Kako izvesti podatke nadzorne ploče kao Excel

Dok je PDF izvozPregled nije dostupan dizajniran za prezentaciju, Excel izvoz je dizajniran za manipulaciju. Koristite ovo kada trebate pokrenuti vlastite formule, izraditi zaokretne tablice ili uvesti podatke u vanjski računovodstveni softver.

Kako generirati Excel izvoz

1. Idite na svoju Glavnu nadzornu pločuPregled nije dostupan.
2. Pronađite karticu za brzu radnju Izvješća o izvozu.
3. Kliknite na kategoriju podataka koju želite izvesti (npr. "Najam i najam", "Troškovi", "Održavanje").
4. Odaberite "Excel" kao format.
5. Vaš će preglednik odmah preuzeti .xlsx datoteku.

Koji su podaci uključeni?

Excel izvoz sadrži iste sveobuhvatne neobrađene podatke kao PDF, ali strukturirane u tabelarnom obliku s pojedinačnim stupcima za svako podatkovno polje:

• Naziv nekretnine, Broj jedinice, Ime stanara
• Datum početka najma, Datum završetka najma, Iznos najma
• Iznos plaćanja, Datum plaćanja, Način plaćanja, Status plaćanja
• Iznos troška, Datum troška, Ime dobavljača
• Prioritet održavanja, Status, Procijenjeni trošak, Stvarni trošak

Najbolji slučajevi upotrebe za Excel izvoz

1. Prilagođeno financijsko modeliranje

Uvezite podatke u vlastite proračunske tablice kako biste izračunali metriku koju Landager izvorno ne prati, kao što je neto operativni prihod (NOI) po nekretnini ili izračun gornje stope.

2. QuickBooks / Xero integracija

Mnogi računovođe radije rade u vlastitom softveru. Izvezite svoje Landager podatke u Excel i uvezite ih u QuickBooks, Xero ili FreshBooks za centralizirano knjigovodstvo.

3. Pregled poreza na kraju godine

Na kraju fiskalne godine izvezite sve troškove, razvrstajte ih i zbrojite po kategorijama i izračunajte svoje odbitke iz Priloga E u minutama umjesto satima.

4. Usporedba portfelja

Ako upravljate nekretninama na više Landager računa (npr. jedan po LLC-u), izvezite podatke svakog računa i kombinirajte proračunske tablice da biste usporedili izvedbu u cijelom svom carstvu.

Napomena o integritetu podataka

[!SAVJET] Excel izvoz je snimka trenutka kada ste kliknuli "Preuzmi". Sve promjene napravljene na vašoj nadzornoj ploči nakon izvoza neće se pojaviti u preuzetoj datoteci. Za ažuriranu verziju jednostavno ponovno izvezite.