Hogyan kapcsolódik minden a Landagerben

Előző útmutatónkban meghatároztuk a Landager alapvető terminológiáját (Ingatlanok, Egységek, Bérlők és Szerződések).

Most vizsgáljuk meg, hogy ezek az egyes adatelemek hogyan "beszélnek" valójában egymással a háttérben a bérbeadási vállalkozásának automatizálása érdekében. Ennek a kapcsolatnak a megértése jelenti a különbséget a Landager egyszerű digitális irattartóként való használata és valódi irányítási rendszerként való használata között.

Az alap: A Szerződés a ragasztó

A legfontosabb koncepció a Landagerben az, hogy a Szerződés a központi idegrendszer.

Lehet egy Ingatlana 50 Egységgel, és lehet 50 Bérlő is a címjegyzékében. De amíg nem hoz létre egy Szerződést, amely összeköt egy konkrét Bérlőt egy konkrét Egységgel, a rendszer nem tudja, mit tegyen.

Íme, mi történik pontosan abban a másodpercben, amikor megnyomja a "Szerződés létrehozása" gombot:

1. Foglaltság Automatizálása

A Landager azonnal megvizsgálja az újonnan létrehozott Szerződés kezdési dátumát.

• Ha a kezdési dátum ma vagy a múltban van, automatikusan "Foglalt"-ként jelöli meg a hozzá tartozó Egységet.
• Azonnal frissíti a globális Foglaltsági Arány százalékát a Fő Vezérlőpultján.

2. Bérletigenerálás Automatizálása

A Landager a Szerződésen belül meghatározott "Bérleti Díj" mezőt vizsgálja.

• Amikor elérkezik a hónap 1. napja, a Fizetési motor automatikusan generál egy "Esedékes" számlát pontosan erre az összegre.
• Ezt a számlát ahhoz a Bérlőhöz társítja, aki aláírta a Szerződést.
• Ha Ön a Profi terven van, automatikusan e-mailben küld a bérlőnek egy varázslatos linket, hogy fizesse ki a számlát online a Stripe-on keresztül.

3. Karbantartás Irányítása

Amikor egy bérlő bejelentkezik, hogy Karbantartási Kérést nyújtson be:

• A rendszer megvizsgálja aktív Szerződését.
• Automatikusan megcímkézi a támogatási jegyét pontosan azzal az Egységgel és Ingatlannal, amelyben él.
• Ez megóvja Önt attól, hogy olyan üzenetet kapjon: "Eltört a mosogatóm!", és azt kelljen válaszolnia: "Melyik ingatlanban is van?"

Mi történik, amikor egy Szerződés véget ér?

Az összekapcsolt adatok szépsége akkor ragyog, amikor a bérleti viszonyok véget érnek.

Ha egy Szerződés eléri természetesen meghatározott "Befejezési Dátumát", vagy ha manuálisan idő előtt felmondja:

1. A Landager automatikusan visszaváltja az Egység státuszát Üres-re, megváltoztatva a vezérlőpult metrikáit.
2. A Bérlő státusza "Aktív"-ról "Múltbeli"-re változik.
3. A Fizetési motor azonnal leállítja a havi bérleti számlák generálását arra a bérlőre vonatkozóan.
4. A Bérlő bejelentkezési hozzáférése karbantartási kérések benyújtásához az adott ingatlanra visszavonásra kerül.

Lényeg

Mivel minden a Szerződésen keresztül kapcsolódik, ritkán kell duplán adatokat bevinnie.

Nem kell manuálisan foglaltként felcímkéznie egy egységet. Nem kell manuálisan 12 különálló bérleti számlát létrehoznia egy egyéves bérlethez. Csak megépíti az alapokat (Ingatlan → Egység → Bérlő), összeragasztja őket egy Szerződéssel, és a Landager elintézi a többit.

Készen áll arra, hogy ezt átültesse a gyakorlatba? Irány a Gyors Ellenőrző Útmutató az Első 24 Órájához, hogy elkezdje felépíteni tényleges portfólióját.