Mi történik az első ingatlana hozzáadása után?

Gratulálunk! Sikeresen rákattintott a „Hozzáadás” gombra az Ingatlanok oldalon, és megadta a fizikai címét. De a Landagerben egy ingatlan csak egy héj — egy fizikai hely, amely üres dobozokat tartalmaz.

A Landageren belüli hatékony automatizálási motor aktiválásához azonnal meg kell tennie három kritikus lépést annak pontos meghatározásához, hogy mi az az ingatlan.

1. lépés: Határozza meg az Egységeket (Az üres dobozokat)

Ahogy azt a Terminológiai Útmutatóban elmagyaráztuk, a bérleti díjat Egységeken szedik be, nem Ingatlanokon. Ha Családi Házat adott hozzá, a Landager már automatikusan létrehozott egyetlen egységet Önnek, és ezt a lépést kihagyhatja.

Azonban, ha egy Duplaházat, egy 4 lakásos házat vagy egy 20 lakásos apartmanblokkot adott hozzá, meg kell építenie a belső elrendezést.

1. Kattintson az újonnan létrehozott Ingatlanra, hogy megnyissa annak Részletes Nézetét.
2. Az "Egységek" fül alatt agresszívan adjon hozzá minden bérelhető teret. Címkézze fel őket teljesen (pl. "101", "102", "Alagsori lakosztály").
3. Profi Tipp: Vigye be a Hálószobákat, Fürdőszobákat és a Piaci Bérleti Díjat minden egyes egységhez most. Később rengeteg adatbeviteli időt takaríthat meg magának a szerződések generálásakor.

2. lépés: Fontos dokumentáció feltöltése

Mielőtt bérlőket adna hozzá, biztosítsa az ingatlan kritikus infrastrukturális dokumentumait. Ha ezeket most feltölti, garantálja, hogy soha nem fogja elveszíteni őket.

Az Ingatlan Részletes Nézeten belül navigáljon a Dokumentumok fülre. Töltsön fel olyan dolgokat, mint:

• Az eredeti okirat vagy tulajdoni lap dokumentáció.
• Az épületre vonatkozó főbiztosítási kötvény.
• A főbb berendezések (tető, HVAC, speciális vízvezeték) garanciái.

Ha ezeket közvetlenül a globális Ingatlan nyilvántartáshoz csatolva tartja, hozzáférhetők maradnak, függetlenül attól, hogy melyik bérlő él ott jelenleg. Ha eltörik egy HVAC, a karbantartási nyilvántartás végül visszavezet ide a garanciadokumentumhoz.

3. lépés: Alapvető pénzügyek beállítása (Profi Terv funkció)

Ha automatizált bérletibegyűjtési funkcióinkat használja, ez a tökéletes alkalom az alapvető banki szabályok megállapítására ehhez a konkrét épülethez.

1. Navigáljon a Pénzügyek fülre az Ingatlanon belül.
2. Rendelje hozzá azt a konkrét Bankszámlát, amelyre az ebből az épületből származó bérleti díjat be kell utalni a Stripe-on keresztül. (Ha különböző LLC-ket vagy működési számlákat használ különböző épületekhez, ez a lépés abszolút kritikus a pénzeszközök összekeverésének elkerülése érdekében).
3. Állítsa be a Késedelmi Díj Szabályzatát. Itt globális szabályt hozhat létre – például: "Számoljon fel 50 dollárt, ha a bérleti díj 3 napot késik, plusz 10 dollárt minden további napért." Amikor létrehoz egy szerződést egy egységhez ezen az ingatlanon belül, az automatikusan örökölni fogja ezt az agresszív késedelmi díj szabályzatot.

Az utolsó lépés: Hozza be az Embereket

A meghatározott struktúrával, a biztosított dokumentumokkal és a felállított pénzügyi szabályokkal az Ingatlana hivatalosan is fel van készítve az üzletre.

Az azonnali következő lépés, hogy a Bérlők fülre menjen a bérlőadatok beviteléhez, majd egy Szerződés segítségével ezekhez az üres egységekhez kösse őket. Olvassa el a Gyorsindulási útmutatót a pontos kronológiai munkafolyamathoz ennek az összekötésnek a végrehajtására.