نمایه مستاجر در مقابل اجاره چیست؟

یک تصور غلط رایج در نرم افزار مدیریت املاک این است که "مستاجر" و "اجاره" را دقیقاً یکسان می دانند. Landager عمدا آنها را از هم جدا می کند تا دقت و انعطاف تاریخی لازم را فراهم کند.

تعریف ساده

• نمایه مستاجر نشان دهنده یک انسان است. نام، شماره تلفن، آدرس ایمیل و اطلاعات تماس اضطراری آنها را ذخیره می کند. این کارت در اصل یک کارت دیجیتال روودکس است.
• یک اجاره نشان دهنده یک قرارداد حقوقی و مالی است. این یک نمایه مستاجر خاص را به یک [واحد] (/docs/property-management/what-is-a-property-vs-unit) برای یک دوره زمانی خاص با قیمتی خاص متصل می کند.

چرا این جدایی مهم است

جدا کردن "شخص" از "قرارداد" چندین سناریو مدیریت پیچیده در دنیای واقعی را حل می کند.

سناریوی 1: تمدید چند ساله

اگر John Doe Apt 4B را برای سه سال متوالی که شامل سه قرارداد 12 ماهه جداگانه با افزایش قیمت است اجاره کند، سیستم به خوبی از عهده آن بر می آید:

• ** مشخصات مستاجر **: جان دو (یک بار وجود دارد).
• اجاره نامه:
• اجاره 2024 (1000 دلار در ماه) - بایگانی
• اجاره 2025 (1050 دلار در ماه) - بایگانی
• اجاره 2026 (1100 دلار در ماه) - فعال

از آنجایی که نمایه جدا است، اطلاعات تماس جان ثابت می ماند، اما سابقه مالی او به صراحت به قراردادهای تاریخی دقیق گره خورده است.

سناریوی 2: حرکت درون ساختمانی

اگر سارا اسمیت در یک واحد کوچک 1 خوابه زندگی می کند، اما یک سال بعد به یک واحد 3 خوابه بزرگتر در همان ساختمان ارتقا می یابد:

• نمایه مستاجر: سارا اسمیت (یک بار وجود دارد).
• اجاره نامه:
• اجاره 1 سارا را به واحد 1A متصل می کند (منقضی شده است).
• Lease 2 سارا را به واحد 3C (فعال) متصل می کند.

نیازی نیست شماره تماس یا شماره تلفن اضطراری سارا را دوباره تایپ کنید. شما به سادگی یک قرارداد جدید ایجاد می کنید که مشخصات موجود او را به فضای جدید نشان می دهد.

سناریوی 3: اخراج سیب بد

اگر مستاجر قرارداد خود را نقض کرد و از خانه بیرون شد، شما به صورت دستی پایان دادن به اجاره نامه.

• قرارداد حقوقی فسخ شده و واحد خالی می شود.
• با این حال، نمایه مستاجر در پایگاه داده شما (با نام تجاری "مستاجر گذشته") باقی می ماند.
• اگر آن شخص سه سال بعد دوباره سعی کند از شما اجاره کند، مشخصات او (و سابقه اخراج او) همچنان برای شما قابل مشاهده است. اگر به تازگی یک شیء "Tenant-Lease Combo" را حذف کرده باشید، آن هشدار حیاتی را از دست می دهید.

اکنون که جداسازی را درک کردید، می‌توانید با خیال راحت [Add a New Tenant Profile] (/docs/tenant-management/add-new-tenant).