Divulgations obligatoires en Ontario : Ce que les propriétaires doivent communiquer

Les propriétaires ontariens ont plusieurs obligations de divulgation obligatoires en vertu de la Loi sur la location à usage d'habitation (LLUH) et des règlements connexes. Le non-respect de ces exigences peut donner aux locataires le droit de retenir le loyer ou de déposer des demandes auprès de la Commission de la location immobilière (CLI).

Résumé des divulgations obligatoires

Bail standard de l'Ontario

Depuis le 30 avril 2018, la plupart des propriétaires résidentiels privés doivent utiliser le formulaire de bail standard de l'Ontario pour toutes les nouvelles conventions de location. Cela s'applique aux :

• Appartements et maisons
• Condominiums loués par le propriétaire
• Chambres individuelles dans une maison (dans la plupart des cas)
• Logements secondaires et appartements au sous-sol

Ce que comprend le bail standard

Le formulaire prescrit par le gouvernement couvre :

• Noms du propriétaire et du locataire
• Adresse du logement locatif
• Durée de la location (date de début, durée déterminée ou au mois)
• Montant du loyer et date d'échéance
• Services et services publics inclus dans le loyer
• Renseignements sur le dépôt de loyer
• Règles concernant le tabagisme et l'assurance
• Conditions supplémentaires (qui doivent être conformes à la LLUH)

Si le propriétaire ne fournit pas le bail standard

Si un locataire demande le bail standard par écrit et que le propriétaire ne le fournit pas dans les 21 jours, le locataire peut :

1. Retenir un mois de loyer comme recours.
2. Si le propriétaire ne le fournit toujours pas dans les 30 jours suivants, le locataire peut conserver le loyer retenu.
3. L'obligation du locataire de payer n'est que suspendue — elle ne s'élimine pas entièrement une fois le bail fourni.

Divulgation de l'identité du propriétaire

En vertu de l'article 12 de la LLUH, si une convention de location n'est pas écrite, le propriétaire doit fournir au locataire :

• Le nom légal du propriétaire.
• L'adresse de signification du propriétaire (où les avis peuvent être envoyés).

Ces renseignements doivent être fournis dans les 21 jours suivant le début de la location. Le défaut de le faire peut affecter le caractère exécutoire des avis signifiés au locataire.

Brochure « Information pour les nouveaux locataires »

En vertu de l'article 11 de la LLUH, tout propriétaire doit fournir au nouveau locataire un document contenant des renseignements sur les droits et responsabilités des propriétaires et des locataires, le rôle de la Commission de la location immobilière (CLI) et la façon de communiquer avec la Commission.

• Formulaire obligatoire : Brochure « Information pour les nouveaux locataires » (prescrite par la CLI).
• Délai : Au plus tard le jour où la location commence.
• Conséquence : Le défaut de fournir cette brochure peut être pris en compte par la CLI dans les demandes concernant l'entretien ou le harcèlement.

Divulgations relatives aux augmentations de loyer

Avant d'augmenter le loyer, les propriétaires doivent :

1. Donner un préavis écrit d'au moins 90 jours au moyen du formulaire N1 (Avis de hausse de loyer).
2. L'avis doit préciser le nouveau montant du loyer et la date d'entrée en vigueur.
3. Les communications informelles (courriels, textos, conversations verbales) ne sont pas des avis de hausse de loyer légaux valides.

Consultez notre guide sur les augmentations de loyerAperçu non disponible pour plus de détails.

Divulgation du sous-comptage des services publics

Si le bien locatif utilise le sous-comptage des services publics (où les locataires paient pour leur propre consommation d'électricité séparément du loyer), les propriétaires doivent :

• Divulguer l'arrangement de sous-comptage avant le début de la location.
• S'assurer que le fournisseur de sous-comptage est autorisé en vertu de la Loi sur la protection des consommateurs d'énergie.
• Fournir des renseignements clairs sur le mode de calcul des frais de services publics.

Meilleures pratiques pour les propriétaires ontariens

1. Utilisez toujours le bail standard de l'Ontario — Même si cela n'est pas strictement requis, il protège les deux parties.
2. Conservez des copies de tous les documents — Baux signés, avis et divulgations.
3. Fournissez les copies du bail rapidement — Dans les 21 jours pour éviter la retenue de loyer.
4. Utilisez les formulaires appropriés pour les avis — Les formulaires de la CLI sont obligatoires ; les avis informels ne sont pas valides.
5. Documentez tout par écrit — Les ententes verbales sont applicables mais plus difficiles à prouver.
6. Restez informé des changements réglementaires — L'Ontario met à jour périodiquement les exigences de divulgation.

Comment Landager vous aide

Opérer sur le marché locatif hautement réglementé de l'Ontario exige un respect strict des délais de procédure et l'utilisation de formulaires imposés par le gouvernement. La Commission de la location immobilière (CLI) maintenant des normes rigoureuses pour les preuves et l'exactitude des avis, même de petites erreurs administratives peuvent entraîner des mois de retard. Landager simplifie la gestion immobilière en Ontario en automatisant la génération du bail standard obligatoire de l'Ontario, en suivant la fenêtre de 90 jours pour les augmentations de loyer (formulaire N1) et en maintenant des journaux numériques détaillés des demandes d'entretien pour se protéger contre les demandes de réduction de loyer. Que vous gériez des unités à loyer contrôlé à Toronto ou des espaces commerciaux multi-locataires à Ottawa, Landager fournit le cadre structurel et les outils de tenue de dossiers nécessaires pour naviguer dans la LLUH avec confiance et atténuer les risques de litiges juridiques coûteux.

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