כיצד לבחון בקשת סינון דיירים

כאשר דייר מסיים למלא את טופס הסינון שלו, סטטוס הבקשה משתנה ל-Submitted (הוגש). מדריך זה מסביר כיצד לבחון כראוי את המידע שהוגש ולקבל החלטת השכרה מושכלת.

מציאת בקשות סינון

1. נווטו לדף ה-Tenants (דיירים) מסרגל הצד.
2. לחצו על הלשונית Screening Applications (בקשות סינון) בחלק העליון.
3. חפשו בקשות עם תג הסטטוס הירוק "Submitted".
4. לחצו על כפתור ה-"View" (צפייה) כדי לפתוח את לוח הבקרה המלא לבחינה.

לוח הבקרה לבחינה

לוח הבקרה לבחינה (/dashboard/screenings/[id]) מארגן את פרטי המועמד במקטעים ברורים וקריאים:

פרטים אישיים וזהות

אמתו את הפרטים הבסיסיים של המועמד, לאום וכתובת נוכחית. מסמך הזיהוי שהועלה (דרכון, תעודת זהות וכו') יהיה זמין להורדה או לתצוגה מקדימה ישירות בדפדפן.

תעסוקה והכנסה

בחנו את סטטוס התעסוקה שלהם, שם המעסיק והכנסה חודשית נטו. הצליבו נתונים אלו עם מסמכי הוכחת ההכנסה שהועלו (תלושי שכר, חוזים, דפי בנק).

היסטוריית שכירות

בדקו המלצות ממשכירים קודמים ופרטי התקשרות. שקלו ליצור איתם קשר כדי לאמת את היסטוריית השכירות של המועמד.

פרטים נוספים

בחנו את תאריך הכניסה המבוקש, מספר הדיירים וכל חיית מחמד שהם מתכננים להביא. זה מבטיח שהצרכים שלהם תואמים את חוקי הנכס שלכם.

פעולות המשכיר

בחלק העליון של דף הבחינה, עומדות לרשותכם שלוש פעולות עיקריות:

1. אישור (יצירת דייר)

אם המועמד עומד בקריטריונים שלכם, לחצו על "Approve & Create Tenant". פעולה זו יוצרת באופן אוטומטי פרופיל דייר רשמי באמצעות הנתונים שהוגשו ואומתו, ומעבירה אותם לרשימת ה-Tenants הפעילים שלכם.

2. דחייה

אם המועמד אינו עומד בקריטריונים שלכם, לחצו על "Reject". הבקשה תישמר ברשומות שלכם, אך לא ייווצר פרופיל דייר.

3. בקשה להגשה מחדש

אם הבקשה אינה מלאה, או שמסמך כלשהו מטושטש, תוכלו לבקש מהמועמד לתקן זאת במקום לדחות אותו על הסף:

1. לחצו על "Request Resubmission".
2. יופיע חלון קופץ. בחרו את המסמכים הספציפיים שעדיין חסרים לכם.
3. כתבו הודעה מותאמת אישית המסבירה מה דורש תיקון.
4. לחצו על "Send Request".

המועמד יקבל אימייל עם ההודעה שלכם וקישור חדש לעדכון הבקשה שלו.

שימוש בהערות בחינה

בתחתית דף הבחינה, קיים מקטע Review Notes (הערות בחינה). זהו אזור פרטי עבורכם (ועבור הצוות שלכם) לרשום מחשבות, תוצאות בדיקת המלצות או הערות משיחת טלפון עם המועמד. הערות אלו מוסתרות לחלוטין מהמועמד.