Mi történik az első ingatlan hozzáadása után?

Gratulálunk! Sikeresen hozzáadta első ingatlanát a Properties oldalonElőnézet nem elérhető. Azonban egy ingatlan a Landagerben csupán egy váz — egy fizikai helyszín üres terekkel, amelyek betöltésre várnak.

Ahhoz, hogy az irányítópultja teljesen működőképessé váljon, három kulcsfontosságú lépést kell megtennie az ingatlan tartalmának meghatározásához.

1. lépés: Az egységek meghatározása

A Terminológiai útmutatóbanElőnézet nem elérhető leírtak szerint a bérleti díjat az egység (Unit) szintjén követjük nyomon, nem az ingatlan szintjén.

1. Kattintson a létrehozott ingatlanra a Részletes nézet megnyitásához.
2. Kattintson az Add Unit gombra minden kiadható területnél.
3. Minden egységnél adja meg a következőket:
   • Egységszám/Azonosító (pl. "101", "A lakosztály", "Alagsor")
   • Elrendezés: Hálószobák, fürdőszobák, alapterület
   • Bérleti díj összege és pénznem
   • Állapot: Üres, Foglalt vagy Karbantartás alatt
   • Opcionális Megjegyzések

Pro tipp: Adja meg a bérleti díjat minden egységnél már most. Ezzel időt takarít meg a bérleti szerződések későbbi létrehozásakor.

2. lépés: Bérlők hozzáadása

Miután meghatározta az egységeket, lépjen a TenantsElőnézet nem elérhető oldalra.

1. Kattintson az Add Tenant gombra.
2. Adja meg a bérlő személyes adatait:
   • Teljes név
   • E-mail és Telefonszám
   • Hozzárendelt egység
3. Adjon hozzá Vészhelyzeti kapcsolattartókat — bérlőnként korlátlan számú kapcsolattartót adhat meg névvel, telefonszámmal és e-mail címmel.
4. Opcionális: A bérlő létrehozása után kattintson a Request Screening gombra, hogy biztonságos ellenőrző űrlapot küldjön nekik dokumentumok és háttérinformációk bekéréséhez.

3. lépés: Bérleti szerződés létrehozása

A bérleti szerződés a legfontosabb nyilvántartás — ez köti össze a bérlőt az egységgel és határozza meg a pénzügyi feltételeket.

1. Navigáljon a LeasesElőnézet nem elérhető oldalra.
2. Kattintson az Add Lease gombra.
3. Válassza ki az Egységet és a Bérlőt.
4. Határozza meg a feltételeket:
   • Kezdő dátum és Záró dátum
   • Bérleti díj összege és Kaució
   • Késedelmi díjak: Fix összeg vagy százalék
   • Szerződés típusa: Határozott idejű vagy határozatlan idejű (havi)
   • Bérleti díj esedékessége: 1-től 28-ig
5. Töltse fel a bérleti szerződést (aláírt PDF, kép stb.).
6. Töltse fel az egység állapotáról készült fényképeket (JPEG, PNG, WebP, HEIC — összesen legfeljebb 30 MB), hogy dokumentálja az egység kezdeti állapotát. Ezek a fotók megvédik Önt a kaucióval kapcsolatos vitáktól a kiköltözéskor.

Ellenőrizze az irányítópultot

Egy ingatlannal, egységekkel, bérlővel és aktív bérleti szerződéssel az IrányítópultjaElőnézet nem elérhető életre kel:

• Frissülnek az Összes ingatlan és a Használt egységek adatai
• Az Aktív bérlők és a Foglaltsági arány tükrözi az új szerződést
• A Beszedett bérleti díj folyamatjelzője mutatja a várható bevételt
• A Legutóbbi tevékenységek hírfolyam naplózza az összes elvégzett műveletet

Mi a következő lépés?

Ingatlana teljesen be van állítva. Innen a következőket teheti:

• Bérleti díjak rögzítéseElőnézet nem elérhető, ahogy beérkeznek, és nyugták megosztása a bérlőkkel
• Kiadások nyomon követéseElőnézet nem elérhető és számlák feltöltése a könyveléshez
• Karbantartási kérelmek létrehozásaElőnézet nem elérhető, ha javításra van szükség
• Szolgáltatók hozzáadásaElőnézet nem elérhető a címtárhoz a kivitelezők kezeléséhez

Több ingatlan esetén használja a Layer Cake módszertElőnézet nem elérhető a teljes portfólió hatékony kiépítéséhez.