Toimintalokien (Audit Trail) ymmärtäminen
Kuinka Landagerin toimintalokijärjestelmä tallentaa jokaisen luonti-, päivitys- ja poistotoiminnon koko portfoliossasi vastuullisuuden ja vianmäärityksen varmistamiseksi.
Jokainen Landager-tililläsi suoritettu merkittävä toiminto kirjataan automaattisesti Toimintaloki-tietokantaan. Tämä luo murtumattoman auditointijäljen, joka todistaa tarkalleen, kuka teki mitä ja milloin.
Mitä lokiin kirjataan
Järjestelmä tallentaa Luonti-, Päivitys- ja Poisto-toiminnot kaikissa tärkeimmissä entiteeteissä:
Mitä jokainen lokimerkintä sisältää
- Toiminnon tyyppi: Luotu, päivitetty tai poistettu.
- Entiteetin tyyppi: Mikä tietokantataulu vaikutti (esim. "Maksu", "Vuokrasopimus").
- Entiteetin kuvaus: Ihmisluettava tunniste (esim. "Maksu henkilölle Sarah Smith - Huoneisto 4B").
- Aikaleima: Toiminnon tarkka päivämäärä ja kellonaika.
Kojelaudan syöte vs. Täysi loki
Kojelaudallasi oleva Viimeaikaisten toimintojen syöte näyttää yhteenvedon uusimmista merkinnöistä. Täysi toimintalokitietokanta sisältää jokaisen koskaan tehdyn toiminnon aina tilin luomispäivästä lähtien.
Käyttötapaukset
1. Työntekijöiden vastuullisuus
Jos työllistät vuokravälittäjän, toimintalokit todistavat tarkalleen, mitkä maksut he ovat kirjanneet, mitä vuokrasopimuksia he ovat muokanneet ja ovatko he poistaneet tietueita.
2. Tuen vianmääritys
Kun otat yhteyttä Landager-tukeen tietojen epäjohdonmukaisuuden vuoksi, tukitiimi voi viitata toimintalokeihin jäljittääkseen tarkalleen, mikä toimintojen sarja aiheutti ongelman.
3. Oikeudellinen näyttö
Häätömenettelyissä toimintaloki voi todistaa tarkan päivämäärän, jolloin vuokrasopimus on irtisanottu, milloin viimeinen maksu on kirjattu ja tapahtumien sarjan, joka johti kiistaan.
Oletko valmis yksinkertaistamaan vuokraustoimintaasi?
Liity tuhansien riippumattomien vuokranantajien joukkoon, jotka ovat tehostaneet liiketoimintaansa Landagerin avulla.
Aiheeseen liittyvää luettavaa
Pääkojelaudan yleiskatsaus
Kattava opas Landager-kojelautaan. Opi lukemaan korkean tason analytiikkaa, käyttöasteen mittareita ja portfolion kokonaisarvoa yhdellä silmäyksellä.
Viimeaikaisten aktiviteettien syöte (Audit Trail)
Kuinka käyttää viimeaikaisten toimintojen syötettä kojelaudassa toimintahistorian seuraamiseen, mahdollisten työntekijöiden virheiden seuraamiseen ja suojatun kirjausketjun ylläpitämiseen.