود اضافه کردید)

بهترین کاربردها برای نمای رسید

1. تأیید سریع

قبل از جلسه مستاجر، آخرین رسید پرداخت آنها را برای تأیید مبلغ دقیق دریافتی و روش استفاده شده بردارید.

2. حل اختلاف

اگر مستاجر ادعا می کند که 1200 دلار پرداخت کرده است اما شما فقط 1000 دلار وارد کرده اید، رسید گواهی قطعی شماست. آن را به اشتراک بگذارید (از طریق ویژگی Shar Receipt) تا بحث را فوراً پایان دهید.

3. چاپ برای فایل های فیزیکی

اگر سوابق دیجیتالی و فیزیکی دوگانه دارید، از عملکرد چاپ مرورگر خود ("Ctrl+P") در نمای رسید برای ایجاد یک کپی کاغذی فیزیکی برای کابینت بایگانی خود استفاده کنید.

یکپارچگی رسید

[!مهم] رسیدها به صورت پویا از داده های پرداخت زنده تولید می شوند. اگر شما ویرایش سابقه پرداخت پس از این واقعیت، رسید به روز می شود تا داده های اصلاح شده را منعکس کند. مقادیر اصلی در نمای رسید حفظ نمی شوند - آنها در Activity Logs ردیابی می شوند.

Ready to simplify your rental business?

Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.

Start your free trial