Vuokralaisen profiilin poistaminen (varoitukset)
Ymmärrä tiukat suojatoimet, jotka estävät vuokralaisprofiilien poistamisen. Opi purkamaan aktiiviset tiedot, jos poistaminen on ehdottoman välttämätöntä, ja miksi historian säilyttäminen on suositeltavaa.
Kiinteistöjen ja yksiköiden tapaan vuokralaisen profiilin poistaminen Landager-tietokannasta on tuhoisa toimenpide, joka on suojattu tiukoilla suojatoimilla.
Yleensä poistat vuokralaisen profiilin vain, jos loit sen kokonaan vahingossa (esim. kaksoistietojen syöttämisessä) ennen kuin hän koskaan allekirjoitti vuokrasopimuksen.
"Aktiivisten tietojen" suojaus
[!VAROITUS] Et voi poistaa vuokralaisen profiilia, jos siihen on liitetty aktiivisia tietoja.
Järjestelmä estää yrityksesi poistaa vuokralainen ja näyttää virheilmoituksen, jos profiilissa on tällä hetkellä:
- Siihen sidotut aktiiviset tai historialliset vuokrasopimukset.
Koska vuokrasopimukset yhdistävät maksu- ja ylläpitopyynnöt ihmiseen, yhden vuokrasopimuksen olemassaolo toimii ankkurina, joka estää henkilön poistamisen.
Kuinka poistaa profiili turvallisesti
Jos profiili luotiin erehdyksessä eikä sisällä vuokrasopimuksia, yksinkertaisesti:
- Avaa Tenants -hakemisto.
- Valitse väärä profiili.
- Napsauta toimintovalikkoa (kolme pistettä) otsikossa ja valitse "Poista".
Jos profiili ei sisältää historiallisia tietoja (vuokrasopimuksia), sinun on ensin katkaistava nämä yhteydet:
- Poista kaikki kyseiseen henkilöön liittyvät vuokrasopimukset.
- Varoitus: Tämä toiminto edellyttää, että ensin poistetaan kaikki näihin vuokrasopimuksiin liittyvät manuaaliset vuokramaksut.
- Kun henkilön profiilissa ei ole vuokrasopimuksia, voit palata otsikkoon ja suorittaa poiston.
Parempi vaihtoehto: Älä poista
Jos vuokralainen asui kiinteistössäsi vuoden, solmi vuokrasopimuksensa ja muutti pois rauhallisesti, älä poista hänen profiiliaan.
Niiden poistaminen tuhoaa pysyvästi kykysi todistaa, kuka maksoi sinulle vuokran kirjautuneena talousjärjestelmääsi kyseisenä vuonna.
Niiden poistamisen sijaan:
- Anna järjestelmän muuttaa automaattisesti niiden tilaksi "Past", kun niiden vuokrasopimus päättyy.
- Ne katoavat luonnollisesti Active Directory -oletusnäkymästäsi.
- Heidän taloudellinen historiansa säilyy täysin ennallaan verotiedoissasi.
Ready to simplify your rental business?
Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.
Related Reading
Vuokralaisen yhteystietojen muokkaaminen
Kuinka päivittää vuokralaisen nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite tai hätäyhteystiedot hänen elämäntilanteensa muuttuessa.
Vuokralaisen tilan ymmärtäminen (aktiivinen vs. mennyt)
Opi kuinka Landager-automaatiomoottori luokittelee vuokralaiset Aktiivisiksi tai Menneiksi sen perusteella, onko heillä voimassa oleva vuokrasopimus, ja miten ne suodatetaan.