Uuden vuokrasopimuksen luominen

Lease on moottori, joka käyttää Landageria. Yhdistämällä Tenant Profile fyysiseen yksikköön, aktivoit talousreskontrat, päivität automaattisesti huoltotiedot, käyttöasteet ja huoltotiedot.

Vaihe 1: Käynnistä Lease Creator

1. Siirry Leases -sivulle käyttämällä vasemmanpuoleista sivupalkkia.
2. Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa "Uusi vuokrasopimus" -painiketta.

Vaihe 2: Valitse "Kuka" ja "Missä"

Yläosa muodostaa ydinliitoksen:

• Kiinteistö: Valitse rakennus pudotusvalikosta.
• Yksikkö: Valitse tietty yksikkö rakennuksen sisällä.
• Vuokralainen: Valitse ensisijainen vuokralainen vuokralainenhakemistostasi. Jos niitä ei vielä ole, sinun on ensin Lisää uusi vuokralainen profiili.

Vaihe 3: Määritä aikajana

• Aloituspäivä: Päivä, jona vuokralainen saa laillisesti haltuunsa. Huomaa: Jos tämä päivämäärä on tänään tai menneisyydessä, yksikön tila muuttuu välittömästi "Varattu".
• Päättymispäivä: Päivä, jolloin sopimus päättyy.
• Jos allekirjoitat tavallisen 12 kuukauden vuokrasopimuksen, valitse tarkka päättymispäivä.
• Jos olet luomassa Kuukausittain -järjestelyä, jätä tämä kenttä tyhjäksi.

Vaihe 4: Määritä rahoitusehdot

Tämä osio sanelee tarkalleen, mitä vuokralainen on velkaa ja milloin:

Perusvuokra

• Vuokran määrä: Syötä kuukausivuokra. (Jos määrität perusvuokran yksikköprofiiliin, tämä kenttä täytetään automaattisesti, mutta voit ohittaa sen täällä).

Vakuus

• Vakuus: Syötä täysin palautettava talletussumma, joka kerätään muuton yhteydessä.
• Talletus maksettu: Valitse tämä ruutu, kun olet vastaanottanut varat fyysisesti. Tämän ruudun valinnan poistaminen toimii vahvana visuaalisena muistutuksena kojelaudassa, että pidät edelleen avaimia ja odotat tarkistusta.

Myöhästymismaksun määritys (valinnainen mutta suositeltu)

Suojaa itsesi määrittämällä automaattinen myöhästymismaksujen seuranta:

• Myöhästymismaksun määrä: esim. 50 dollaria.
• Myöhästymismaksun tyyppi: Valitse kiinteä maksu tai prosenttiosuus vuokrasta.
• Armonaika (päiviä): esim. 5 päivää. (Jos vuokra erääntyy 1. päivänä, myöhästymismaksu peritään 6. päivänä).

Vaihe 5: Tallenna vuokrasopimus

1. Tarkista tiedot huolellisesti.
2. Napsauta "Tallenna vuokrasopimus".

Mitä tapahtuu automaattisesti?

Kun napsautat Tallenna:

1. Fyysinen yksikkö toimii nimellä Varattu (jos alkamispäivämäärä on kelvollinen).
2. Vuokralaisen profiili muuttuu "Entinen" muotoon Aktiivinen.
3. Vuokralaisen talouskirjanpito on aktivoitu, ja se odottaa määritettyä vuokrasummaa maailmanlaajuisesti määritellynä [vuokran eräpäivänä] (/docs/settings-profile/setting-monthly-rent-due-date).

Seuraavat vaiheet

Nyt kun ydintietosuhde on luotu, suosittelemme, että suojaat tiedot välittömästi lähettämällä allekirjoitetun vuokraasiakirjan ja [Lisäämällä Unit Condition Photos] (/docs/lease-management/addding-unit-condition-photos) suoraan tähän uuteen vuokratietueeseen.