A teljes bérleti portfóliójának beállítása

A táblázatok zűrzavarából egy professzionális ingatlankezelő rendszerbe való áttérés monumentális pillanat egy független bérbeadó számára. Azonban, ha 25 ingatlant és 60 bérlőt próbál véletlenszerűen importálni, elkerülhetetlenül adatsilókat vagy zavaró hibákat fog létrehozni.

Ez az útmutató felvázolja az optimális, szisztematikus megközelítést egy nagy portfólió felépítéséhez a Landagerben. Mi ezt "Rétegtorta módszernek" nevezzük.

A Rétegtorta módszer: Építkezzen az alapoktól

Soha ne próbáljon egy Ingatlant, annak Bérlőjét és Szerződését egyetlen kaotikus mozdulattal bevinni. A skála kezelésekor teljesen fel kell építenie az alapot, mielőtt hozzáadná a következő hierarchikus réteget.

1. réteg: Az Ingatlan címei (Az Alap)

Mostantól hagyja figyelmen kívül az embereket. Az egyetlen fókusza fizikai ingatlanjának feltérképezése kell hogy legyen.

1. Nyissa meg az Ingatlanok fület.
2. Szisztematikusan adja hozzá minden általa kezelt fizikai címet.
3. Még ne álljon meg egységeket hozzáadni vagy dokumentumokat feltölteni. Csak vigye be a címeket.

2. réteg: Az Egységek (A Falak)

Most, hogy az alap elkészült, menjen végig az imént létrehozott ingatlanok listáján.

1. Kattintson egy többlakásos ingatlanra.
2. Gyorsan adja hozzá az egységazonosítókat ("Apt A", "Apt B").
3. Vigye be az egyes egységek piaci bérleti díj alapértékét.
4. Lépjen a következő ingatlanra. Folytassa addig, amíg portfóliójában minden egyes bérelhető ajtó elszámolásra nem kerül külön Egységként a Landagerben.

3. réteg: A Bérlők (Az Emberek)

Miután minden fizikai ajtót modellezett a rendszerben, váltson a Bérlők fülre.

1. Fogja régi táblázatát vagy címjegyzékét.
2. Vigye be minden aktív bérlő Keresztnevét, Vezetéknevét és E-mail címét.
3. Még ne aggódjon a bérleti díjak összege vagy az miatt, hogy melyik lakásban élnek. Összpontosítson kizárólag az adatbevitel sebességére, hogy minden ember bekerüljön az adatbázisba.

4. réteg: A Szerződések (A Ragasztó)

Itt történik a varázslat és itt indul be az automatizálási motor.

1. Navigáljon a Szerződések fülre.
2. Kattintson a "Szerződés létrehozása" gombra.
3. A rendszer egy Egység korlátot fog kérni Öntől. Mivel a 2. réteget tökéletesen teljesítette, egyszerűen kiválasztja a megfelelő egységet a legördülő menüből.
4. A rendszer egy Bérlőt fog kérni Öntől. Mivel a 3. réteget tökéletesen teljesítette, egyszerűen kiválasztja a megfelelő nevet a legördülő menüből.
5. Határozza meg a pontos pénzügyi valóságot (a kezdési dátumot és az egyéni bérleti díj összegét).
6. Ismételje addig, amíg minden Bérlő jogilag hozzá nincs ragasztva a saját ajtajához.

Miért működik ez a módszer

A Rétegtorta módszer követésével teljesen elkerüli a "Tyúk vagy a Tojás" paradoxont (pl. hajlamos lenne szerződést létrehozni egy olyan bérlő számára, aki még nem létezik, egy olyan ingatlan egységéhez, amelyet elfelejtett hozzáadni).

Egy hatalmas, nyomasztó migrációs feladatot négy magasan fókuszált, ismétlődő adatbeviteli sprintre oszt.

Miután a 4. réteg befejeződött, a Fő Vezérlőpultja azonnal benépesül 100%-osan pontos kihasználtsági arányokkal, bevételi előrejelzésekkel és egységszámokkal. Fedezze fel, mekkora ereje van ezeknek az összekapcsolt adatoknak az útmutatónkban: Hogyan kapcsolódik minden.