Fizetési rekord törlése

A fizetési rekord törlése véglegesen eltávolítja azt a pénzügyi főkönyvből. Ellentétben a fizetés szerkesztésévelElőnézet nem elérhető, amely megőrzi az aktivitási naplót, a törlés abszolút – amint egy fizetési rekord eltűnik, az adatai is elvesznek.

Mikor érdemes törölni egy fizetést?

Csak egyetlen érvényes ok létezik: véletlen duplikált rögzítés.

Ha Ön vagy egy alkalmazottja kétszer rögzítette ugyanazt az 1200 dolláros csekket, a Bevételi áttekintésElőnézet nem elérhető most 2400 dollárt mutat az adott bérlőtől az 1200 dollár helyett. Törölje a duplikátumot a számítás korrigálásához.

Mikor NEM szabad törölni egy fizetést?

[!CAUTION] Soha ne töröljön fizetést egy valós, megtörtént tranzakció "visszavonására".

Ha egy bérlő csekkje visszapattant:

• Ne törölje az eredeti fizetési rekordot.
• Ehelyett szerkesszeElőnézet nem elérhető a rekordot, módosítsa az állapotot "Függőben" (Pending) értékre, vagy állítsa a kifizetett összeget 0 dollárra.
• Adjon hozzá egy megjegyzést: "A 4521. sz. csekket a bank visszaküldte. Fedezethiány (NSF)."

Ez megőrzi a történelmi feljegyzést arról, hogy a bérlő megkísérelt fizetni, ami kritikus bizonyíték a behajtási eljárások során.

Hogyan törölhető egy fizetés?

1. Navigáljon a FizetésekElőnézet nem elérhető oldalra.
2. Keresse meg a duplikált vagy hibás bejegyzést.
3. Kattintson a Műveletek menüre (három pont) a fizetési sorban.
4. Válassza a "Törlés" lehetőséget.
5. Erősítse meg a törlést a felugró ablakban.

Hatás az irányítópultra

A fizetés törlésének pillanatában:

• A Beszedett bevétel az irányítópulton csökken a törölt fizetés összegével.
• A törlési művelet naplózásra kerül az Aktivitási hírcsatornábanElőnézet nem elérhető, elszámoltathatóságot biztosítva arról, hogy ki és mikor távolította el a rekordot.