Költség összekapcsolása ingatlannal, egységgel vagy karbantartási kérelemmel

A Landager minden kiadása opcionálisan az adathierarchia három szintjéhez kapcsolható: ingatlan, egység és karbantartási kérelem. Ezek a linkek a dollárösszegek lapos listáját portfóliója strukturált pénzügyi térképévé alakítják.

1. szint: Összekapcsolás egy ingatlanhoz

Miért: A költségeket egy adott épülethez rendeli az ingatlanonkénti jövedelmezőségi elemzéshez. Példa: Az éves tereprendezési szerződés ára 2400 USD. Kapcsolja össze a "Sunset Towers"-hez, így a kiadás megjelenik, amikor áttekinti az épület pénzügyi állapotát.

2. szint: Összekapcsolás egy egységhez

Miért: Leszűkíti a költségeket egy adott bérelhető területre az épületen belül. Példa: A 3A egységben lévő mosogatógép cseréje 450 dollárba kerül. Az ingatlanra és az egységre való hivatkozással pontosan nyomon követheti, hogy az adott egység mennyi pénzbe került az élettartama során.

3. szint: Karbantartási kérelemhez kapcsolás

Miért: A pénzügyi költséget közvetlenül a munkát kezdeményező működési jegyhez kapcsolja. Példa: A bérlő szivárgó csőről számolt be (MR-0047 számú karbantartási kérelem). Vízvezeték-szerelő 175 dollárért javította meg. Ha összekapcsolja a 175 dolláros költséget az adott karbantartási jegyhez, megtekintheti a teljes történetet: ki jelentette a problémát, mit tett, ki javította ki, és pontosan mennyibe került.

Hogyan jelennek meg a hivatkozások

A linkelés után:

• Az Ingatlanrészlet nézet a ráfordítást a pénzügyi lapon jeleníti meg.
• A Karbantartási kérelem részletes nézete hivatkozik a kapcsolódó költségekre.
• Az Exportált jelentések tartalmazza a tulajdonság- és egységoszlopokat a csoportosításhoz és a kimutatás-elemzéshez.

A legjobb gyakorlat

A költségeket mindig legalább az Ingatlan szinthez kapcsolja. Az adatbázisban lebegő kiadások ingatlan-hozzárendelés nélkül lényegében láthatatlanok az ingatlanonkénti jövedelmezőségi számítások során – létezik a globális végösszegben, de nem árulja el, hogy melyik épület megette a költséget.