כיצד לייצא נתוני לוח מחוונים כאקסל

בעוד ש-יצוא PDFתצוגה מקדימה אינה זמינה מיועד להצגה, ייצוא Excel מיועד למניפולציה. השתמש בזה כאשר אתה צריך להפעיל נוסחאות משלך, ליצור טבלאות ציר או לייבא נתונים לתוכנת חשבונאות חיצונית.

כיצד ליצור ייצוא של Excel

1. נווט אל מרכז השליטה הראשיתצוגה מקדימה אינה זמינה שלך.
2. אתר את כרטיס הפעולה המהירה ייצוא דוחות.
3. לחץ על קטגוריית הנתונים שברצונך לייצא (למשל, "שכירות וחכירה", "הוצאות", "תחזוקה").
4. בחר "Excel" כפורמט.
5. הדפדפן שלך יוריד באופן מיידי קובץ .xlsx.

אילו נתונים כלולים?

הייצוא של Excel מכיל את אותם נתונים גולמיים מקיפים כמו ה-PDF, אך מובנה בצורה טבלה עם עמודות בודדות עבור כל שדה נתונים:

• שם הנכס, מספר יחידה, שם הדייר
• תאריך תחילת החכירה, תאריך סיום החכירה, סכום השכירות
• סכום תשלום, תאריך תשלום, שיטת תשלום, סטטוס תשלום
• סכום הוצאה, תאריך הוצאה, שם הספק
• עדיפות תחזוקה, סטטוס, עלות משוערת, עלות בפועל

מקרי שימוש מיטביים ליצוא של Excel

1. מודל פיננסי מותאם אישית

ייבא את הנתונים אל הגיליונות האלקטרוניים שלך כדי לחשב מדדים ש-Landager לא עוקב אחר מקורי, כגון הכנסה תפעולית נטו (NOI) לנכס או חישובי תעריף תקרות.

2. שילוב QuickBooks / Xero

רואי חשבון רבים מעדיפים לעבוד בתוכנה משלהם. ייצא את נתוני Landager שלך לאקסל וייבא אותם ל-QuickBooks, Xero או FreshBooks להנהלת חשבונות מרוכזת.

3. טבלת מס לסוף שנה

בסוף שנת הכספים, ייצא את כל ההוצאות, מיין וסכם לפי קטגוריה, וחשב את הניכויים בלוח ה' בדקות במקום בשעות.

4. השוואת תיקים

אם אתה מנהל נכסים על פני מספר חשבונות Landager (למשל, אחד לכל LLC), ייצא את הנתונים של כל חשבון ושלב את הגיליונות האלקטרוניים כדי להשוות ביצועים בכל האימפריה שלך.

הערת שלמות נתונים

[!טיפ] הייצוא של Excel הוא תמונת מצב של הרגע שבו לחצת על "הורד". כל שינוי שיבוצע במרכז השליטה שלך לאחר הייצוא לא יופיע בקובץ שהורדת. לגרסה מעודכנת, פשוט ייצא שוב.