Uuden vuokralaisen profiilin lisääminen
Vaiheittainen opas uuden vuokralaisen profiilin luomiseen. Opi, mitä yhteystietoja tarvitaan ja kuinka erottaa vuokralainen profiili ja vuokrasopimus.
Ennen kuin voit laatia vuokrasopimuksen ja kerätä vuokraa, sinun on perustettava tietokantaasi "Ihmiset"-taso luomalla vuokralaisen profiili.
Vaihe 1: Aloita luontiprosessi
- Siirry sivulle Vuokraajat käyttämällä vasemmanpuoleista sivupalkkia.
- Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa "Lisää vuokralainen" -painiketta.
- Tämä avaa Uusi vuokralainen -lomakkeen.
Vaihe 2: Täytä ensisijaiset yhteystiedot
Sinun on annettava ensisijaisen vuokranottajan keskeiset tunnistetiedot:
Henkilökohtaiset tiedot
- Etunimi: Pakollinen.
- Sukunimi: Pakollinen.
- Kansallinen tunnus / SSN: (Valinnainen) Taustantarkastuksia tai luottotietojen ilmoittamista varten. Huomaa: Landager tiivistää nämä tiedot turvallisuuden vuoksi.
- Syntymäaika: (Valinnainen) Hyödyllinen iän vahvistamiseen tai syntymäpäivätervehdysten lähettämiseen.
Yhteystiedot
- Sähköpostiosoite: Pakollinen. Näin kommunikoit vuokralaisen kanssa, lähetät vuokraasiakirjoja ja lopulta (jos sinulla on käyttöoikeus) kuinka hän kirjautuu sisään.
- Puhelinnumero: (Valinnainen, mutta suositeltava) Kiireelliseen viestintään tai huollon koordinointiin.
Vaihe 3: Lisää hätäyhteystiedot
Lomakkeen alaosassa voit lisätä Hätäyhteyshenkilön. Vaikka tämä on valinnaista, on erittäin suositeltavaa kerätä nämä tiedot ennen vuokralaisen muuttoa.
- Yhteyshenkilön nimi
- Suhde (esim. "äiti", "veli")
- Puhelinnumero
- Sähköpostiosoite
Lisätietoja siitä, miksi tämä on kriittistä, on kohdassa Hätäyhteystietojen lisääminen.
Vaihe 4: Tallenna profiili
- Tarkista tietojen tarkkuus.
- Napsauta "Tallenna vuokralainen".
- Sinut ohjataan Vuokralaisen tietonäkymään äskettäin luotua profiilia varten.
Mitä tapahtuu seuraavaksi?
Olet nyt luonut digitaalisen rolodex-kortin tälle henkilölle. Kuitenkin juuri nyt he ovat teknisesti "kodittomia" järjestelmässäsi.
Jos haluat yhdistää tämän henkilön fyysiseen rakennukseen ja alkaa veloittaa häneltä vuokraa, seuraava vaihe on Luo uusi vuokrasopimus, joka sitoo tämän uuden vuokralaisen profiilin tiettyyn yksikköön.
Ready to simplify your rental business?
Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.
Related Reading
Uuden vuokrasopimuksen luominen
Kuinka liittää vuokralainen asuntoon tekemällä vuokrasopimus. Opi määrittämään vuokrasummat, vakuudet, aloitus- ja päättymispäivät sekä myöhästymismaksujen seuranta.
Mikä on vuokralaisen profiili vs. vuokrasopimus?
Ymmärrä kriittiset dataerot henkilön (vuokralainen profiili) ja sopimuksen (vuokrasopimus) välillä, jotta voit hallita asianmukaisesti uusintoja, kämppäkavereita ja häätöjä.