Költségek nyomon követése és számlák feltöltése

A karbantartási logika nyomon követése nem csupán a mosogató megjavításáról szól; arról van szó, hogy pénzügyi könyvei extra erőfeszítés nélkül is rendben maradjanak. A Landager ezt úgy éri el, hogy a karbantartás befejezési folyamatát közvetlenül a főkönyvbe integrálja.

Költségvetés beállítása (Becsült költség)

A kérelem létrehozása során megadhatja a javítás várható költségére vonatkozó legjobb becslését, mielőtt a szolgáltató megkezdené a munkát. Ez a következőkre hasznos:

• Cash flow tervezés: Ha tudja, hogy három javítás van folyamatban, összesen 2000 dolláros becsült költséggel, biztosíthatja a megfelelő tartalékokat.
• Költségvetés jóváhagyása: Ha befektető számára kezel ingatlanokat, előfordulhat, hogy egy bizonyos értékhatár felett költségjóváhagyást kérnek.
• Szolgáltatói tárgyalások: Ha írásos becslés áll rendelkezésre a rendszerben, az előnyt jelent, ha a végső számla jelentősen magasabb összegről érkezik.

Befejezettnek jelölés és a tényleges költség megadása

Amikor a szolgáltató befejezi a munkát és benyújtja a számlát, kattintson a "Mark Complete" (Befejezettnek jelölés) gombra az irányítópulton. Ez megnyitja a befejezési ablakot, ahol rögzítheti a pénzügyi adatokat:

1. Tényleges költség: A szolgáltatónak fizetendő vagy kifizetett pontos pénzösszeg.
2. Terhelés a bérlőre: Jelölje be ezt a négyzetet, ha a kárt a bérlő okozta, és őt kell anyagilag felelősségre vonni.

Elkülönített dokumentumfeltöltések

A befejezési űrlap kikényszeríti az operatív bizonyítékok és a pénzügyi adózási dokumentumok tiszta szétválasztását.

• Feladat fotók / videók: Töltsön fel képeket vagy videófájlokat (legfeljebb 30 MB méretben), amelyek bemutatják az elvégzett javítási munkát (pl. egy rövid videó az újonnan telepített HVAC egységről működés közben).
• Számlák / Nyugták: Töltsön fel PDF-eket vagy képeket (legfeljebb 10 MB méretben) a vállalkozó által biztosított hivatalos számláról, vagy a hardverüzletből származó nyugta fényképét.

Az automatikus költségnyilvántartás

NEM kell manuálisan rögzítenie a költségeket. Mivel a befejezési lépés során már elvégezte a munkát, a Landager automatikusan létrehoz egy dedikált költségbejegyzést, amely ehhez az ingatlanhoz kapcsolódik.

A rendszer nyomon követi az operatív történetet (mi romlott el, ki javította meg, mennyi ideig tartott) a karbantartási jegyen, miközben szinkronban követi a pénzügyi történetet (mennyibe került, melyik szolgáltatót fizették ki, és a csatolt számla) a költségjelentéseiben.