Viimeaikaisten aktiviteettien syöte (Audit Trail)

Kiinteistöjen hallintaan liittyy jatkuvaa datamuutosta: vuokra maksetaan, vuokrasopimukset allekirjoitetaan, työmääräykset suljetaan ja yksiköt vapautuvat.

Jotta voit seurata tätä kaoottista tiedonkulkua, Main DashboardEsikatselu ei saatavilla alareunassa on Viimeaikainen toimintasyöte.

Mikä on toimintosyöte?

Toimintasyöte on kronologisesti järjestetty, erittäin turvallinen kirjausketju lähes kaikista Landager-tililläsi tehdyistä toimista.

Jokaisesta suuresta tapahtumasta järjestelmä kirjaa:

• Mitä tapahtui (esim. "Manuaalinen maksu kirjattu")
• Kun se tapahtui (tarkka päivämäärä ja aikaleima)
• Ketä siinä oli mukana (esim. "Sarah Smith - Unit 4B")

Mitä toimintoja kirjataan?

Järjestelmä kirjoittaa automaattisesti lokimerkinnän kriittisille toiminnallisille työnkuluille, mukaan lukien:

Taloustoimet

• Uusi vuokranmaksu kirjataan.
• Kustannuskuitti ladataan.
• Maksun tila muuttuu Odottaa tilasta Valmis.

Sopimustoimet

• Uusi vuokrasopimus syntyy.
• Vuokrasopimusta muutetaan tai se irtisanotaan.
• Vuokra-asiakirja PDF on ladattu.

Operatiiviset toimet

• Uusi omaisuus tai yksikkö luodaan.
• Huoltopyyntö on jätetty.
• Huoltopyynnön tila on merkitty "Valmis".
• Yksikön kuntokuva on ladattu.

Miksi kirjausketjulla on merkitystä

Vaikka se saattaa tuntua yksinkertaiselta luettelolta, Activity Feed on itse asiassa tärkeä hallinta- ja suojaustyökalu.

1. Tietojen syöttövirheiden havaitseminen: Jos kirjaudut sisään tiistaiaamuna ja viimeaikaisen toiminnan syötteessä lukee "Vuokrasopimus irtisanottu – yksikkö 2A", mutta et hyväksynyt yksikön 2A häätöä, tiedät heti, että virhe on tehty ja voit tutkia asiaa välittömästi.
2. Päivän tarkistaminen: Jos käytät leasing-agenttia pyörittämään Landageria puolestasi, voit kirjautua sisään klo 17.00 ja selata syötettä lukeaksesi raportin tarkalleen, mitä he tekivät sinä päivänä.
3. Kiitojen välimiesmenettely: Jos vuokralainen väittää: "Annoin johtajalle vuokrasekkini 2. päivänä", voit tarkistaa lokeista tarkalleen, milloin maksu syötettiin manuaalisesti järjestelmään.

Jos haluat perehtyä tarkemmin näiden tietojen tallentamiseen ja suojaamiseen, katso taustalla olevaa [Activity Logs Engine] -oppaasta (/docs/activity-logs/activity-logs-overview).