Myyjän määrittäminen kuluihin

Kun tiedät, kuinka paljon kulutit, on vain puolet kuvasta. Se, että tiedät, kenelle* maksoit, on yhtä tärkeää toimittajaneuvotteluissa, verotuksen valmistelussa ja portfolioanalyysissä.

Kuinka määrittää myyjä

Kun luodat tai muokkaat kulua:

1. Etsi Vendor -pudotusvalikko.
2. Hae toimittajaa nimellä (esim. "Mike's Plumbing").
3. Valitse ne tuloksista.

Kulut on nyt merkitty pysyvästi tällä toimittajalla, mikä yhdistää kustannukset hänen profiiliisi [Vendor Directory] (/docs/vendor-directory) -hakemistossa.

Inline-toimittajan luominen

Jos kirjaat kuluja urakoitsijalle, jota et ole koskaan käyttänyt:

1. Kirjoita avattavaan Toimittajan nimi.
2. Jos tuloksia ei näy, napsauta "Luo uusi toimittaja" (tai vastaavaa rivin luontivaihtoehtoa).
3. Syötä heidän perustiedot (nimi, yritys, puhelinnumero, sähköpostiosoite).
4. Uusi toimittaja lisätään välittömästi hakemistoosi ja valitaan automaattisesti tälle kululle.

Sinun ei tarvitse poistua kululomakkeesta, siirtyä Toimittajahakemistoon, luoda toimittajaa sinne ja palata takaisin. Sisäänrakennettu työnkulku säästää huomattavasti aikaa.

Miksi myyjän merkitsemisellä on merkitystä

1. Vuosittainen myyjän kulutusanalyysi

Merkitsemällä kaikki kulut toimittajalla voit suodattaa vietyjä tietoja ja laskea yhteen urakoitsijaa kohden vuodessa. Jos huomaat, että maksoit myyjälle A:lle 15 000 dollaria viime vuonna, sinulla on vipuvoimaa neuvotella volyymialennuksista.

2. 1099 veroilmoitus

Yhdysvalloissa, jos maksat urakoitsijalle yli 600 dollaria kalenterivuodessa, sinun on lain mukaan annettava heille 1099-lomake. Kun jokainen kulu on merkitty myyjälle, on triviaalia suodattaa ja laskea 1099 velvoitetta vuoden lopussa.

3. Tarjousten vertailu

Kun putki halkeaa ja tarvitset hätäpalvelua, voit tehdä välittömiä kustannustehokkaita päätöksiä, kun sinulla on historialliset tiedot, jotka osoittavat, että myyjä A veloittaa 175 dollaria/tunti, mutta myyjä B veloittaa 125 dollaria/tunti.