Vuokralaisen taustaselvitysprosessi: Sähköposti → OTP → Lomake → Tarkistus
Kattava läpikäynti vuokralaisen taustaselvitysprosessista alkuperäisestä sähköpostista vuokranantajan tarkistusnäkymään.
Landagerin vuokralaisen taustaselvitysprosessi noudattaa turvallista, nelivaiheista kulkua, joka on suunniteltu henkilöllisyyden varmentamiseen ja kattavien tietojen keräämiseen.
Vaihe 1: Selvityspyynnön lähettäminen ja sähköpostikutsu
Kun käynnistät selvityspyynnön Vuokralaiset-sivulta klikkaamalla Pyydä taustaselvitystä, Landager lähettää hakijalle automaattisen sähköpostin, joka sisältää:
- Henkilökohtaisen tervehdyksen
- Selityksen siitä, mitä selvitys sisältää
- Turvallisen, kertakäyttöisen linkin selvityslomakkeeseen
Sähköposti lähetetään Landagerin ilmoitusjärjestelmästä ja se sisältää kohteesi tiedot kontekstia varten.
Vaihe 2: Sähköpostin varmentaminen (OTP)
Kun hakija klikkaa linkkiä, hänen on ensin varmistettava sähköpostiosoitteensa:
- Hakija syöttää sähköpostiosoitteensa
- Landager lähettää kyseiseen sähköpostiin 6-numeroisen OTP-koodin
- Hakija syöttää koodin vahvistaakseen henkilöllisyytensä
- Jos koodi on oikein, selvityslomake avautuu
Tämä vaihe varmistaa, että vain oikea vastaanottaja voi käyttää ja lähettää lomakkeen.
Vaihe 3: Selvityslomakkeen täyttäminen
Varmentamisen jälkeen hakija näkee kattavan, mobiiliystävällisen lomakkeen, joka on jaettu osioihin:
Henkilötiedot
- Koko nimi, syntymäaika, kansalaisuus
- Puhelinnumero, nykyinen osoite
Henkilöllisyystodistus
- Asiakirjan tyyppi (passi, henkilökortti, oleskelulupa, ajokortti)
- Asiakirjan numero
- Asiakirjan skannauksen tai valokuvan lataus
Työsuhde ja tulot
- Työllisyystilanne
- Työnantajan nimi (jos sovellettavissa)
- Nettokuukausitulot
- Tulotodistusten lataus (palkkakuitit, työsopimukset, tiliotteet)
Vuokrahistoria
- Edellisen vuokranantajan nimi ja yhteystiedot
Lisätiedot
- Toivottu muuttopäivä
- Asukkaiden määrä
- Lemmikkieläintiedot
- Muut asiakirjat ja huomautukset
Lomake tukee tiedostojen lataamista (kuvat, PDF-tiedostot ja Word-asiakirjat), enintään 5 tiedostoa per latauskenttä, kunkin koko enintään 10 Mt.
Vaihe 4: Vuokranantajan tarkistus
Kun hakemus on lähetetty, se näkyy Taustaselvitykset-välilehdelläsi:
- Hakijan tila muuttuu muotoon "Lähetetty"
- Klikkaamalla "Näytä" avautuu yksityiskohtainen tarkistussivu osoitteessa
/dashboard/screenings/[id] - Voit selata hakijan henkilötietoja, työsuhdetietoja, vuokrahistoriaa ja tarkastella kaikkia ladattuja asiakirjoja.
Vaihe 5: Päätös tai uudelleenlähetys
Tarkistussivulla sinulla on kolme päätoimintoa:
- Hyväksy: Luo automaattisesti virallisen vuokralaisprofiilin varmistettujen tietojen perusteella.
- Hylkää: Merkitsee hakemuksen hylätyksi.
- Pyydä täydennystä: Jos asiakirjat ovat epäselviä tai puutteellisia, voit valita tietyt vaatimukset, liittää mukaan mukautetun viestin ja lähettää hakemuksen takaisin hakijalle päivitettäväksi.
Turvallisuusominaisuudet
- Kertakäyttöiset linkit: Jokaista linkkiä voi käyttää vain kerran
- OTP-varmennus: Vahvistaa hakijan sähköpostin
- Ei vaadi tiliä: Hakijoiden ei tarvitse luoda Landager-tiliä
- Salatut lataukset: Asiakirjat tallennetaan turvallisesti
Aiheeseen liittyvät oppaat
Oletko valmis yksinkertaistamaan vuokraustoimintaasi?
Liity tuhansien riippumattomien vuokranantajien joukkoon, jotka ovat tehostaneet liiketoimintaansa Landagerin avulla.