درک وضعیت مستاجران (فعال در مقابل گذشته)

دایرکتوری مستاجرانپیش‌نمایش در دسترس نیست اصلی شما ممکن است پس از چند سال مدیریت املاک، به صدها نام برسد. برای کاربردی نگه داشتن این لیست، Landager به‌طور خودکار هر فرد را در یکی از دو وضعیت فعال (Active) یا گذشته (Past) دسته‌بندی می‌کند.

دو وضعیت مستاجر

۱. فعال (نشان سبز)

مستاجر «فعال» کسی است که در حال حاضر به شما اجاره‌بها بدهکار است.

آن‌ها منطقاً حداقل یک قرارداد اجارهپیش‌نمایش در دسترس نیست دارند که تاریخ شروع آن در گذشته است و تاریخ پایان آن یا خالی است (ماهانه) یا در آینده قرار دارد.

۲. گذشته (نشان خاکستری)

مستاجر «گذشته» کسی است که رابطه قانونی او با شما به پایان رسیده است.

آن‌ها منطقاً هیچ قرارداد اجاره فعالی ندارند. قراردادهای قبلی آن‌ها یا به‌طور طبیعی منقضی شده‌اند و یا به‌صورت دستی فسخ شده‌اند.

وضعیت چگونه به‌طور خودکار به‌روزرسانی می‌شود

شما هرگز وضعیت مستاجر را به‌صورت دستی بین فعال و گذشته تغییر نمی‌دهید.

درست مانند به‌روزرسانی‌های اشغال واحدپیش‌نمایش در دسترس نیست، وضعیت مستاجر بازتابی از قراردادهای دنیای واقعی است و کاملاً به قراردادهای اجاره آن‌ها وابسته است.

• فعال شدن: دقیقاً در روزی که قرارداد اجاره جدید مستاجر آغاز می‌شود، سیستم به‌طور خودکار پروفایل آن‌ها را به «فعال» تغییر می‌دهد. اگر یک قرارداد اجاره با تاریخ آینده برای آن‌ها ثبت کنید، پروفایل آن‌ها تا زمانی که کرون‌جاب (cron) روزانه در صبح روز اسباب‌کشی آن را فعال کند، «گذشته» باقی می‌ماند.
• گذشته شدن: دقیقاً در روزی که قرارداد اجاره آن‌ها به پایان می‌رسد (و با فرض اینکه تمدیدی امضا نکرده باشند)، سیستم به‌طور خودکار پروفایل آن‌ها را به «گذشته» تغییر می‌دهد.

چرا مستاجران گذشته را در پایگاه داده نگه داریم؟

ممکن است بپرسید چرا نباید مستاجر را بلافاصله پس از تخلیه ملک حذف کرد. سه دلیل حیاتی وجود دارد که Landager مستاجران گذشته را حفظ می‌کند:

1. یکپارچگی دفتر کل تاریخی: برای موفقیت در حسابرسی مالیاتی، باید ثابت کنید چه کسی اجاره‌بهای ثبت‌شده در سال ۲۰۲۲ را پرداخت کرده است. اگر شخصی که آن را پرداخت کرده حذف کنید، دفتر کل تاریخی شما ردپای کاغذی خود را از دست می‌دهد.
2. تسویه ودیعه امنیتی: حتی پس از پایان قرارداد اجاره و تخلیه مستاجر، شما از نظر فنی همچنان باید تسویه ودیعه امنیتی را انجام دهید. فعال نگه داشتن پروفایل آن‌ها به شما امکان می‌دهد پرداخت نهایی را مستند کنید.
3. لیست «اجاره ندهید»: نگه داشتن پروفایل یک مستاجر بد در سیستم، به عنوان یک لیست سیاه داخلی عمل می‌کند. اگر آن‌ها سال‌ها بعد برای یکی دیگر از املاک شما درخواست دهند، نام آن‌ها پروفایل قدیمی‌شان را به همراه یادداشت‌های خصوصیپیش‌نمایش در دسترس نیست که توضیح می‌دهد چرا نباید دوباره به آن‌ها ملک اجاره دهید، نمایش می‌دهد.

شما می‌توانید با استفاده از فیلترهای دایرکتوریپیش‌نمایش در دسترس نیست به‌راحتی مستاجران گذشته را از دید روزانه خود پنهان کنید.