Uuden vuokrasopimuksen luominen / Historiatietojen tuominen

Vuokrasopimus on Landagerin toiminnan ydin. Yhdistämällä vuokralaisprofiilinEsikatselu ei saatavilla fyysiseen asuntoonEsikatselu ei saatavilla, aktivoit talouskirjanpidon, päivität automaattisesti käyttöasteen mittarit ja yhdistät huoltopyynnöt oikeisiin henkilöihin.

Video-opas: Vuokrasopimusten luominen ja takautuva kirjaaminen

Jos siirrät vanhoja tietoja Landageriin tai lisäät vuokralaisia, jotka ovat muuttaneet sisään kuukausia sitten, katso tämä kattava opas kronologisista työnkuluista:

https://youtu.be/wCwj1brGIvUEsikatselu ei saatavilla

Vaihe 1: Käynnistä vuokrasopimuksen luontityökalu

1. Siirry VuokrasopimuksetEsikatselu ei saatavilla -sivulle vasemmanpuoleisesta sivupalkista.
2. Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa "Uusi vuokrasopimus" -painiketta.

Vaihe 2: Valitse "Kuka" ja "Missä"

Yläosa muodostaa keskeisen yhteyden:

• Asunto: Valitse tietty asunto kiinteistöportfoliostasi.
• Vuokralainen: Valitse päävuokralainen vuokralaisrekisteristäsi. Jos häntä ei vielä ole olemassa, sinun on ensin lisättävä uusi vuokralaisprofiiliEsikatselu ei saatavilla.

[!TIP] Ristiriitojen hallinta: Landager seuraa historiaa kronologisesti. Jos valitset asunnon tai vuokralaisen, jolla on tällä hetkellä aktiivinen vuokrasopimus, näkyviin tulee varoitusmoduuli. Valitsemalla "Päätä olemassa oleva" -ruudun, järjestelmä sulkee vanhan kirjanpidon automaattisesti ja turvallisesti tasan yksi päivä ennen uuden vuokrasopimuksen alkamista – tämä takaa 0 % raportoinnin päällekkäisyyden.

Vaihe 3: Määritä aikajana

Landager toimii kalenteriaikataulujen, ei jäykkien tilojen mukaan:

• Aloituspäivä: Päivä, jolloin vuokralainen on laillisesti ottanut (tai tulee ottamaan) asunnon hallintaansa.
  • Takautuva kirjaus: Jos syötät päivämäärän 8 kuukauden takaa, järjestelmä tunnistaa sen automaattisesti historialliseksi ja kehottaa sinua kirjaamaan aiemmat maksut tallennuksen jälkeen.
  • Tulevaisuuden ajoitus: Jos aloituspäivä on ensi viikolla, vuokrasopimus asetetaan lepotilaan "Ajoitettu".
• Päättymispäivä: Päivä, jolloin sopimus päättyy.
  • Tavallinen 12 kuukauden vuokrasopimus: valitse tarkka päättymispäivä.
  • Toistaiseksi voimassa oleva: jätä tämä kenttä tyhjäksi.

Vaihe 4: Määritä taloudelliset ehdot

Tämä osio määrittää tarkalleen, mitä vuokralainen on velkaa ja milloin:

Perusvuokra

• Vuokran määrä: Syötä kuukausivuokra. (Jos olet asettanut perusvuokran asuntoprofiiliinEsikatselu ei saatavilla, tämä kenttä täyttyy automaattisesti).

Vakuus

• Vakuus: Syötä sisäänmuuton yhteydessä kerätty täysin palautettava vakuus.

Viivästyskorkojen määrittäminen (valinnainen, mutta suositeltava)

Suojaa itseäsi määrittämällä automaattinen viivästysmaksujen seuranta:

• Viivästysmaksun määrä: Esim. 50 €.
• Viivästysmaksun tyyppi: Valitse kiinteä maksu tai prosenttiosuus vuokrasta.
• Maksuaika (päivinä): Esim. 5 päivää.

Vaihe 5: Tallenna vuokrasopimus

1. Tarkista tiedot huolellisesti.
2. Napsauta "Tallenna vuokrasopimus".

Mitä tapahtuu automaattisesti?

Heti kun napsautat Tallenna, järjestelmä hoitaa loput:

1. Jos aktiivinen: Jos aloituspäivä on tänään tai menneisyydessä, asunto muuttuu tilaan Asuttu ja vuokralainen tilaan Aktiivinen.
2. Jos ajoitettu: Jos aloituspäivä on tulevaisuudessa, vuokrasopimus on varattu. Taustaprosessi aktivoituu aloituspäivän aamuna, jolloin vuokralainen aktivoidaan ja asunto merkitään asutuksi.

Seuraavat vaiheet

Nyt kun perussuhde on luotu, suosittelemme suojaamaan tietosi lataamalla allekirjoitetun vuokrasopimuksenEsikatselu ei saatavilla ja lisäämällä asunnon kuntokuvatEsikatselu ei saatavilla suoraan tähän uuteen tietueeseen.