Maintenance Requests
הגשה, מעקב ופתרון של בעיות תחזוקה ביעילות.
9 מאמרים במדור זה שיעזרו לך לשלוט ב-Landager.
שיוך ספק לבקשת תחזוקה
כיצד לתייג תיקון עם קבלן ספציפי מתוך ספריית הספקים שלך, כיצד נשלחים קישורי התראה מאובטחים לספקים, וכיצד הם מתקשרים ללא צורך בחשבון.
כיצד ליצור בקשת תחזוקה חדשה
מדריך שלב אחר שלב לרישום הזמנת עבודה לתחזוקה. קשרו את הבקשה ליחידה, תעדו משימות היסטוריות, העלו תמונות של נזקים וטפלו בבקשות שהוגשו על ידי דיירים דרך הפורטל.
לוחות זמנים לתחזוקה שוטפת
כיצד ליצור, לנהל ולעקוב אחר משימות תחזוקה חוזרות עם רישום הוצאות אוטומטי, מעקב ביצוע חכם ותזכורות דוא"ל אוטומטיות לספקים.
מעקב אחר עלויות והעלאת חשבוניות
כיצד להשוות תקציבי תחזוקה, לתעד עלויות בפועל בעת סיום עבודה, להפריד בין תיעוד ביצוע למסמכים פיננסיים, ולהפיק רשומות הוצאות באופן אוטומטי.
הסבר על קטגוריות תחזוקה
פירוט של שמונה קטגוריות בקשות תחזוקה ב-Landager וכיצד בחירת הקטגוריה הנכונה משפרת את ניתוב הספקים ואת ניתוח העלויות.
רמות עדיפות מוסברות: נמוכה, בינונית, גבוהה, חירום
כיצד לבצע בדיקה נכונה של בקשות תחזוקה באמצעות ארבע רמות העדיפות, ואיזה זמן תגובה מרמזת כל רמה.
הסבר סטטוס הבקשה: פתוח, בתהליך, הושלם, מבוטל
כיצד להשתמש בארבעת מצבי בקשת התחזוקה כדי לעקוב אחר תיקון מהדוח הראשוני דרך עבודת הספק ועד לפתרון הסופי.
סקירת תחזוקה עבר כדי לחזות צרכים עתידיים
כיצד לנתח את נתוני התחזוקה ההיסטוריים שלך כדי לזהות דפוסים, לתזמן תיקונים מונעים ולהפחית עלויות חירום.
דגלים לחיוב דיירים: חיוב לדייר ומחויב
כיצד להשתמש בתיבות הסימון של חיוב הדיירים בבקשות תחזוקה כדי לעקוב אחר מתי יש להעביר עלות תיקון לדייר.