Toimintalokien ymmärtäminen (auditointiketju)

Jokainen Landager-tililläsi tehty merkityksellinen toimenpide kirjataan automaattisesti Activity Log -tietokantaan. Tämä luo rikkoutumattoman kirjausketjun, joka osoittaa tarkalleen, kuka teki mitä ja milloin.

Mitä kirjataan

Järjestelmä tallentaa Luo-, Päivitä- ja Poista-toiminnot kaikista tärkeimmistä kokonaisuuksista:

| Entiteetti | Luo | Päivitä | Poista | |---|---|---|---| | Ominaisuudet | ✅ | ✅ | ✅ | | Yksiköt | ✅ | ✅ | ✅ | | Vuokralaiset | ✅ | ✅ | ✅ | | Vuokrasopimukset | ✅ | ✅ | ✅ | | Maksut | ✅ | ✅ | ✅ | | Kulut | ✅ | ✅ | ✅ | | Huolto | ✅ | ✅ | ✅ | | Myyjät | ✅ | ✅ | ✅ |

Mitä jokainen lokimerkintä sisältää

• Toimintotyyppi: Luotu, Päivitetty tai Poistettu.
• Entity Type: Mihin tietokantataulukkoon vaikutti (esim. "Maksu", "Leasing").
• Kohteen kuvaus: Ihmisen luettavissa oleva tunniste (esim. "Payment for Sarah Smith - Unit 4B").
• Aikaleima: toiminnon tarkka päivämäärä ja kellonaika.

Kojelaudan syöte vs. koko loki

Hallintapaneelin Recent Activity Feed näyttää yhteenvedon viimeisimmistä merkinnöistä. Täysi Activity Log -tietokanta sisältää kaikki koskaan tehdyt toimet aina tilin luomispäivään asti.

Käyttötapaukset

1. Työntekijöiden vastuullisuus

Jos käytät leasingagenttia, toimintalokit osoittavat tarkalleen, mitä maksuja he kirjasivat, mitä vuokrasopimuksia he muuttivat ja poistivatko tietueita.

2. Tuen vianmääritys

Kun otat yhteyttä Landager-tukeen tietojen ristiriidassa, tukitiimi voi viitata toimintalokeihin ja jäljittää tarkalleen, mikä toimintosarja aiheutti ongelman.

3. Oikeudelliset todisteet

Häätömenettelyssä toimintaloki voi osoittaa tarkan vuokrasopimuksen päättymispäivän, milloin viimeinen maksu kirjattiin sekä riitaan johtaneiden tapahtumien järjestys.