Dodjeljivanje dobavljača trošku

Znati koliko ste potrošili samo je pola slike. Znati kome ste platili jednako je važno za pregovore s dobavljačima, pripremu poreza i analizu portfelja.

Kako dodijeliti dobavljača

Prilikom kreiranja ili uređivanja troška:

1. Pronađite padajuće polje Dobavljač.
2. Potražite dobavljača po imenu (npr. "Mikeov vodoinstalater").
3. Odaberite ih iz rezultata.

Trošak je sada trajno označen s ovim dobavljačem, povezujući trošak s njihovim profilom u vašem Direktoriju dobavljača.

Stvaranje Inline dobavljača

Ako bilježite trošak za izvođača kojeg nikada prije niste koristili:

1. U padajućem izborniku Dobavljač upišite njihov naziv.
2. Ako se ne pojave nikakvi rezultati, kliknite "Stvori novog dobavljača" (ili ekvivalentnu inline opciju stvaranja).
3. Unesite njihove osnovne podatke (ime, tvrtka, telefon, e-mail).
4. Novi dobavljač odmah se dodaje u vaš imenik i automatski odabire za ovaj trošak.

Ne morate napustiti obrazac za trošak, otići do imenika dobavljača, tamo stvoriti dobavljača i vratiti se. Inline tijek rada značajno štedi vrijeme.

Zašto je označavanje dobavljača važno

1. Godišnja analiza potrošnje dobavljača

Označavanjem svakog troška s dobavljačem, možete filtrirati svoje izvezene podatke i zbrojiti ukupnu potrošnju po izvođaču godišnje. Ako otkrijete da ste prodavaču A platili 15.000 USD prošle godine, imate mogućnost pregovaranja o količinskim popustima.

2. 1099 Porezna prijava

U Sjedinjenim Državama, ako platite izvođaču više od 600 USD u kalendarskoj godini, zakonski ste dužni izdati mu obrazac 1099. Imati svaki trošak označen dobavljaču čini trivijalnim filtriranje i izračunavanje vaših 1099 obveza na kraju godine.

3. Usporedba ponuda

Kada pukne cijev i trebate hitnu uslugu, povijesni podaci koji pokazuju da dobavljač A naplaćuje 175 USD po satu, ali dobavljač B naplaćuje 125 USD po satu za identičan rad, omogućuje vam donošenje trenutačnih isplativih odluka.