Vuokralaisen tilan ymmärtäminen (aktiivinen vs. mennyt)

Isäntäsi Tenant Directory voi kasvaa sadoiksi nimiksi muutaman vuoden aikana, kun hallitset kiinteistöjä. Jotta tämä luettelo olisi hyödyllinen, Landager luokittelee jokaisen henkilön automaattisesti kahteen tilaan: Aktiivinen tai Menempi.

Kaksi vuokralaisen asemaa

1. Aktiivinen (vihreä merkki)

"Aktiivinen" vuokralainen on henkilö, joka on tällä hetkellä sinulle vuokran velkaa.

Heillä on loogisesti vähintään yksi Lease, jonka Aloituspäivä on menneisyydessä ja jonka Lopetuspäivä on joko tyhjä (kuukaudesta toiseen) tai tulevaisuudessa.

2. Menneisyys (harmaa merkki)

"Entinen" vuokralainen on henkilö, jonka oikeussuhde on päättynyt.

Heillä ei loogisesti ole voimassa olevia vuokrasopimuksia. Heidän aiemmat vuokrasopimukset ovat joko luonnollisesti päättyneet tai ne on irtisanottu manuaalisesti.

Kuinka tila päivittyy automaattisesti

Et et koskaan muuta manuaalisesti vuokralaisen tilaksi Aktiivinen ja Mennyt.

Aivan kuten Unit Occupancy Updates, vuokralaisen tila heijastaa todellisia sopimuksia. Se on sidottu kokonaan heidän vuokrasopimuksiinsa.

• Aktiivisuus: Vuokralaisen uuden vuokrasopimuksen alkamispäivänä järjestelmä muuttaa automaattisesti hänen profiilinsa "Aktiivinen".
• Becoming Past: Tarkka päivä, jona vuokrasopimus päättyy (ja olettaen, että uusintasopimusta ei ole allekirjoitettu), järjestelmä muuttaa automaattisesti profiilinsa "Mennetyksi".

Miksi pitää entiset vuokralaiset tietokannassa?

Saatat ihmetellä, miksi sinun ei pitäisi vain poistaa vuokralaista heti, kun hän muuttaa pois. On kolme kriittistä syytä, miksi Landager säilyttää entiset vuokralaiset:

1. Historiakirjan eheys: selviytyäksesi verohallinnon tarkastuksesta, sinun on todistettava, kuka maksoi sinulle vuokran kirjautuneena vuonna 2022. Jos poistat sen maksaneen henkilön, historiallinen kirjanpitosi menettää paperijälkensä.
2. Vakuusmaksun täsmäytys: Vaikka vuokrasopimus päättyy ja vuokralainen muuttaa pois, olet teknisesti edelleen velkaa hänelle vakuussovituksen. Pitämällä heidän profiilinsa aktiivisena voit dokumentoida lopullisen voiton.
3. Älä vuokraa -lista: Huonon vuokralaisen profiilin säilyttäminen järjestelmässä toimii sisäisenä mustana listana. Jos he hakevat toista kiinteistösi vuosia myöhemmin, hänen nimensä tulee esiin heidän vanhan profiilinsa kera yksityiset huomautukset, joissa kerrotaan, miksi sinun ei pitäisi vuokrata heille uudelleen.

Voit helposti piilottaa entiset vuokralaiset päivittäisestä näkymästä käyttämällä [Hakemistosuodattimet] (/docs/tenant-management/filtering-the-tenant-directory).