Hogyan rögzítsünk bérleti díj befizetést

[!NOTE] Rendszeres havi bérleti díjjal dolgozik? A Landager minden hónapban automatikusan tiszta, professzionális bérleti számlákat generál minden aktív bérleti szerződéshez. Nem kell azokat a nulláról létrehoznia! Az alábbi utasítások a generált számlák frissítésére, vagy a cikluson kívüli kézi befizetések rögzítésére szolgálnak.

Amikor egy bérlő átadja a bérleti díjat – csekken, készpénzben, banki átutalással vagy bármilyen más módon –, frissítenie kell a meglévő számláját a rendszerben, hogy az tükrözze a pénzeszközök beérkezését.

1. lépés: Navigálás a Befizetések oldalra

1. Kattintson a PaymentsElőnézet nem elérhető menüpontra a bal oldali oldalsávon.
2. Keresse meg a bérlő számára automatikusan generált számlát, vagy kattintson a jobb felső sarokban található "Add Payment" gombra egy teljesen új kézi bejegyzés létrehozásához.

2. lépés: A befizetés összekapcsolása bérleti szerződéssel

(Ha a "Add Payment" gombra kattintott egy meglévő számla szerkesztése helyett)

Az első és legfontosabb mező a Lease (Bérleti szerződés) választó.

• Válassza ki azt a konkrét bérleti szerződést, amelyre ez a befizetés vonatkozik.
• A kiválasztást követően a rendszer automatikusan kitölti a bérlő nevét, az ingatlant és az adott bérleti szerződéshez tartozó egységet.

3. lépés: A pénzügyi adatok megadása

Összegek

• Total Amount Due: A teljes összeg, amelyet a bérlőnek ebben az időszakban fizetnie kell. (Ha automatikus számlát frissít, ez előre ki van töltve).
• Paid Amount: Az az összeg, amelyet a bérlő ténylegesen átadott Önnek.

Dátumok

• Due Date: Az a dátum, amikor a fizetés szerződés szerint esedékes volt.
• Paid Date: Az a dátum, amikor ténylegesen megkapta a pénzt.

Fizetési mód

• Válassza ki a használt Payment MethodElőnézet nem elérhető (Fizetési mód) lehetőséget: Készpénz, Csekk, Banki átutalás, Online vagy Egyéb.

4. lépés: Opcionális tételes díjak hozzáadása

Ha a bérlő az alapbérleti díjon felül további tartozással rendelkezik:

• Late Fee: Adja meg a késedelmi díj összegét. (Megjegyzés: Havi bérleti díj esetén a Daily AutomationElőnézet nem elérhető funkciónk ezt automatikusan hozzáadja, ha a bérlő túllépi a türelmi időt).
• Maintenance Charge: Adja meg a bérlőre áthárított javítási költségeket.

Ezek a tételes díjak az alapbérleti díjhoz adódnak hozzá, így alakul ki a Total Amount Due (Teljes esedékes összeg).

5. lépés: Megjegyzések hozzáadása (opcionális)

Használja a Notes (Megjegyzések) mezőt a kontextus rögzítésére:

• "Fizetve a #4521 számú csekkel"
• "A bérlő 3 napos türelmi idő hosszabbítást kért; jóváhagyva."

6. lépés: Mentés és a rendszer kalkulációja

Nem kell manuálisan kiválasztania az állapotjelzőt. Amikor a "Save Payment" gombra kattint, a Landager matematikailag összehasonlítja a befizetett összeget az esedékes összeggel, és azonnal pontosan megjelöli azt (pl. Paid vagy Partial).

A Revenue SnapshotElőnézet nem elérhető (Bevételi áttekintés) irányítópultja azonnal frissül, hogy tükrözze ezt az új befizetést.