Mi az a dokumentumkezelés a Landagerben?
A Landager dokumentumkezelő rendszerének áttekintése jogi közlemények, módosítások, nyugták és egyéb ingatlannal kapcsolatos papírok tárolására.
A lízing PDF-eken és költségbizonylatokon túl az ingatlankezelés rengeteg kiegészítő papírmunkát foglal magában: megfelelőségi értesítéseket, biztosítási igazolásokat, HOA dokumentumokat, parkolási engedélyeket és még sok mást.
A Landager Dokumentumkezelő rendszere központi központot biztosít ezen fájlok tárolására és nyomon követésére.
Mit tárolhat
A dokumentumközpont bármilyen fájltípust elfogad, amelyet archiválni kell:
- Jogi közlemények (kilakoltatási értesítések, bérleti szerződéssértési figyelmeztetések, megújítási levelek)
- Biztosítási igazolások (vagyoni felelősség, árvízbiztosítás, esernyőkötvények)
- HOA dokumentumok (szabályzat, ülés jegyzőkönyve, értékelési közlemények)
- Kormányzati megfelelőség (ólomfesték-információk, tűzvizsgálati tanúsítványok)
- Nyugták és módosítások (bérleti szerződések, kisállat-szerződések, parkolási szerződések)
Dokumentum állapotának követése
Minden dokumentum megcímkézhető életciklus állapottal:
- Piszkozat: Létrehozta vagy feltöltötte a dokumentumot, de még nem kézbesítette.
- Elküldve: A dokumentumot kézbesítették az érintett félnek.
- Részben aláírt: Többoldalú dokumentumok, ahol egyes aláírók kitöltötték, mások nem.
- Aláírva: Minden fél teljes körűen végrehajtotta a dokumentumot.
- Lejárt: A dokumentum érvényességi ideje lejárt.
Az aláírók követése
Az aláírást igénylő dokumentumok (pl. bérletmódosítások) esetében nyomon követhető, hogy mely feleknek kell aláírniuk, és melyek már befejezték a folyamatot.
Miben különböznek a dokumentumok a bérleti mellékletektől
A Lease Attachments olyan fájlok, amelyek kontextus szerint egy adott bérleti időszakhoz vannak kötve. A Dokumentumkezelés hub az általános tulajdonhoz kapcsolódó fájlok számára készült, amelyek több bérleti szerződésre is kiterjedhetnek, vagy az ingatlan egészére vonatkozhatnak.
Például: A tűzvizsgálati tanúsítvány az épületre vonatkozik, nem egy adott bérlő bérletére. A Document Hubhoz tartozik.
Készen áll arra, hogy leegyszerűsítse bérleti tevékenységét?
Csatlakozzon több ezer független bérbeadóhoz, akik egyszerűsítették üzletüket a Landagerrel.
Kapcsolódó olvasmány
Nyugták és számlák feltöltése
Digitalizálja nyugtáit fényképek, PDF-fájlok és dokumentumok közvetlenül a költségnyilvántartásba való feltöltésével. Fájlonként legfeljebb 30 MB-ot támogat.
Bérleti dokumentumok (PDF) feltöltése
Az irattár digitalizálása az aláírt bérleti szerződések, kiegészítések és megfelelőségi PDF-fájlok biztonságos feltöltésével közvetlenül a bérleti nyilvántartásba.