Egység törlése (követelmények)

Hasonlóan a [Tulajdon törléséhez] (/docs/property-management/deleting-a-property), egy egyedi egység eltávolítása az adatbázisból pusztító művelet, amelyet szigorú rendszervédelmi intézkedések védenek.

Ha két lakást egyesít egy jelentős átalakítás során, vagy ha véletlenül kétszer beírt egy egységet a [portfólió kezdeti beállítása] (/docs/getting-started/setting-up-portfolio) során, törölnie kell egy egységrekordot.

Az "Aktív adatok" blokk

[!FIGYELEM] Nem törölhet egy egységet, ha aktív adat van hozzá csatolva.

Landager egymáshoz kapcsolódó architektúrája megköveteli a pénzügyi és jogi történetek megőrzését. A rendszer blokkolja az egység törlésére irányuló kísérletet és hibaüzenetet jelenít meg, ha az egységen jelenleg:

1. Aktív vagy történelmi bérleti szerződések hozzá kötötten
2. Naplózott bérleti díjak a lízingekhez kapcsolódóan
3. Költségrekordok kifejezetten hozzá lett naplózva
4. Karbantartási kérelmek csatolva az előzményekhez

Hogyan távolítsunk el biztonságosan egy egységet

Ha az egységet véletlenül hozták létre tegnap, és nulla adatot tartalmaz, egyszerűen:

1. Nyissa meg a Properties listát, és válassza ki az épületet.
2. A Mértékegységek lapon keresse meg a hibás mértékegységet.
3. Kattintson a Művelet menüre (három pont), és válassza a "Törlés" lehetőséget.

Ha az egység van előzményadatokat, először ezeket az adatokat kell szétszednie:

1. Törölje az adott egységhez egyedileg kapcsolódó költségeket.
2. Töröljön minden, az egységhez csatolt karbantartási kérelmet.
3. Törölje az egységhez kapcsolódó összes lízingszerződést (és a kapcsolódó kifizetéseket).
4. Térjen vissza az Egységek fülre, és hajtsa végre a törlést.

Mivel ez törli az adott terület pénzügyi előzményeit, ezt csak adatbeviteli hibák esetén szabad megtenni.

A jobb alternatíva: Ne törölje

Ha egy lakás létezett, három évig bevételt termelt, majd egy szomszédos lakásba vonták be, vagy elítélték, ne törölje.

A törlés véglegesen megsemmisíti három év számviteli adatait, amelyekre a CPA-nak szüksége lesz egy ellenőrzés esetén.

A megszűnt egység törlése helyett:

1. Hagyja, hogy a végső bérleti szerződés tisztán lejárjon, így állapota "Üres" lesz.
2. Edit the Unit Details.
3. Módosítsa az egységazonosítót, hogy tartalmazzon egy figyelmeztető címkét (például módosítsa az „Apt 2B” értéket „Z-RETIRED-Apt 2B”-re). A "Z" előtaggal az ábécé sorrendben rendezett listák aljára kényszeríti.
4. Manuálisan módosítsa az állapotot "Karbantartás" értékre, hogy megbizonyosodjon arról, hogy senki sem rendel véletlenül új bérlőt egy elavult területhez.

Ez megőrzi a pontos történeti főkönyvet, miközben távol tartja a helyet az aktív lízing munkafolyamatától.