Tulajdon törlése (biztonsági intézkedések és figyelmeztetések)

Mivel a tulajdonságok a Landager [adathierarchia] (/docs/getting-started/how-everything-connects) abszolút tetején helyezkednek el, az egyik törlése komoly művelet.

Ha elad egy épületet vagy elveszít egy kezelési szerződést, érdemes lehet eltávolítani az irányítópultról. A Landager azonban szigorú óvintézkedéseket alkalmaz, hogy megakadályozza, hogy véletlenül tönkretegye több éves pénzügyi múltját.

A "Cascade" védelmi szabály

[!FIGYELEM] Nem törölhet egy Tulajdont, ha aktív adat van hozzá csatolva.

Mielőtt a rendszer lehetővé tenné egy Tulajdon törlését, meg kell győződnie arról, hogy az teljesen elszigetelt. A "Törlés" gomb meghiúsul és hibaüzenet jelenik meg, ha a Tulajdonság jelenleg tartalmazza:

1. Egységek
2. Aktív lízingek (az egységekhez kötött)
3. A bérleti díj fizetési nyilvántartása
4. Naplózott költségek
5. Történelmi karbantartási jegyek

Hogyan távolíthatunk el biztonságosan egy ingatlant

Ha valóban örökre törölni szeretne egy épületet a Landager-fiókjából, akkor alulról felfelé kell szétszerelnie.

1. Lépjen a Kiadások lapra, és törölje az épülethez csatolt összes pénzügyi nyilvántartást.
2. Lépjen a Karbantartás lapra, és törölje az összes előzményjegyet.
3. Lépjen a Lízingek lapra, és véglegesen törölje az épületen belüli egységekhez kapcsolódó összes bérleti szerződést (ezzel eltávolítja a bérleti díjakat).
4. Nyissa meg a Tulajdonság részletei nézetet, lépjen az Egységek fülre, és töröljön minden egyes Egységet.
5. Végül a Tulajdonság fejlécében található Művelet menüben kattintson a "Tulajdon törlése" lehetőségre.

Mivel ez a folyamat szándékosan hatalmas erőfeszítést igényel, biztosítja, hogy a gyors lépések során soha ne törölje véletlenül a kulcsfontosságú adórekordokat.

A jobb alternatíva: Ne törölje

Az esetek 99%-ában nem szabad törölni az ingatlant.

Ha elad egy épületet, akkor is szüksége lesz a múltbeli kiadásokra és a bérleti díj beszedési adataira az adott működési év adóbevallásához. Ha törli az ingatlant, az adatok véglegesen megsemmisülnek.

A törlés helyett a következőket javasoljuk:

1. Az összes aktív bérleti szerződés leállítása, hogy az egységek „üressé” váljanak.
2. A tulajdonság vizuális archiválása úgy, hogy a Tulajdonnév elejéhez a Szerkesztési eszköz segítségével adja hozzá a „SOLD” vagy „INACTIVE” szót.

Ezzel a könyvelők számára tökéletesen érintetlenek maradnak a történeti, egymással összekapcsolt adatok, miközben jelzi, hogy az épület már nem aktív része a menedzsment munkafolyamatának.