Kulujen yhdistäminen kiinteistö-, yksikkö- tai huoltopyyntöön

Jokainen Landagerin kulut voidaan valinnaisesti linkittää tietohierarkian kolmelle tasolle: omaisuus, yksikkö ja ylläpitopyyntö. Nämä linkit tekevät litteän listan dollarimääristä salkkusi jäsennellyksi rahoituskartaksi.

Taso 1: Linkittäminen omaisuuteen

Miksi: Määrittää kustannukset tietylle rakennukselle kiinteistökohtaista kannattavuusanalyysiä varten. Esimerkki: Vuotuinen maisemointisopimuksesi maksaa 2 400 dollaria. Linkitä se "Sunset Towersiin", jotta kulut tulevat näkyviin, kun tarkastelet rakennuksen taloudellista tilaa.

Taso 2: Linkittäminen yksikköön

Miksi: Rajoittaa kustannukset tiettyyn vuokrattavaan tilaan rakennuksessa. Esimerkki: Astianpesukoneen vaihtaminen yksikössä 3A maksaa 450 dollaria. Linkittämällä sekä Kiinteistöön että Yksiköön voit seurata tarkalleen, kuinka paljon rahaa kyseinen yksikkö on maksanut sinulle elinkaarensa aikana.

Taso 3: linkittäminen huoltopyyntöön

Miksi: Yhdistää taloudelliset kustannukset suoraan toimintalippuun, joka aloitti työn. Esimerkki: Vuokralainen ilmoitti vuotavasta putkesta (huoltopyyntö #MR-0047). Putkimies korjasi sen 175 dollarilla. Linkittämällä 175 dollarin kulut tiettyyn huoltolippuun voit tarkastella koko tarinaa: kuka ilmoitti ongelmasta, mitä tehtiin, kuka korjasi sen ja kuinka paljon se maksoi.

Miten linkit näkyvät

Kun linkitetty:

• Kiinteistön tietonäkymä näyttää kulut talousvälilehdessä.
• Ylläpitopyynnön yksityiskohtainen näkymä viittaa siihen liittyviin kuluihin.
• Viedyt raportit sisältävät ominaisuus- ja yksikkösarakkeet ryhmittelyä ja pivot-taulukon analysointia varten.

Paras käytäntö

Yhdistä kulut aina vähintään Kiinteistö-tasolle. Tietokannassasi kelluva kulu ilman kiinteistömääräystä on käytännössä näkymätön kiinteistökohtaisissa kannattavuuslaskelmissasi – se on olemassa kokonaissummassa, mutta se ei kerro, mikä rakennus söi kustannukset.