نحوه افزودن پروفایل مستأجر جدید

پیش از آنکه بتوانید قرارداد اجاره تنظیم کنید و اجاره‌بها دریافت نمایید، باید لایه «افراد» پایگاه داده خود را با ایجاد یک پروفایل مستأجر (Tenant Profile) شکل دهید.

گام ۱: شروع فرآیند ایجاد

۱. با استفاده از نوار کناری سمت چپ، به صفحه Tenantsپیش‌نمایش در دسترس نیست بروید. ۲. روی دکمه "Add Tenant" در گوشه سمت راست بالا کلیک کنید. ۳. این کار فرم «مستأجر جدید» را باز می‌کند.

مهم: پیش از افزودن مستأجر، باید حداقل یک ملک با یک واحد ایجاد کرده باشید. اگر هیچ واحدی ندارید، فرم یک هشدار نمایش می‌دهد.

گام ۲: تکمیل اطلاعات تماس اصلی

شما باید اطلاعات شناسایی اصلی مستأجرِ صاحب قرارداد را وارد کنید:

اطلاعات شخصی

• نام کامل: الزامی است. سعی کنید از نام قانونی آن‌ها استفاده کنید، زیرا در قرارداد اجاره درج خواهد شد.
• آدرس ایمیل: اختیاری است، اما به‌شدت توصیه می‌شود. این روشی است که از طریق آن با مستأجر ارتباط برقرار می‌کنید، دعوت‌نامه‌های غربالگری می‌فرستید و رسیدهای پرداخت را به اشتراک می‌گذارید.
• شماره تلفن: اختیاری است اما برای ارتباطات فوری یا هماهنگی‌های مربوط به تعمیر و نگهداری توصیه می‌شود.

تخصیص واحد

• واحد: الزامی است. ملک و واحد مشخصی که مستأجر در آن ساکن خواهد شد را انتخاب کنید. منوی کشویی نشان می‌دهد که کدام واحدها در حال حاضر «خالی» و کدام «اشغال» هستند.

گام ۳: افزودن مخاطبین اضطراری

نیمه پایینی فرم به شما امکان می‌دهد مخاطبین اضطراری را مستقیماً در همان‌جا اضافه کنید. اگرچه اختیاری است، اما به‌شدت توصیه می‌شود که این اطلاعات را پیش از نقل‌مکان مستأجر جمع‌آوری کنید.

شما می‌توانید چندین بار روی "Add Contact" کلیک کنید تا هر تعداد مخاطب اضطراری که نیاز دارید اضافه نمایید. برای هر کدام، موارد زیر را وارد کنید:

• نام مخاطب
• شماره تلفن
• آدرس ایمیل

برای جزئیات بیشتر درباره اینکه چرا این موضوع حیاتی است، به Adding Emergency Contactsپیش‌نمایش در دسترس نیست مراجعه کنید.

گام ۴: ذخیره پروفایل

۱. جزئیات را برای اطمینان از صحت بررسی کنید. ۲. روی "Save Tenant" کلیک کنید. ۳. شما به لیست مستأجران هدایت می‌شوید و مستأجر جدیدتان در آنجا ظاهر خواهد شد.

گام بعدی چیست؟

شما اکنون یک کارت دیجیتال برای این شخص ایجاد کرده‌اید. از اینجا، دو مسیر معمول پیش رو دارید:

۱. گزینه ۱: درخواست غربالگری (Screening) (توصیه شده) — اگر هنوز آن‌ها را ارزیابی نکرده‌اید، در صفحه مستأجران روی "Request Screening" کلیک کنید تا یک فرم تأیید امن برای آن‌ها ارسال شود. ۲. گزینه ۲: ایجاد قرارداد اجاره — برای اتصال رسمی این شخص به یک ملک فیزیکی و تعیین شرایط مالی خود، Create a New Leaseپیش‌نمایش در دسترس نیست را انجام دهید که این پروفایل مستأجر جدید را به واحد تخصیص‌یافته‌اش متصل می‌کند.