A bérleti díj rögzítésének módja
Lépésről lépésre útmutató a kézi bérleti díj fizetésének naplózásához a Landagerben. Ismerje meg, hogyan kapcsolhatja össze a kifizetéseket a lízingekkel, hogyan állíthatja be az összegeket és nyomon követheti a fizetési módokat.
A Landager kézi fizetési naplózási modellt használ. Amikor egy bérlő átadja a bérbeadást – csekken, készpénzzel, banki átutalással vagy bármilyen más módon – a tranzakciót az átvétel igazolásaként rögzíti a rendszerben.
1. lépés: Lépjen a Kifizetések oldalra
- Kattintson a Kifizetések lehetőségre a bal oldali sávban.
- Kattintson a "Fizetés hozzáadása" gombra a jobb felső sarokban.
2. lépés: Kapcsolja össze a fizetést a lízinggel
Az első és legkritikusabb mező a Lízing választó.
- Válassza ki azt a konkrét bérleti szerződést, amelyre ez a bérleti díj vonatkozik.
- A kiválasztást követően a rendszer automatikusan kitölti az adott bérlethez társított bérlő nevét, ingatlant és egységet.
3. lépés: Adja meg a pénzügyi részleteket
Összegek
- Esedékes teljes összeg: A teljes összeg, amelyet a bérlőnek ebben az időszakban fizetnie kell (jellemzően a bérleti díj + esetleges késedelmi díjak vagy karbantartási költségek).
- Kifizetett összeg: Az a tényleges összeg, amelyet a bérlő fizikailag adott Önnek. Ez megegyezhet az esedékes összeggel (teljes fizetés), lehet alacsonyabb (részleges fizetés) vagy magasabb (előleg).
Dátumok
- Esedékesség: Az a dátum, amikor a fizetés a szerződésben várható volt (általában a globális [bérleti esedékesség napja] (/docs/settings-profile/setting-monthly-rent-due-date)).
- Kifizetés dátuma: A pénz tényleges kézhezvételének dátuma.
Módszer
- Válassza ki a használt [Fizetési módot] (/docs/rent-payments/payment-methods-explained): készpénz, csekk, banki átutalás, online vagy egyéb.
4. lépés: Opcionális tételes díjak hozzáadása
Ha a bérlőnek az alapbérleti díjon felül többlettartozása van:
- Késedelmi díj: Adja meg a büntetés összegét, ha a türelmi időszakon túl fizettek.
- Karbantartási díj: Adja meg a bérlőnek visszaszámlázott javítási költségeket.
Ezek a tételes díjak az alapbérleti díjon felül halmozódnak a teljes esedékes összeg kiszámításához.
5. lépés: Jegyzetek hozzáadása (opcionális)
Használja a Megjegyzés mezőt a kontextus rögzítéséhez:
- "4521-es csekkel fizetve"
- "A bérlő 3 napos türelmi hosszabbítást kért; jóváhagyva."
6. lépés: Állítsa be az állapotot és Mentse
Válassza ki a megfelelő Fizetési állapot (pl. Fizetett, Függőben, Késedelmes, Részleges), majd kattintson a "Fizetés mentése" lehetőségre.
Az irányítópult Revenue Snapshot azonnal frissül, hogy tükrözze ezt az új gyűjteményt.
Ready to simplify your rental business?
Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.
Related Reading
Fizetés összekapcsolása lízinggel és bérlővel
Értse meg, miért kell minden kifizetést egy adott lízingszerződéshez kötni, és hogy ez a kapcsolat hogyan befolyásolja a pénzügyi jelentések pontosságát.
Fizetési módok magyarázata
A Landager öt fizetési módjának lebontása: készpénz, csekk, banki átutalás, online és egyéb.
Fizetési állapot magyarázata
Teljes útmutató a Landager hat fizetési állapotáról: Függőben, Fizetett, Késedelmes, Részleges, Elengedett, és ezek hogyan befolyásolják a pénzügyi jelentéseket.