مشاهده تاریخچه پرداخت مستاجر

هنگام تعیین اینکه آیا باید تمدید اجاره را به مستاجر فعلی پیشنهاد دهید، قابلیت اطمینان مالی آنها مهمترین معیار است. برگه پرداخت ها در نمایه مستاجر، دفتر کل مالی جهانی را فقط به تراکنش های خاص آنها جدا می کند.

دسترسی به دفتر کل متمرکز

1. Tenants Directoryپیش‌نمایش در دسترس نیست را باز کنید.
2. روی نام مستاجر خاص کلیک کنید.
3. از برگه پیش فرض اجاره ها به برگه پرداخت ها بروید.

تجزیه و تحلیل تاریخچه پرداخت

این فهرست همه پرداخت اجاره دستیپیش‌نمایش در دسترس نیست ثبت شده در برابر اجاره نامه متعلق به این مستاجر را نشان می دهد.

1. تأیید پرداخت های اخیر

اگر مستأجری ادعا می‌کند که دیروز چک را تحویل داده است، نیازی نیست در فهرست پرداخت‌های جهانی به دنبال نام او بگردید. به سادگی برگه آنها را باز کنید و بالای لیست را برای وضعیت "در انتظار" یا "تکمیل" در تاریخ اخیر بررسی کنید.

2. شناسایی تاخیر مزمن

با اسکن کردن ستون "تاریخ" به صورت تاریخی، می توانید به سرعت الگوها را شناسایی کنید. اگر اجاره در اول سررسید است، اما اکثر پرداخت‌های ثبت‌شده آن‌ها بین چهارم و هشتم ماه است، اطلاعات قابل‌اطمینانی در رابطه با قابلیت اطمینان آن‌ها دارید.

3. بررسی روش های پرداخت

این فهرست «روش» مورد استفاده برای هر تراکنش را دنبال می‌کند. اگر مستاجر معمولاً از طریق انتقال مستقیم بانکی پرداخت می‌کند، اما به طور ناگهانی به خارج کردن پول نقد روی می‌آورد، توجه به این برگه به ​​شما کمک می‌کند تغییرات در رفتار مالی او را شناسایی کنید.

اقدامات موجود است

این تب به عنوان یک پنجره هدفمند به دفتر کل عمل می کند. استفاده از منوی اقدام در هر ردیف پرداخت در اینجا به شما این امکان را می دهد که به سرعت:

• ویرایش پرداخت (به عنوان مثال، اگر یک چک فیزیکی یک هفته بعد بازگردد، می توانید آن را به عنوان ناموفق علامت گذاری کنیدپیش‌نمایش در دسترس نیست).
• حذف ورودی تکراری که به طور تصادفی توسط یک کارمند وارد شده است.

برای ثبت پرداخت جدید برای این شخص خاص، باید به صفحه جهانی Paymentsپیش‌نمایش در دسترس نیست بروید و گردش کار «افزودن پرداخت» را فعال کنید.