Költségrekordok szerkesztése és törlése

Hogyan lehet kijavítani a költségbejegyzések hibáit, és hogyan lehet biztonságosan eltávolítani a hibás bejegyzéseket anélkül, hogy károsítaná a pénzügyi jelentéseket.

2 perc olvasási idő
editing-expensedelete-expensecorrection+18

A költségrekordok, mint a Landager összes adata, a létrehozás után szerkeszthetők vagy törölhetők.

Költség szerkesztése

  1. Lépjen a Kiadások oldalra.
  2. Keresse meg a korrekcióra szoruló kiadást.
  3. Kattintson a sorban lévő Action Menu (három pont) elemre.
  4. Válassza a "Szerkesztés" lehetőséget.
  5. Megjelenik az eredeti űrlap, előre kitöltve aktuális adatokkal.
  6. Végezze el a javításokat (összeg, leírás, dátum, szállító, ingatlan-hozzárendelés, megjegyzések).
  7. Kattintson a "Változtatások mentése" gombra.

Gyakori szerkesztési forgatókönyvek

  • Elírási hiba kijavítása az összegben: 150 USD helyett 1,50 USD-t írt be.
  • Hiányzó nyugta hozzáadása: Az első bevitel során elfelejtette csatolni a számlát.
  • Az ingatlan hozzárendelésének módosítása: A kiadást véletlenül az A épülethez kapcsolta a B épület helyett.
  • A szállító frissítése: Az eredeti vállalkozó alvállalkozásba adta a munkát valaki másnak.

Költség törlése

  1. Lépjen a Költségek oldalra.
  2. Keresse meg a hibás bejegyzést.
  3. Kattintson a Action Menu (három pont) elemre.
  4. Válassza a "Törlés" lehetőséget.
  5. Erősítse meg a törlést.

Mikor kell törölni?

  • Ismétlődő bejegyzések: Véletlenül kétszer naplózta ugyanazt a 175 USD értékű vízvezeték-szerelői számlát.
  • Teljesen hibás rekordok: Ön költséget írt be az A tulajdonhoz, de véletlenül új kiadásként mentette el a B ingatlanon.

Mikor NEM kell törölni

  • Visszatérített költségek: Ha egy eladó 175 USD-t térített vissza Önnek a szolgáltatással kapcsolatos panaszt követően, ne törölje az eredeti 175 USD költséget. Ehelyett naplózzon egy új költséget negatív összeggel, vagy adjon hozzá egy megjegyzést a visszatérítés magyarázatához. Ez megőrzi a történelmet.

[!FIGYELEM] Egy kiadás törlése véglegesen eltávolítja a rekordot és a csatolt fájlokat. A törlés az elszámoltathatóság érdekében a Activity Feed naplózásra kerül, de a tényleges nyugta/számla melléklet a törlést követően nem állítható helyre.

Készen áll arra, hogy leegyszerűsítse bérleti tevékenységét?

Csatlakozzon több ezer független bérbeadóhoz, akik egyszerűsítették üzletüket a Landagerrel.

Indítsa el a 14 napos ingyenes próbaverziót