A költségmezők megértése
A költségűrlap mezőnkénti bontása: leírás, összeg, dátum, tulajdonság, egység, szállító, karbantartási hivatkozás, mellékletek és megjegyzések.
A költségűrlap egyes mezőinek megértése segít tiszta, auditálható pénzügyi nyilvántartás fenntartásában.
Kötelező mezők
Leírás
Szabad szövegű összefoglaló arról, hogy mire költötte a pénzt. Legyen konkrét.
- ✅ Jó: "Cserélve a 2B egység konyhájában a szemétszállítás"
- ❌ Rossz: "Javítás"
Összeg
A költség teljes költsége a fiók alapértelmezett pénznemében. Adja meg a bruttó összeget (adó előtti, ha külön követi nyomon az adókat, adózás után, ha nem).
Dátum
A költség felmerülésének dátuma. Ez határozza meg, hogy a kiadás melyik hónaphoz és évhez van rendelve a jelentésekben.
Nem kötelező (de ajánlott) mezők
Ingatlan
A költséget egy adott épülethez kapcsolja. Elengedhetetlen az ingatlanonkénti jövedelmezőség elemzéséhez.
Egység
Tovább szűkíti a költséget egy adott bérelhető területre. Hasznos az egységenkénti élettartam-költségek nyomon követéséhez.
Eladó
Válasszon a Vendor Directory közül, vagy hozzon létre egy új szállítót soron belül. Nyomon követi, hogy mely vállalkozók kerülnek a legtöbbbe.
Karbantartási kérelem
Ha ez a költség javítási jegyből származik, linkelje ide a teljes jegytől számláig nyomon követhetőséghez.
Mellékletek
Töltse fel a fizikai nyugtát vagy számlát PDF-ben. A támogatott formátumokról és korlátokról lásd a Nyugták és számlák feltöltése részt.
Megjegyzések
Belső kontextus (pl. "Az eladó 10% kedvezményt kínált készpénzes fizetés esetén. A normál díj 550 USD lett volna."
Bevált gyakorlatok
- Mindig írjon leíró összefoglalót: A "javítás" haszontalan az adózás idején. "Cserélt melegvíz-melegítő a 4B egységben, Rheem XG50 modell" pontosan az, amire CPA-nak szüksége van.
- Mindig csatolja a nyugtákat: Az IRS minden levonáshoz dokumentációt kér. Ha a bizonylatot digitálisan csatolják a pontos költségnyilvántartáshoz, akkor megszűnik a cipősdoboz-bizonylat-rémálom.
- Mindig a helyes dátumot állítsa be: Ha azt a mai dátumot használja, amikor a kiadás ténylegesen megtörtént a múlt hónapban, az torzítja a havi jelentéseket. Használja a számla tényleges dátumát.
Készen áll arra, hogy leegyszerűsítse bérleti tevékenységét?
Csatlakozzon több ezer független bérbeadóhoz, akik egyszerűsítették üzletüket a Landagerrel.
Kapcsolódó olvasmány
Új kiadás hozzáadása
Útmutató lépésről lépésre az ingatlanköltség naplózásához a Landagerben. Kövesse nyomon a javítási költségeket, a szállítói számlákat és az üzemeltetési költségeket ingatlanonként.
Költség összekapcsolása ingatlannal, egységgel vagy karbantartási kérelemmel
A költségnyilvántartások összekapcsolása adott ingatlanokkal, egységekkel és karbantartási jegyekkel a teljes pénzügyi nyomon követhetőség érdekében.