نحوه افزودن نمایه مستاجر جدید

قبل از اینکه بتوانید یک اجاره نامه تهیه کنید و اجاره را جمع آوری کنید، باید با ایجاد یک نمایه مستاجر، لایه "People" پایگاه داده خود را ایجاد کنید.

مرحله 1: فرآیند ایجاد را شروع کنید

1. با استفاده از نوار کناری سمت چپ، به صفحه Tenants بروید.
2. روی دکمه "Add Tenant" در گوشه سمت راست بالا کلیک کنید.
3. با این کار فرم مستاجر جدید باز می شود.

مرحله 2: جزئیات تماس اولیه را پر کنید

شما باید اطلاعات شناسایی اصلی را برای اجاره‌دار اصلی ارائه دهید:

اطلاعات شخصی

• **نام **: الزامی است.
• نام خانوادگی: الزامی است.
• ** شناسه ملی / SSN **: (اختیاری) برای بررسی پیشینه یا گزارش اعتبار. توجه: Landager این داده ها را برای امنیت هش می کند.
• تاریخ تولد: (اختیاری) برای تأیید سن یا ارسال تبریک تولد مفید است.

اطلاعات تماس

• آدرس ایمیل: الزامی است. به این ترتیب با مستاجر ارتباط برقرار می‌کنید، اسناد اجاره نامه را ارسال می‌کنید و در نهایت (در صورت دسترسی به آن) چگونه آنها وارد سیستم می‌شوند.
• شماره تلفن: (اختیاری اما توصیه می شود) برای ارتباط فوری یا هماهنگی تعمیر و نگهداری.

مرحله 3: مخاطبین اضطراری را اضافه کنید

نیمه پایینی فرم به شما امکان می دهد یک تماس اضطراری اضافه کنید. در حالی که اختیاری است، توصیه می شود این داده ها را قبل از نقل مکان مستاجر جمع آوری کنید.

• نام تماس
• رابطه (به عنوان مثال، "مادر"، "برادر")
• شماره تلفن
• آدرس ایمیل

برای جزئیات بیشتر در مورد اینکه چرا این مهم است، به Adding Emergency Contacts مراجعه کنید.

مرحله 4: نمایه را ذخیره کنید

1. جزئیات را برای دقت بررسی کنید.
2. روی "Save Tenant" کلیک کنید.
3. برای نمایه تازه ایجاد شده خود به نمایش جزئیات مستاجر هدایت می شوید.

بعد چه اتفاقی می افتد؟

شما اکنون یک کارت دیجیتال رودکس برای این شخص ایجاد کرده اید. با این حال، در حال حاضر، آنها از نظر فنی در سیستم شما "بی خانمان" هستند.

برای اتصال این شخص به یک ساختمان فیزیکی و شروع به گرفتن اجاره بها، گام بعدی شما این است که ایجاد اجاره نامه جدید که این نمایه مستاجر جدید را به یک واحد خاص متصل می کند.