ویرایش اطلاعات تماس مستاجر
چگونگی بهروزرسانی نام، شماره تلفن، آدرس ایمیل یا اطلاعات تماس اضطراری مستاجر در هنگام تغییر شرایط زندگی آنها.
مستاجران شماره تلفن خود را تغییر میدهند، از آدرسهای ایمیل جدید استفاده میکنند و رویدادهایی را در زندگی تجربه میکنند که باعث تغییر در مخاطبین اضطراری میشود. Landager بهروزرسانی این اطلاعات را به صورت متمرکز و بدون نیاز به تغییر در قرارداد اجاره قانونی فعال، آسان کرده است.
نحوه ویرایش پروفایل مستاجر
- به لیست Tenants بروید.
- روی مستاجری که میخواهید اطلاعاتش را بهروزرسانی کنید کلیک کنید تا نمای جزئیات (Detail View) باز شود.
- در گوشه سمت راست بالای کارت سربرگ، روی سه نقطه (منوی عملیات) کلیک کنید.
- گزینه "Edit" را انتخاب کنید.
- فرم اصلی پروفایل مستاجر ظاهر میشود که با دادههای فعلی از پیش پر شده است.
چه مواردی را میتوانید بهروزرسانی کنید
فیلدهای زیر بلافاصله قابل تغییر هستند:
- نام و نام خانوادگی (مفید برای تغییر نام به دلیل ازدواج)
- آدرس ایمیل
- شماره تلفن
- بخش کامل تماس اضطراری
- یادداشتهای خصوصی
اثرات مهم در سیستم
از آنجایی که Landager از یک معماری رابطهای استفاده میکند، شما فقط نیاز دارید این اطلاعات را در یک مکان بهروزرسانی کنید.
اگر شماره تلفن سارا را در صفحه پروفایلش بهروزرسانی کنید، آن شماره صحیح بلافاصله در هر تیکت تعمیر و نگهداری فعال مرتبط با واحد او اعمال میشود. این کار تضمین میکند که پیمانکاران شما همیشه بهروزترین اطلاعات تماس را دریافت کنند، بدون اینکه نیاز به وارد کردن مجدد دادهها توسط شما باشد.
چه زمانی ویرایش مجاز نیست
شما میتوانید پروفایل مستاجر را در هر زمانی ویرایش کنید، صرفنظر از اینکه وضعیت آنها فعال (Active) یا گذشته (Past) باشد.
با این حال، ویرایش پروفایل آنها شرایط قرارداد اجاره فعالشان را تغییر نمیدهد. اگر نیاز دارید مبلغ اجارهبها را تغییر دهید یا مستاجر اصلی را عوض کنید (مثلاً جایگزینی همخانه)، باید مستقیماً قرارداد اجاره موجود را اصلاح کنید.
برای ساده سازی کسب و کار اجاره خود آماده اید؟
به هزاران مالک مستقل بپیوندید که تجارت خود را با Landager ساده کرده اند.
مطالب مرتبط
حذف نمایه مستاجر (هشدارها)
اقدامات حفاظتی سختگیرانه برای جلوگیری از حذف نمایه های مستاجر را درک کنید. بیاموزید که چگونه دادههای فعال را در صورت نیاز به حذف کامل حذف کنید و چرا حفظ تاریخچه ترجیح داده میشود.
استفاده از یادداشت های مستاجر خصوصی
نحوه استفاده از قسمت یادداشت های محرمانه در نمایه مستاجر برای ذخیره ایمن داده های عملیاتی حیاتی، هشدارهای رفتاری و جزئیات شخصی.