Teljes bérleményi portfólió beállítása

A táblázatokból egy professzionális ingatlankezelő rendszerbe való átállás nagy lépés. Ha több ingatlant kezelsz, ennek szisztematikus elvégzése órákat takarít meg számodra és megelőzi a hibákat.

Ez az útmutató a nagy portfóliók Landagerben történő felépítésének optimális megközelítését mutatja be. Ezt nevezzük a "Réteges torta módszernek".

A Réteges torta módszer: Építkezés az alapoktól

Ne próbálj meg egyszerre hozzáadni egy ingatlant, annak bérlőit és a bérleti szerződéseiket. Több ingatlan kezelésekor építsd fel teljesen az egyes rétegeket, mielőtt a következőre lépnél.

1. réteg: Ingatlanok címei (Az alapozás)

Koncentrálj kizárólag arra, hogy a fizikai ingatlanjaid bekerüljenek a rendszerbe.

1. Nyisd meg a PropertiesElőnézet nem elérhető oldalt.
2. Szisztematikusan add hozzá az összes általad kezelt ingatlant.
3. Mindegyiknél add meg a Nevet, a Teljes címet, az Ingatlan típusát (Családi ház, Többlakásos, Apartman, Telek, Kereskedelmi), az Egységek számát és az esetleges Megjegyzéseket.
4. Még ne állj meg az egységek hozzáadásánál — először csak az összes címet rögzítsd.

2. réteg: Egységek (A falak)

Most menj vissza minden ingatlanhoz, és határozd meg a belső tereket.

1. Kattints rá az egyes többlakásos ingatlanokra.
2. Kattints az Add Unit gombra minden kiadható térnél.
3. Add meg az Egység számát, az Alaprajzot (hálószobák, fürdőszobák, négyzetméter) és az alapvető Bérleti díjat.
4. Állítsd be az Állapotot (Üres, Foglalt vagy Karbantartás alatt).
5. Lépj tovább a következő ingatlanra. Folytasd addig, amíg a portfóliódban minden kiadható ajtó nyilvántartásba nem kerül.

3. réteg: Bérlők (Az emberek)

Miután minden egységet modelleztél, válts át a TenantsElőnézet nem elérhető oldalra.

1. Add hozzá az összes aktív bérlőt:
   • Teljes név, E-mail, Telefonszám
   • Hozzárendelt egység
2. Add meg a Vészhelyzeti kapcsolattartókat minden bérlőhöz.
3. Koncentrálj arra, hogy először minden személy bekerüljön az adatbázisba. (Opcionális): Azoknál a bérlőknél, akik még nem költöztek be, a Request Screening gombra kattintva biztonságosan bekérheted a dokumentumaikat.

4. réteg: Bérleti szerződések (A kötőanyag)

Itt kapcsolódik össze minden.

1. Navigálj a LeasesElőnézet nem elérhető oldalra.
2. Kattints az Add Lease gombra.
3. Válassz ki egy Egységet (a 2. rétegből) és egy Bérlőt (a 3. rétegből).
4. Határozd meg a feltételeket: Kezdő dátum, Záró dátum, Bérleti díj, Kaució, Késedelmi díjak, Szerződés típusa és a Bérleti díj esedékessége.
5. Töltsd fel a Bérleti szerződést és az Egység állapotáról készült fényképeket.
6. Ismételd meg minden bérlő-egység párnál.

Miért működik ez a módszer?

A Réteges torta módszer követésével teljesen elkerülheted a "tyúk vagy a tojás" problémát — amikor olyan bérlőnek próbálsz szerződést létrehozni, aki még nem létezik a rendszerben, egy olyan egységre, amit elfelejtettél hozzáadni az ingatlanhoz.

Ez a hatalmas migrációs feladatot négy fókuszált, ismétlődő szakaszra bontja:

1. Ingatlanok → 2. Egységek → 3. Bérlők → 4. Szerződések

Amint a 4. réteg elkészült, a DashboardElőnézet nem elérhető azonnal pontos adatokat mutat:

• Foglaltsági arányok az aktív szerződések alapján
• Bevételi előrejelzések a bérleti díjak alapján
• Egységszámok, amelyek megfelelnek az előfizetési korlátodnak
• Legutóbbi tevékenység, amely naplózza az összes létrehozott rekordot

Tudj meg többet arról, hogyan kapcsolódnak össze ezek az adatok útmutatónkban: Hogyan kapcsolódik össze mindenElőnézet nem elérhető.