Bérleti dokumentumok (PDF) feltöltése

A fizikai iratszekrények tűz, árvíz és rossz elhelyezés veszélyét rejtik magukban. A Landager az Ön digitális iratszekrényeként működik, lehetővé téve, hogy a tényleges, aláírt PDF-szerződést közvetlenül a digitális bérleti rekordhoz csatolja.

Támogatott fájltípusok és korlátok

• Engedélyezett formátumok: .pdf, .doc, .docx
• Fájlméret-korlát: Akár 30 MB fájlonként.
• Mennyiség: Egyetlen bérleti szerződéshez több dokumentumot is feltölthet (pl. elsődleges bérlet, kisállat-kiegészítés és ólomfesték-nyilatkozat).

Hogyan töltsünk fel egy dokumentumot

1. Keresse meg a Leases listát.
2. Kattintson az aktív bérletre a Részletes nézet megnyitásához.
3. Keresse meg a Dokumentumok részt.
4. Kattintson a "Dokumentum feltöltése" gombra (vagy húzzon át egy fájlt a zónába).
5. Adjon világos, leíró nevet a dokumentumnak (pl. „Sarah Smith – aláírt 2026-os bérleti szerződés”).
6. Kattintson a Mentés gombra.

Miért érdemes ide feltölteni?

Míg ezeket a fájlokat egy külön Google Drive vagy Dropbox mappában tárolhatja, a közvetlenül a Landagerbe történő feltöltése kontextus szerinti tökéletességet biztosít.

Ha egy bérlő vitatja a kisállat bérleti jogviszonyának három havi díját, akkor nem kell külső mappákat keresgélnie. Egyszerűen kattintson a [Tenant Profile]-ra (/docs/tenant-management/viewing-tenant-details), nyissa meg a bérleti szerződést, és az aláírt PDF-fájl, amely tartalmazza a kisállat-kiegészítést, közvetlenül Önre néz.

Biztonsági megjegyzés

A Landagerbe feltöltött dokumentumokat a rendszer biztonságosan tárolja a felhőalapú objektumtárolóban, teljesen elkülönítve a nyilvános webes hozzáféréstől. Csak a fiókjához hozzáféréssel rendelkező, hitelesített irányítópult-adminisztrátorok tölthetik le vagy tekinthetik meg ezeket az érzékeny jogi szerződéseket.

Minden bérletspecifikus dokumentum automatikusan összesítve és kereshető a globális [Documents Hub] (/docs/document-management/the-main-documents-hub) segítségével.