Kulujen yhdistäminen kiinteistö-, yksikkö- tai huoltopyyntöön
Kuinka liittää kulukirjaukset tiettyihin kiinteistöihin, yksiköihin ja huoltolippuihin täydellisen taloudellisen jäljitettävyyden varmistamiseksi.
Jokainen Landagerin kulut voidaan valinnaisesti linkittää tietohierarkian kolmelle tasolle: omaisuus, yksikkö ja ylläpitopyyntö. Nämä linkit tekevät litteän listan dollarimääristä salkkusi jäsennellyksi rahoituskartaksi.
Taso 1: Linkittäminen omaisuuteen
Miksi: Määrittää kustannukset tietylle rakennukselle kiinteistökohtaista kannattavuusanalyysiä varten. Esimerkki: Vuotuinen maisemointisopimuksesi maksaa 2 400 dollaria. Linkitä se "Sunset Towersiin", jotta kulut tulevat näkyviin, kun tarkastelet rakennuksen taloudellista tilaa.
Taso 2: Linkittäminen yksikköön
Miksi: Rajoittaa kustannukset tiettyyn vuokrattavaan tilaan rakennuksessa. Esimerkki: Astianpesukoneen vaihtaminen yksikössä 3A maksaa 450 dollaria. Linkittämällä sekä Kiinteistöön että Yksiköön voit seurata tarkalleen, kuinka paljon rahaa kyseinen yksikkö on maksanut sinulle elinkaarensa aikana.
Taso 3: linkittäminen huoltopyyntöön
Miksi: Yhdistää taloudelliset kustannukset suoraan toimintalippuun, joka aloitti työn. Esimerkki: Vuokralainen ilmoitti vuotavasta putkesta (huoltopyyntö #MR-0047). Putkimies korjasi sen 175 dollarilla. Linkittämällä 175 dollarin kulut tiettyyn huoltolippuun voit tarkastella koko tarinaa: kuka ilmoitti ongelmasta, mitä tehtiin, kuka korjasi sen ja kuinka paljon se maksoi.
Miten linkit näkyvät
Kun linkitetty:
- Kiinteistön tietonäkymä näyttää kulut talousvälilehdessä.
- Ylläpitopyynnön yksityiskohtainen näkymä viittaa siihen liittyviin kuluihin.
- Viedyt raportit sisältävät ominaisuus- ja yksikkösarakkeet ryhmittelyä ja pivot-taulukon analysointia varten.
Paras käytäntö
Yhdistä kulut aina vähintään Kiinteistö-tasolle. Tietokannassasi kelluva kulu ilman kiinteistömääräystä on käytännössä näkymätön kiinteistökohtaisissa kannattavuuslaskelmissasi – se on olemassa kokonaissummassa, mutta se ei kerro, mikä rakennus söi kustannukset.
Oletko valmis yksinkertaistamaan vuokraustoimintaasi?
Liity tuhansien riippumattomien vuokranantajien joukkoon, jotka ovat tehostaneet liiketoimintaansa Landagerin avulla.
Aiheeseen liittyvää luettavaa
Uuden kulun lisääminen
Vaiheittainen opas kiinteistökulujen kirjaamiseen Landagerissa. Seuraa korjauskuluja, myyjälaskuja ja käyttökustannuksia kiinteistökohtaisesti.
Omaisuuden tietonäkymän purkaminen
Täydellinen opas Kiinteistön tiedot -sivun lukemiseen ja ymmärtämiseen. Opi navigoimaan välilehdillä, tarkastelemaan yksikköluetteloita, tarkistamaan viimeaikaiset kulut ja analysoimaan kiinteistön suorituskykyä.
Vuokralaisen seurantahuolto
Kuinka tarkastella tietyn vuokralaisen luomien ylläpitopyyntöjen määrää ja vakavuutta profiilin lokalisoidun Ylläpito-välilehden avulla.