Támogatott fájltípusok költségmellékletekhez

Amikor mellékleteket tölt fel költségnyilvántartásokhoz, a Landager a fájlformátumok széles skáláját fogadja el, hogy megfeleljen a különböző szkennelő hardvereknek, telefonkameráknak és könyvelő szoftvereknek.

Támogatott képformátumok

• JPEG / JPG: A leggyakoribb fényképformátum. Tökéletes a telefonkamerás pillanatfelvételekhez papír nyugtákról.
• PNG: Jobb minőségű képek. Ideális digitális számlák képernyőképeinek készítéséhez.
• WebP: A legtöbb eszköz által támogatott modern tömörített képformátum.
• HEIC: Az alapértelmezett fényképformátum az újabb iPhone-okon. A Landager közvetlenül elfogadja ezeket – nincs szükség átalakításra.

Támogatott dokumentumformátumok

• PDF: A számlák, szerződések és hivatalos dokumentumok univerzális szabványa. Támogatja a többoldalas beolvasást.
• DOC / DOCX: Microsoft Word dokumentumok. Hasznos a vállalkozói becslésekhez vagy a belső költségek lebontásához.

Fájlméret-korlátok

• Maximum: 30 MB fájlonként.
• Tipikus nyugtafotó: 2–5 MB (jóval a határon belül).
• Többoldalas szkennelt PDF: 5–15 MB (jóval a határon belül).

Tippek tiszta feltöltéshez

1. Többoldalas nyugták laposítása: Ha egy szállító 3 oldalas tűzött számlát ad, akkor 3 különálló JPEG feltöltése helyett olvassa be az összes oldalt egyetlen PDF-be. Ez tisztán tartja a mellékletek listáját.
2. Gondoskodjon az olvashatóságról: Mielőtt feltöltené a számla telefonos fényképét, ellenőrizze, hogy a szöveg olvasható-e. Az elmosódott, olvashatatlan nyugták haszontalanok az ellenőrzés során.
3. Nevezze el fájljait: Feltöltés előtt nevezze át a fájlokat valami leíró jellegűre (pl. "plumber-invoice-unit3a-march2026.pdf" az "IMG_4521.jpg" helyett). Ez megkönnyíti a mellékletek későbbi azonosítását.