הבנת יומני פעילות (שביל ביקורת)

כל פעולה משמעותית שננקטת בחשבון Landager שלך נרשמת אוטומטית למסד הנתונים יומן הפעילות. זה יוצר נתיב ביקורת בלתי שביר המוכיח בדיוק מי עשה מה ומתי.

מה נרשם

המערכת מתעדת פעולות יצירה, עדכון ומחיקה בכל הישויות הגדולות:

| ישות | צור | עדכון | מחק | |---|---|---|---| | נכסים | ✅ | ✅ | ✅ | | יחידות | ✅ | ✅ | ✅ | | דיירים | ✅ | ✅ | ✅ | | שכירות | ✅ | ✅ | ✅ | | תשלומים | ✅ | ✅ | ✅ | | הוצאות | ✅ | ✅ | ✅ | | תחזוקה | ✅ | ✅ | ✅ | | ספקים | ✅ | ✅ | ✅ |

מה כל רשומת יומן מכילה

• סוג פעולה: נוצר, עודכן או נמחק.
• סוג ישות: איזו טבלת מסד נתונים הושפעה (למשל, "תשלום", "חכירה").
• תיאור ישות: מזהה הניתן לקריאה על ידי אדם (לדוגמה, "תשלום עבור שרה סמית' - יחידה 4 ב'").
• חותמת זמן: תאריך ושעה מדויקים של הפעולה.

עדכון לוח המחוונים לעומת היומן המלא

עדכון הפעילות האחרונה במרכז השליטה שלך מציג סיכום של הערכים האחרונים. מסד הנתונים המלא של יומן הפעילות מכיל כל פעולה שנעשתה אי פעם, חזרה ליום שבו יצרת את החשבון שלך.

מקרי שימוש

1. אחריות עובדים

אם אתה מעסיק סוכן ליסינג, יומני הפעילות מוכיחים בדיוק אילו תשלומים הם רשמו, אילו חוזי שכירות הם שינו, והאם הם מחקו רשומות.

2. תמיכה בפתרון בעיות

כאשר אתה יוצר קשר עם התמיכה של Landager לגבי אי התאמה בנתונים, צוות התמיכה יכול להפנות ליומני הפעילות כדי לאתר בדיוק מה רצף הפעולות שגרם לבעיה.

3. ראיות משפטיות

בהליכי פינוי, יומן הפעילות יכול להוכיח את התאריך המדויק שבו נפסק חוזה השכירות, מתי נרשם התשלום האחרון ואת השתלשלות האירועים המובילה למחלוקת.