Podržane vrste datoteka za privitke troškova

Prilikom učitavanja privitaka u zapise o troškovima, Landager prihvaća širok raspon formata datoteka kako bi se prilagodio različitom hardveru za skeniranje, telefonskim kamerama i računovodstvenom softveru.

Podržani formati slika

• JPEG / JPG: najčešći format fotografije. Savršeno za snimke papirnatih računa s kamerom telefona.
• PNG: Slike veće kvalitete. Idealno za snimke zaslona digitalnih faktura.
• WebP: moderan komprimirani format slike koji podržava većina uređaja.
• HEIC: Zadani format fotografije na novijim iPhone uređajima. Landager ih prihvaća izravno - nije potrebna konverzija.

Podržani formati dokumenata

• PDF: Univerzalni standard za fakture, ugovore i službene dokumente. Podržava skeniranje više stranica.
• DOC / DOCX: Microsoft Word dokumenti. Korisno za procjene izvođača ili raščlambe internih troškova.

Ograničenja veličine datoteke

• Maksimalno: 30 MB po pojedinačnoj datoteci.
• Tipična fotografija računa: 2–5 MB (dobro unutar ograničenja).
• Skenirani PDF s više stranica: 5–15 MB (dobro unutar ograničenja).

Savjeti za čiste prijenose

1. Spljošti račune s više stranica: Ako vam prodavač izda fakturu od 3 stranice spojenu spajalicom, skenirajte sve stranice u jedan PDF umjesto da učitavate 3 odvojena JPEG-a. Ovo održava popis privitaka čistim.
2. Osigurajte čitljivost: Prije učitavanja telefonske fotografije računa provjerite je li tekst čitljiv. Mutne, nečitljive potvrde beskorisne su tijekom revizije.
3. Imenujte svoje datoteke: Prije učitavanja, preimenujte datoteke u nešto opisno (npr. vodoinstalater-invoice-unit3a-march2026.pdf umjesto IMG_4521.jpg). To olakšava kasniju identifikaciju privitaka.