Nyugták és számlák feltöltése

Az IRS minden üzleti költséglevonáshoz dokumentált bizonyítékot kér. A Landager kiküszöböli a gyűrött bizonylatok cipősdobozát azáltal, hogy lehetővé teszi a digitális fájlok közvetlen csatolását az egyes költségnyilvántartásokhoz.

Melléklet feltöltése

1. Amikor létrehoz vagy szerkeszt egy kiadást, keresse meg a Mellékletek részt az űrlapon.
2. Kattintson a "Fájl feltöltése" elemre, vagy húzzon át egy fájlt a zónába.
3. A fájl feltöltődik biztonságos felhőtárhelyre.
4. Költségenként több mellékletet is felvehet (pl. a szállítói számlát ÉS a banki átutalást megerősítő képernyőképet).

Fájlméret-korlát

Minden egyes fájl legfeljebb 30 MB méretű lehet. Ez elég nagyvonalú ahhoz, hogy befogadja:

• Nagy felbontású fényképek a kézzel írt nyugtákról
• Többoldalas szkennelt számla PDF-ek
• Részletes vállalkozói becslés dokumentumok

Miért kell nyugtákat feltölteni?

1. Adószezon egyszerűsége

Amikor a CPA igazolást kér a 3400 USD értékű HVAC-javításról, egyszerűen [exportálja költségadatait] (/docs/dashboard-analytics/export-dashboard-data-excel), keresse meg a sort, és töltse le a mellékelt számlát. 30 másodperc alatt elkészült.

2. Eladói viták

Ha egy vízvezeték-szerelő számláján 175 USD szerepel, de a bankszámlakivonatán 200 USD szerepel, akkor a Landagerben csatolt eredeti PDF számla azonnali muníciót ad a vitához.

3. Biztosítási igények

Természeti katasztrófa után a biztosítótársaságok tételes igazolást kérnek a javítási költségekről. Ha minden javítási bizonylatot digitálisan rendszereznek ingatlan és dátum szerint, a kárigények lebonyolítása drámaian felgyorsul.

Mobil feltöltés

Mivel a Landager mobilra érzékeny, lefényképezheti a papíralapú nyugtát a telefonján, és közvetlenül feltöltheti a költségnyilvántartásba, miközben a hardverboltban áll. Nem kell menteni a fizikai nyugtát, vagy ne felejtse el beolvasni később.