Mikä on myyjähakemisto?
Yleiskatsaus Landagerin keskitetystä toimittajahakemistosta urakoitsijoiden kontaktien hallintaan ja sen integrointiin ylläpito- ja kulutyönkulkuihin.
Vendor Directory on keskitetty yhteystietokirjasi jokaiselle urakoitsijalle, korjaajalle ja palveluntarjoajalle, jonka kanssa työskentelet. Sen sijaan, että selaat puhelimen yhteystietoja ja etsit "Mike putkimies", ylläpidät jäsenneltyä, haettavissa olevaa luetteloa Landagerissa.
Mitä myyjähakemisto tallentaa
Voit tallentaa kullekin toimittajalle:
- Nimi: Yksittäinen yhteyshenkilö.
- Yrityksen nimi: Yrityksen yksikkö (esim. "Mike's Plumbing LLC").
- Sähköpostiosoite: Laskupyyntöjen lähettämiseen tai ajoitukseen.
- Puhelinnumero: Kiireellisiin puheluihin ja hätäpuheluihin.
- Huomautuksia: Sisäinen konteksti (esim. "Maksut 125 $/tunti. Saatavilla viikonloppuisin. On avain rakennukseen A.").
Kuinka myyjät integroituvat järjestelmään
Toimittajahakemisto syöttää kahteen kriittiseen työnkulkuun:
1. Huoltopyynnöt
Kun määrität myyjän korjauslippuun, toimittajan nimi ja puhelinnumero näkyvät suoraan pyyntökortissa nopeaa käyttöä varten.
2. Kulut
Kun tagaat kulun toimittajan kanssa, voit seurata urakoitsijan vuotuisia kokonaiskuluja 1099 raportointia ja hintaneuvottelua varten.
Myyjien luominen
Voit lisätä toimittajia kahdella tavalla:
- Toimittajahakemisto-sivulta: Siirry kohtaan Vendors ja napsauta "Lisää toimittaja" luodaksesi erillisen luomisen.
- Sisäinen ylläpito- tai kulukirjauksen aikana: Käytä "Luo uusi toimittaja" -vaihtoehtoa toimittajan avattavasta valikosta poistumatta nykyisestä lomakkeesta. Katso lisätietoja kohdasta Toimittajan lisääminen.
Oletko valmis yksinkertaistamaan vuokraustoimintaasi?
Liity tuhansien riippumattomien vuokranantajien joukkoon, jotka ovat tehostaneet liiketoimintaansa Landagerin avulla.
Aiheeseen liittyvää luettavaa
Urakoitsijan määrittäminen huoltopyyntöön
Ohjeet korjaustyön yhdistämiseen tiettyyn urakoitsijaan urakoitsijahakemistosta, tiedot turvallisten ilmoituslinkkien lähettämisestä ja siitä, miten urakoitsijat toimivat ilman käyttäjätiliä.
Myyjän määrittäminen kuluihin
Kulujen merkitseminen tietyillä toimittajilla hakemistosta ja uuden toimittajan luominen rivissä poistumatta kululomakkeesta.
Toimittajan lisääminen, muokkaaminen ja poistaminen
Täydellinen opas toimittajatietueiden hallintaan hakemistossa: uusien merkintöjen luominen, yhteystietojen päivittäminen ja urakoitsijoiden turvallinen poistaminen.