Kuinka lisätä uusi vuokralaisprofiili

Ennen kuin voit laatia vuokrasopimuksen ja periä vuokraa, sinun on luotava tietokantasi "Henkilöt"-taso luomalla vuokralaisprofiili.

Vaihe 1: Aloita luontiprosessi

1. Siirry VuokralaisetEsikatselu ei saatavilla -sivulle vasemmanpuoleisesta sivupalkista.
2. Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa "Lisää vuokralainen" -painiketta.
3. Tämä avaa uuden vuokralaisen lomakkeen.

Tärkeää: Sinulla on oltava vähintään yksi kiinteistö ja yksi asunto luotuna ennen kuin voit lisätä vuokralaisen. Jos sinulla ei ole yhtään asuntoa, lomake näyttää varoituksen.

Vaihe 2: Täytä ensisijaiset yhteystiedot

Sinun on annettava päävuokralaisen keskeiset tunnistetiedot:

Henkilötiedot

• Koko nimi: Pakollinen. Käytä heidän virallista nimeään, kuten se tulee näkymään vuokrasopimuksessa.
• Sähköpostiosoite: Valinnainen, mutta erittäin suositeltava. Tämän kautta kommunikoit vuokralaisen kanssa, lähetät taustatarkistuspyyntöjä ja jaat maksukuitteja.
• Puhelinnumero: Valinnainen, mutta suositeltava kiireellistä viestintää tai huollon koordinointia varten.

Asunnon määrittäminen

• Asunto: Pakollinen. Valitse kiinteistö ja tietty asunto, johon vuokralainen muuttaa. Pudotusvalikko näyttää, mitkä asunnot ovat tällä hetkellä vapaita tai varattuja.

Vaihe 3: Lisää hätäyhteystiedot

Lomakkeen alaosassa voit lisätä hätäyhteystiedot suoraan. Vaikka tämä on valinnaista, on erittäin suositeltavaa kerätä nämä tiedot ennen kuin vuokralainen muuttaa sisään.

Voit napsauttaa "Lisää yhteystieto" -painiketta useita kertoja lisätäksesi niin monta hätäyhteystietoa kuin tarvitset. Anna jokaiselle:

• Yhteyshenkilön nimi
• Puhelinnumero
• Sähköpostiosoite

Lisätietoja siitä, miksi tämä on kriittistä, löydät kohdasta Hätäyhteystietojen lisääminenEsikatselu ei saatavilla.

Vaihe 4: Tallenna profiili

1. Tarkista tietojen oikeellisuus.
2. Napsauta "Tallenna vuokralainen".
3. Sinut ohjataan takaisin Vuokralaiset-listaukseen, ja uusi vuokralaisesi näkyy siellä.

Mitä seuraavaksi?

Olet nyt luonut digitaalisen kortin tälle henkilölle. Tämän jälkeen sinulla on kaksi yleistä vaihtoehtoa:

1. Vaihtoehto 1: Pyydä taustatarkistusta (Suositus) — Jos et ole vielä tarkistanut vuokralaista, napsauta "Pyydä taustatarkistusta" Vuokralaiset-sivulla lähettääksesi heille suojatun vahvistuslomakkeen.
2. Vaihtoehto 2: Luo vuokrasopimus — Jos haluat muodollisesti yhdistää tämän henkilön fyysiseen asuntoon ja määritellä taloudelliset ehdot, Luo uusi vuokrasopimusEsikatselu ei saatavilla, joka sitoo tämän uuden vuokralaisprofiilin heidän asuntoonsa.