حذف نمایه مستاجر (هشدارها)

مانند Properties و Units، حذف نمایه مستاجر از پایگاه داده Landager شما یک اقدام مخرب است که با پادمان های سختگیرانه محافظت می شود.

معمولاً فقط در صورتی یک نمایه مستاجر را حذف می‌کنید که آن را کاملاً اشتباهی ایجاد کرده باشید (به عنوان مثال، ورود داده‌های تکراری) قبل از امضای اجاره‌نامه.

حفاظت "داده های فعال".

[!احتیاط] در صورت وجود هرگونه داده فعال به نمایه مستاجر، نمی توانید آن را حذف کنید.

اگر نمایه در حال حاضر دارای موارد زیر باشد، سیستم از تلاش شما برای حذف مستاجر جلوگیری می کند و خطا را نشان می دهد:

1. **اجاره های فعال یا تاریخی ** مرتبط با آن.

از آنجایی که اجاره نامه ها درخواست های پرداخت و نگهداری را به انسان متصل می کند، وجود یک اجاره واحد به عنوان یک لنگر عمل می کند و از حذف شخص جلوگیری می کند.

چگونه یک نمایه را ایمن حذف کنیم

اگر نمایه به اشتباه ایجاد شده است و فاقد اجاره نامه است، به سادگی:

1. فهرست راهنمای Tenants را باز کنید.
2. نمایه نادرست را انتخاب کنید.
3. روی Action Menu (سه نقطه) در هدر کلیک کنید و "Delete" را انتخاب کنید.

اگر نمایه do حاوی داده های تاریخی (اجاره نامه) باشد، ابتدا باید آن اتصالات را قطع کنید:

1. تمام اجاره نامه های پیوست شده به آن شخص خاص را حذف کنید.

• هشدار: این اقدام مستلزم حذف تمام پرداخت های اجاره دستی پیوست شده به آن اجاره نامه ها است.

2. هنگامی که شخص در پروفایل خود هیچ اجاره نامه ای نداشت، می توانید به هدر برگردید و حذف را اجرا کنید.

جایگزین بهتر: حذف نکنید

اگر مستأجری به مدت یک سال در ملک شما زندگی کرد، اجاره نامه خود را به پایان رساند و با آرامش از آنجا نقل مکان کرد، نمایه او را حذف نکنید.

حذف آنها برای همیشه توانایی شما را برای اثبات اینکه چه کسی اجاره بهای ثبت شده در سیستم مالی شما را در آن سال به شما پرداخت کرده است، از بین می برد.

به جای حذف آنها:

1. به سیستم اجازه دهید تا به طور خودکار وضعیت خود را به "گذشته" پس از انقضای اجاره نامه تغییر دهد.
2. آنها به طور طبیعی از نمای دایرکتوری فعال پیش فرض شما ناپدید می شوند.
3. تاریخچه مالی آنها برای سوابق مالیاتی شما کاملاً دست نخورده باقی می ماند.