Vuokralaisten tilojen ymmärtäminen (Aktiivinen vs. Entinen)
Opi, kuinka Landager-automaatiomoottori luokittelee vuokralaiset aktiivisiksi tai entisiksi sen perusteella, onko heillä voimassa olevaa vuokrasopimusta, ja kuinka voit suodattaa heitä.
Pääasiallinen Vuokralaisluettelosi voi kasvaa satoihin nimiin muutaman vuoden kiinteistönhallinnan aikana. Jotta luettelo pysyisi hyödyllisenä, Landager luokittelee jokaisen henkilön automaattisesti yhteen kahdesta tilasta: Aktiivinen tai Entinen.
Kaksi vuokralaistilaa
1. Aktiivinen (Vihreä merkki)
"Aktiivinen" vuokralainen on henkilö, joka on tällä hetkellä vuokrasuhteessa.
Heillä on loogisesti vähintään yksi Vuokrasopimus, jonka alkamispäivä on menneisyydessä ja jonka päättymispäivä on joko tyhjä (toistaiseksi voimassa oleva) tai tulevaisuudessa.
2. Entinen (Harmaa merkki)
"Entinen" vuokralainen on henkilö, jonka oikeudellinen suhde sinuun on päättynyt.
Heillä on loogisesti nolla aktiivista vuokrasopimusta. Heidän aiemmat vuokrasopimuksensa ovat joko umpeutuneet luonnollisesti tai ne on päätetty manuaalisesti.
Kuinka tila päivittyy automaattisesti
Et koskaan muuta manuaalisesti vuokralaisen tilaa Aktiivisen ja Entisen välillä.
Aivan kuten Yksikön käyttöasteen päivitykset, vuokralaisen tila heijastaa todellisia sopimuksia. Se on sidottu täysin heidän vuokrasopimuksiinsa.
- Aktiiviseksi muuttuminen: Sinä päivänä, kun vuokralaisen uusi vuokrasopimus alkaa, järjestelmä muuttaa profiilin automaattisesti "Aktiiviseksi". Jos määrität heille tulevaisuuteen ajoitetun Suunnitellun vuokrasopimuksen, heidän profiilinsa pysyy "Entisenä", kunnes päivittäinen taustaprosessi aktivoi sen automaattisesti muuttopäivän aamuna.
- Entiseksi muuttuminen: Sinä päivänä, kun heidän vuokrasopimuksensa päättyy (olettaen, ettei uutta sopimusta ole allekirjoitettu), järjestelmä muuttaa profiilin automaattisesti "Entiseksi".
Miksi entiset vuokralaiset pidetään tietokannassa?
Saatat miettiä, miksi vuokralaista ei pitäisi vain poistaa heti, kun hän muuttaa pois. On kolme kriittistä syytä, miksi Landager säilyttää entiset vuokralaiset:
- Historiallisen kirjanpidon eheys: Verotarkastuksesta selviytyminen edellyttää, että voit todistaa, kuka maksoi vuonna 2022 kirjatun vuokran. Jos poistat maksajan, historiallisesta kirjanpidostasi katoaa jäljitettävyys.
- Vakuusmaksun täsmäytys: Vaikka vuokrasopimus päättyy ja vuokralainen muuttaa pois, olet teknisesti edelleen velkaa vakuusmaksun täsmäytyksen. Profiilin pitäminen aktiivisena mahdollistaa lopullisen maksun dokumentoinnin.
- 'Ei vuokrata' -lista: Huonon vuokralaisen profiilin pitäminen järjestelmässä toimii sisäisenä mustana listana. Jos he hakevat toiseen kiinteistöösi vuosia myöhemmin, heidän nimensä hakee esiin vanhan profiilin, joka sisältää yksityiset muistiinpanot, joissa kerrotaan, miksi heitä ei kannata vuokrata uudelleen.
Voit helposti piilottaa entiset vuokralaiset päivittäisestä näkymästäsi käyttämällä Hakemistosuodattimia.
Oletko valmis yksinkertaistamaan vuokraustoimintaasi?
Liity tuhansien riippumattomien vuokranantajien joukkoon, jotka ovat tehostaneet liiketoimintaansa Landagerin avulla.
Aiheeseen liittyvää luettavaa
Kuinka huoneiston käyttöaste päivittyy automaattisesti
Opi, kuinka Landager-automaatiomoottori vaihtaa huoneistojen tilan välittömästi vapaan ja varatun välillä vuokrasopimusten luomisen, alkamisen ja päättymisen perusteella.
Vuokralaisluettelon suodattaminen
Opi hallitsemaan kasvavaa vuokralaislistaa hakupalkin ja tilasuodattimien avulla. Piilota nopeasti aiemmat vuokralaiset ja keskity nykyiseen vuokrakantaasi.
Mitä eroa on vuokralaisprofiililla ja vuokrasopimuksella?
Ymmärrä kriittinen ero henkilön (vuokralaisprofiili) ja sopimuksen (vuokrasopimus) välillä, jotta voit hallita jatkosopimuksia, kämppäkavereita ja häätöjä oikein.