Költségrekordok szerkesztése és törlése
Hogyan lehet kijavítani a költségbejegyzések hibáit, és hogyan lehet biztonságosan eltávolítani a hibás bejegyzéseket anélkül, hogy károsítaná a pénzügyi jelentéseket.
A költségrekordok, mint a Landager összes adata, a létrehozás után szerkeszthetők vagy törölhetők.
Költség szerkesztése
- Lépjen a Kiadások oldalra.
- Keresse meg a korrekcióra szoruló kiadást.
- Kattintson a sorban lévő Action Menu (három pont) elemre.
- Válassza a "Szerkesztés" lehetőséget.
- Megjelenik az eredeti űrlap, előre kitöltve aktuális adatokkal.
- Végezze el a javításokat (összeg, leírás, dátum, szállító, ingatlan-hozzárendelés, megjegyzések).
- Kattintson a "Változtatások mentése" gombra.
Gyakori szerkesztési forgatókönyvek
- Elírási hiba kijavítása az összegben: 150 USD helyett 1,50 USD-t írt be.
- Hiányzó nyugta hozzáadása: Az első bevitel során elfelejtette csatolni a számlát.
- Az ingatlan hozzárendelésének módosítása: A kiadást véletlenül az A épülethez kapcsolta a B épület helyett.
- A szállító frissítése: Az eredeti vállalkozó alvállalkozásba adta a munkát valaki másnak.
Költség törlése
- Lépjen a Költségek oldalra.
- Keresse meg a hibás bejegyzést.
- Kattintson a Action Menu (három pont) elemre.
- Válassza a "Törlés" lehetőséget.
- Erősítse meg a törlést.
Mikor kell törölni?
- Ismétlődő bejegyzések: Véletlenül kétszer naplózta ugyanazt a 175 USD értékű vízvezeték-szerelői számlát.
- Teljesen hibás rekordok: Ön költséget írt be az A tulajdonhoz, de véletlenül új kiadásként mentette el a B ingatlanon.
Mikor NEM kell törölni
- Visszatérített költségek: Ha egy eladó 175 USD-t térített vissza Önnek a szolgáltatással kapcsolatos panaszt követően, ne törölje az eredeti 175 USD költséget. Ehelyett naplózzon egy új költséget negatív összeggel, vagy adjon hozzá egy megjegyzést a visszatérítés magyarázatához. Ez megőrzi a történelmet.
[!FIGYELEM] Egy kiadás törlése véglegesen eltávolítja a rekordot és a csatolt fájlokat. A törlés az elszámoltathatóság érdekében a Activity Feed naplózásra kerül, de a tényleges nyugta/számla melléklet a törlést követően nem állítható helyre.
Készen áll arra, hogy leegyszerűsítse bérleti tevékenységét?
Csatlakozzon több ezer független bérbeadóhoz, akik egyszerűsítették üzletüket a Landagerrel.
Kapcsolódó olvasmány
Új kiadás hozzáadása
Útmutató lépésről lépésre az ingatlanköltség naplózásához a Landagerben. Kövesse nyomon a javítási költségeket, a szállítói számlákat és az üzemeltetési költségeket ingatlanonként.
A költségmezők megértése
A költségűrlap mezőnkénti bontása: leírás, összeg, dátum, tulajdonság, egység, szállító, karbantartási hivatkozás, mellékletek és megjegyzések.

